Signature Aérospatiale Inc. est une entreprise certifiée NADCAP et AS9100, spécialisée dans les traitements de surface (anodisation, peinture, traitement chimique) située à Saint-Laurent, Montréal.Le/la titulaire du poste travaillera directement avec le Président et propriétaire de l'entreprise, dans un environnement dynamique qui combine direction d'entreprise et obligations corporatives.

Détails du poste:

- Titre: Adjointe(e) de Direction
- Type de poste: Permament
- Horaire: 25 - 40 heures/semain
- Lieu: 6090 Rue Vanden Abeele, Saint-Laurent, Montréal
- Entrée en poste: Dès que possible
- Avantages: Assurance Collective, Horaires versatile

Principales responsabilités:

Gestion de bureau et communications
- Gérer le calendrier, les courriels et les communications du Président
- Préparer les ordres du jour des réunions de gestion et de qualité et en assurer le suivi
- Rédiger et distribuer les procès-verbaux et les actions
- Gérer les outils MS Teams, Trello et Outlook

Finance et administration
- Rapprocher les relevés de cartes de crédit mensuels et classer les reçus
- Assurer le suivi des obligations d'entreprise (mensuelles, trimestrielles, annuelles)
- Remplir et soumettre les déclarations et enquêtes réglementaires requises




- Passer et suivre les commandes de fournitures et de services
- Répondre aux enquêtes reçues des clients et aux sondages de qualité

Projets et recherche
- Soutenir les projets stratégiques actifs
- Effectuer des recherches ponctuelles et préparer des résumés
- Coordonner avec les professionnels externes (avocat, comptable, courtier)
- Gérer les contrats et les abonnements
- Coordonner la logistique (voyages, rendez‑vous, achats)

Profil recherché:

- Parfaitement bilingue français/anglais (oral et écrit)
- 3+ ans d'expérience comme adjoint(e) de direction ou assistant(e) administrative
- Maîtrise de MS Outlook, MS Teams, Excel, Word
- Discrétion absolue avec les informations confidentielles (financières et personnelles)
- Sens de l'organisation exceptionnel et autonomie
- À l'aise dans un rôle multidimensionnel

Atouts:

- Expérience en PME ou entreprise familiale
- Notions de comptabilité ou de gestion financière de base
- Connaissance de Trello ou outils similaires
- Connaissance du secteur manufacturier ou aérospatial (un atout)
- Location: 6090 Rue Vanden Abeele, Saint-Laurent, Montréal

📌 Adjointe(e) de Direction / Executive Assistant (Montreal)
🏢 Signature Aerospace
📍 Montreal