Description sommaire du poste proposé

Afin de répondre aux besoins de l'un de ses clients du secteur public québécois, FOP CONSULTANTS est à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) pilote de solution EPM / OGPP pour participer au maintien, à l'administration fonctionnelle et à l'évolution d'une solution de gestion de projets et de portefeuilles (EPM/PPM). La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des activités fonctionnelles, le soutien aux utilisateurs, l'amélioration continue de la solution ainsi que la planification des changements liés à l'exploitation de la plateforme.

Description spécifique des responsabilités

Sans s'y limiter, les principales responsabilités seront les suivantes :

- Assurer l'administration fonctionnelle de la solution EPM/PPM et contribuer à son maintien opérationnel;
- Participer à l'évolution de la solution en analysant les besoins d'affaires et en proposant des améliorations fonctionnelles;
- Coordonner les activités liées au changement d'année financière de la solution EPM/PPM;
- Collaborer avec les équipes d'affaires, les équipes techniques et les fournisseurs afin d'assurer le bon fonctionnement de la solution;
- Assurer le soutien fonctionnel aux utilisateurs et répondre aux demandes d'assistance;
- Participer aux essais fonctionnels et aux essais d'acceptation des évolutions de la solution;
- Produire et maintenir la documentation fonctionnelle, les procédures d'exploitation et les guides utilisateurs;
- Contribuer au maintien de la qualité des données,



des configurations et des processus de gestion de projets et de portefeuilles;
- Participer à la planification des travaux, au suivi des activités et à la résolution des incidents;
- Utiliser les outils Microsoft 365 afin de soutenir la collaboration, la documentation et le suivi des activités.

Profil recherché

Le candidat doit satisfaire aux exigences suivantes :
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans un domaine pertinent;
- Posséder au moins trois (3) années d'expérience dans des mandats reliés à l'administration fonctionnelle, au maintien opérationnel ou à l'évolution de solutions de gestion de projets et de portefeuilles (EPM/PPM) au sein d'un ministère ou d'un organisme de la fonction publique québécoise;
- Avoir pris en charge, lors d'un cycle complet, les activités liées au changement d'année financière d'une solution EPM/PPM au sein d'une même organisation;
- Posséder au moins trois (3) années d'expérience dans l'utilisation des outils Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Outlook, Word, PowerPoint ou autres outils de la suite).

Atouts

- Expérience dans un environnement gouvernemental québécois;
- Expérience en amélioration continue et en optimisation des processus d'affaires;
- Expérience en soutien fonctionnel et en accompagnement des utilisateurs;
- Connaissance des pratiques de gestion de projets et de gestion de portefeuilles.

Entrée en fonction

Le plus tôt possible.

Lieu

Québec (mode de travail selon les modalités du client).

Nombre de postes à pourvoir

À déterminer.

Salaire

📌 Conseiller pilote de solution EPM (Quebec City)
🏢 Fop Consultants
📍 Quebec City