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- Health, dental, LTD and life insurance
- Multiple social events throughout the year
- Up to 5 sick/personal days per year

Role Summary

The Product Development Clerk provides clerical and administrative support to the Product Development team by handling high-volume data entry, sample preparation, and product organization tasks. This role is focused on executing routine, detail-oriented work to support the efficiency and accuracy of product operations.

Key Responsibilities

Product Data Entry & Maintenance

- Update andmaintainproduct description sheets in SharePoint.
- Enter and update product information in internal systems as directed.
- Prepare andmaintainmonthly product information files for Customer Service and key accounts.
- Complete and update recurring templates such as Jobson Smart Submits.

Sample Preparation & Shipping

- Prepare and coordinate shipment of product samples for Marketing, photography, and external partners.
- Create and process invoices for outgoing sample shipments.
- Track and organize outgoing samples to ensure proper documentation.

Product Room & Asset Organization

- Maintain organization of the product room, including samples, frames, and materials.
- Manage and organize the acetate library, ensuring accessibility and accuracy.
- Assistwith organizing and storing incoming product samples.

Sales & Marketing Support (Execution)

- Prepare product kits, includingKey accountbags, for salesmeetingsand key accounts.
- Pull and assemble product samples and materials as requested.
- Support preparation of product-related assets for internal and external use.

Image & Asset Verification (Clerical Review)





- Cross-check product images against physical samples or provided references.
- Identifyand flag discrepancies or errors for review by the Product team.

Qualifications

- 0–2 years of experience in clerical, administrative, or support roles.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Ability to manage repetitive tasks with consistency and focus.
- Organized and able to follow structured processes.
- Basicproficiencyin Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint).
- Comfortable working with physical samples and product materials

Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien‑être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !

WestGroupe offres:

- Opportunités de développement professionnel
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- Bonis de référence
- Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
- Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
- Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année

Résumé durôle

Le commis au développement de produits fournit un soutien administratif et clérical à l’équipe de développement de produits en assurant la saisie de données à volume élevé, la préparation des échantillons et l’organisation des produits. Ce poste est axé sur l’exécution de tâches routinières et minutieuses afin de soutenir l’efficacité et la précision des opérations liées aux produits.

Responsabilitésclés

Saisieet mise à jour des donnéesproduits





- Mettreà jour etmaintenirles fiches descriptives desproduitsdans SharePoint
- Saisiretmettreàjour lesinformationsproduitsdans lessystèmesinternesselonles directives
- Prépareretmaintenirlesfichiersmensuelsd’informationsproduitspour le service à la clientèle et lescomptesclés
- Compléteretmettreàjour desmodèlesrécurrentstelsquelessoumissionsJobson Smart Submits

Préparationdeséchantillonsetexpédition

- Prépareretcoordonnerl’envoi d’échantillons pour le marketing, laphotographieet lespartenairesexternes
- Créerettraiterles factures pour les envoisd’échantillons
- Assurerlesuivietl’organisationdesexpéditionsd’échantillons afin de garantir une documentation adéquate

Organisationde la salle deproduitset desactifs

- Maintenirl’organisationde la salle deproduits,incluantleséchantillons, montures etmatériaux
- Géreretorganiserla bibliothèqued’acétateafind’enassurerl’accessibilitéetl’exactitude
- Aider àorganiseret ranger leséchantillonsproduitsentrants

Soutienaux ventes et au marketing (exécution)

- Préparerdestroussesproduits,incluantles sacs pourcomptesclés, pour lesréunionsde vente et lescomptesstratégiques
- Sélectionneret assembler leséchantillonsetmatériauxproduitssurdemande
- Soutenir la préparation des actifs liés aux produits pour usage interne et externe

Vérificationdes images et desactifs(révisioncléricale)

- Vérifierlesimagesproduitsenlescomparantauxéchantillonsphysiquesouauxréférencesfournies
- Identifieret signaler lesécarts ou erreurs pour révision par l’équipe Produit

Qualifications

- 0 à 2ansd’expériencedans unrôleadministratif,cléricaloudesoutien
- Grande attention auxdétailsetprécision
- Capacitéàexécuterdestâchesrépétitivesavecconstanceetrigueur
- Sens del’organisationetcapacitéàsuivredes processusstructurés
- Connaissancede base de Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint)
- Àl’aiseavec la manipulationd’échantillonsphysiques et dematériauxproduits

📌 Administrative Clerk (Saint-Laurent-Ile-d'Orleans)
🏢 WestGroupe
📍 Saint-Laurent-Ile-d'Orleans