Air Liquide recrute un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)

- Ce poste est à pourvoir à Varennes

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) soucieux(ce) du détail pour rejoindre nos équipes de l'Est du Canada. Vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes, de nos achats et de la logistique de nos projets, et veillerez à ce que toutes les pièces, la documentation et les processus financiers nécessaires soient coordonnés afin d'offrir un service irréprochable à nos clients.

Principales responsabilités

Approvisionnement stratégique et achats liés aux projets

- Obtenir des devis compétitifs pour les achats quotidiens d’équipements et de composants afin d’optimiser les budgets des projets et l’efficacité opérationnelle.
- Assurer la coordination avec l’équipe des achats pour les projets de plus grande envergure.

Processus «Procure-to-Pay» et administration financière

- Gérer l’ensemble du processus financier de bout en bout en créant des demandes d’achat et en assurant le suivi de la création des bons de commande.
- Cela inclut le traitement des factures pour plusieurs usines et sites d’installation, la gestion des factures de services publics, le traitement des rapports de rapprochement/mise en attente des bons de commande et des éléments de suivi, ainsi que la gestion des relevés et des comptes avec les fournisseurs.

Conformité et gestion de la documentation

- superviser et tenir à jour la documentation réglementaire essentielle fournie par les fournisseurs afin de garantir le respect des normes du secteur.




- Cela inclut la gestion et l’assistance Avetta pour nos sous-traitants (demandes de dérogation et administration), la gestion des dossiers de contrôle qualité (documents d’étalonnage des équipements, rapports d’essais, etc.), ainsi que l’administration du contrôle des documents Intelex et la saisie des données.

Logistique, réception et contrôle des stocks

- Coordonner la logistique des achats, notamment l’approvisionnement, le suivi des commandes, l’entreposage, la coordination et l’expédition des marchandises pour les projets à distance.
- Assurer la coordination avec l’équipe logistique pour organiser les expéditions de marchandises et la logistique transfrontalière.
- Effectuer les contrôles à la réception (équipements sous pression, remplissage et classement de la documentation de contrôle qualité).
- Surveiller et gérer les stocks de pièces afin de s’assurer que les exigences de contrôle qualité appropriées sont respectées et de garantir la disponibilité des pièces selon les besoins.

Qualifications requises

- Baccalauréat ou diplôme d'un cursus professionnel de niveau bac dans le domaine de l'administration, ou diplôme universitaire en administration

Durée et type d'expérience requis

- Expérience préalable dans les achats, la logistique ou la coordination de projets dans un environnement industriel ou mécanique.

Connaissances, compétences et aptitudes

- Capacité avérée à gérer plusieurs priorités sur des sites géographiquement dispersés.
- Solides compétences en communication pour garantir la clarté des rapports internes.
- Souci du détail exceptionnel en matière de documentation et de traitement financier.

📌 Coordinateur(trice) administratif(ve)
🏢 Air Liquide
📍 Varennes