Commis de bureau

Salire : $25/heur

Emplacement: Longueil

Nous sommes à la recherche d'un.e commis de bureau organisé.e et polyvalente pour soutenir les activités administratives quotidiennes d'une entreprise en pleine croissance. La personne retenue contribuera au bon fonctionnement des opérations en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en offrant un soutien aux différents départements.

Responsabilités

- Effectuer la conciliation et la validation des caisses afin d'assurer l'exactitude des transactions.
- Numériser et enregistrer les chèques selon les procédures établies.
- Gérer les informations relatives aux cartes de crédit des clients de façon sécuritaire et confidentielle.
- Traiter les litiges et assurer le suivi des comptes clients.
- Compléter et fermer les dossiers de retours de marchandises et de remboursements.
- Vérifier régulièrement les trousses de premiers soins et en assurer la conformité.
- Commander et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau.
- Effectuer le suivi des coûts de transport liés aux bons de commande entrants, notamment les frais de livraison, de fret et de conteneurs.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
- Fournir un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins opérationnels.

Profil recherché

- Diplôme d'études secondaires (DES); une formation en bureautique, administration ou comptabilité constitue un atout.
- Expérience dans un poste de commis de bureau ou dans un rôle administratif similaire.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Excellente organisation et grand souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à respecter les échéanciers.
- Sens de la confidentialité et professionnalisme.
- Bonnes aptitudes en communication et esprit d'équipe.
- Maîtrise du français et de l’anglais.



Ce poste exige l’utilisation quotidienne d’un anglais courant pour des interactions internationales.

Office Clerk

Salary : $25/hour

Location : Longueil

We are looking for an organized and versatile Office Clerk to support the day-to-day administrative operations of a growing company. The successful candidate will play a key role in ensuring smooth business operations by maintaining accurate records and providing administrative support to various departments.

Responsibilities

- Reconcile and verify cash receipts to ensure transaction accuracy.
- Scan and process checks in accordance with established procedures.
- Securely and confidentially manage customers' credit card information.
- Process disputes and follow up on customer accounts.
- Complete and close merchandise return and refund files.
- Regularly inspect and maintain first aid kits to ensure compliance.
- Order and maintain office supply inventory.
- Track transportation costs associated with incoming purchase orders, including delivery, freight, and container charges.
- Prepare, organize, and file administrative documents.
- Provide administrative support to various departments within the company.
- Perform other related duties as required to support business operations.

Qualifications

- High school diploma (or equivalent); post-secondary education in office administration, business administration, or accounting is considered an asset.
- Previous experience as an Office Clerk or in a similar administrative role.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, and Outlook).
- Strong organizational skills and exceptional attention to detail.
- Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
- High level of professionalism and discretion when handling confidential information.
- Excellent communication skills and the ability to work effectively in a team workplace.
- French and English. This position requires the daily use of fluent English for international interaction

Contract Info / Information sur le contrat

- Job ID / No. du Poste: 58453860
- Open Positions / Postes Ouverts: 1

📌 Commis De Bureau / Office Clerk – Longueil (Longueuil)
🏢 Fuze HR Solutions
📍 Longueuil