Chez Stanpro, notre mission est de d�velopper et de fabriquer des produits qui am�liorent la s�curit� des personnes, favorisent l'efficacit� �nerg�tique, augmentent la productivit�, r�duisent les d�chets et contribuent � cr�er des environnements agr�ables � regarder. En tant que leader dans notre secteur, nous nous engageons � offrir les meilleurs produits et services � nos clients et � fournir un environnement positif � nos employ�s.

En tant qu'employeur de choix, nous offrons une large gamme d'avantages sociaux, tels que des assurances, un programme de primes, le t�l�travail, des cong�s pay�s, des horaires d'�t�, une allocation physique et bien plus encore.

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R�sum� du poste

Sous la responsabilit� du Directeur de production, le Coordonnateur � la planification de la production soutient les op�rations manufacturi�res en assurant la planification des ordres de travail et la coordination des activit�s de production. Le r�le contribue � la gestion de la disponibilit� des pi�ces, � l�exactitude de la documentation et � la fluidit� des op�rations. Le titulaire collabore �troitement avec les �quipes de production, d�ing�nierie et de service � la client�le afin de respecter les priorit�s et les d�lais.

Le poste inclut �galement le soutien aux activit�s d�impression d��tiquettes et de documentation requises pour la fabrication. Au cours des premiers mois, une pr�sence accrue en soutien op�rationnel sera requise afin d�assurer la continuit� des op�rations. Le r�le �voluera progressivement vers une autonomie compl�te en planification de production. Ce poste joue un r�le cl� dans la stabilit� des op�rations et la performance du site.

Vos principales responsabilit�s seront les suivantes :

- Convertir les commandes planifi�es en ordres de fabrication et les programmer sur le tableau de planification pour toutes les usines.
- Veiller au traitement en temps opportun des commandes des clients et communiquer les retards ou les probl�mes au service client�le.
- Analyser les pi�ces manquantes, s�informer s�il y a des substituts et coordonner les solutions avec les �quipes d'ing�nierie et de mat�riaux.
- Hi�rarchiser les ordres de travail en fonction des d�lais des clients, des besoins en stock et de la capacit� de production.
- Prendre en charge les commandes urgentes et assurer la coordination quotidienne avec les �quipes de production.
- Participer � la planification g�n�rale, � la documentation des processus et aux initiatives d'am�lioration continue.
- Imprimer les �tiquettes conform�ment � la nomenclature.
- V�rifier le code-barres et la certification.
- Examiner la liste des �tiquettes sur les bons de commande, s�lectionner le code QR, les diff�rentes �tiquettes et dessins.
- Traiter les informations,



comparer les �tiquettes imprim�es avec celles inscrites sur la nomenclature et v�rifier leur exactitude. Signaler les divergences au superviseur.
- Placer les �tiquettes/dessins avec la nomenclature dans une enveloppe en plastique, les trier par ordre croissant de num�ro de commande et les apporter au service de pr�paration des commandes.
- Tenir l'inventaire (papier, �tiquettes) utilis�es et les r�approvisionner si n�cessaire.
- Tenir l'inventaire (papier, �tiquettes, ruban d�impression) utilis� et r�approvisionner si n�cessaire.
- Imprimer les �tiquettes pour les autres services (exp�dition, ing�nierie, production) selon les demandes.

Comp�tences et qualifications requises

Comp�tences

- Solides capacit�s d'organisation, de planification et de hi�rarchisation des priorit�s.
- Proactivit�
- Capacit� av�r�e � s'adapter rapidement et � modifier les priorit�s dans un environnement en constante �volution.
- Excellente attention aux d�tails et � la pr�cision, en particulier lors de la v�rification de documents et d'�tiquettes.
- Solides comp�tences en mati�re d'analyse et de r�solution de probl�mes.
- Capacit� � travailler sous pression et � g�rer efficacement son temps.
- Solides comp�tences en communication verbale et �crite.
- Capacit� � apprendre et � retenir rapidement des informations.
- Esprit d'�quipe et attitude collaborative.
- Capacit� � soulever et � transporter des bo�tes pesant jusqu'� 20 livres (�tiquettes, papier).

Qualifications:
- Bilinguisme requis (fran�ais et anglais, �crit et parl�).
- Ma�trise de Microsoft Office, en particulier Outlook et Excel.
- Exp�rience des syst�mes ERP ; la connaissance de SAP est un atout.
- Une exp�rience dans l'industrie de l'�clairage ou de la fabrication est consid�r�e comme un atout.

English version

At Stanpro, our mission is to develop and manufacture products that advance life safety, drive energy efficiency, improve productivity, reduce waste, and support visually pleasing environments. As a leader in our industry, we are committed to offer the best products and service to our clients and provide a positive environment for our employees.

As an employer of choice, we offer a wide range of benefits, such as insurance, bonus plan, remote work, paid holiday break, summer hours, physical allowance and a lot more.

Come join our professional, driven and dynamic team and take the next step in your career!

Position summary

Reporting to the Director of Production,



the Production Planning Coordinator supports manufacturing operations by overseeing work order planning and coordinating production activities. The role contributes to parts availability management, documentation accuracy, and overall operational flow. The incumbent works closely with production, engineering, materials, and customer service teams to meet priorities and delivery timelines.

The position also includes supporting label printing and manufacturing documentation activities. During the first few months, increased operational support will be required to ensure continuity of operations. The role will gradually evolve toward full autonomy in production planning.

This position plays a key role in operational stability and site performance.

Your main responsibilities will be the following:

- Convert planned orders into production orders and schedule them on the planning board for all plants.
- Ensure timely processing of customer orders and communicate delays or issues to customer service.
- Analyze missing parts, inquire about substitutes, and coordinate solutions with engineering and materials teams.
- Prioritize work orders based on customer deadlines, inventory requirements, and production capacity.
- Handle rush orders and coordinate daily with production teams.
- Participate in general planning, process documentation, and continuous improvement initiatives.
- Print labels according to the bill of materials.
- Verify barcodes and certification.
- Review the list of labels on purchase orders, select the QR code, different labels, and designs.
- Process information, compare printed labels with those listed on the bill of materials, and verify their accuracy. Report discrepancies to the supervisor.
- Place the labels/designs with the nomenclature in a plastic envelope, sort them in ascending order by order number, and take them to the order preparation department as requested.
- Keep track of inventory (paper, labels) used and replenish as necessary.
- Print labels for other departments (shipping, engineering, production) as requested.

Required skills and qualifications

Skills

- Solid organizational, scheduling, and prioritization abilities.
- Proactivity
- Demonstrated capacity to adapt quickly and modify priorities in a fast-paced environment.
- Excellent attention to detail and accuracy, especially when verifying documentation and labels.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Ability to work under pressure and manage time effectively.
- Strong verbal and written communication skills.
- Ability to learn and retain information quickly.
- Team-oriented with a collaborative attitude.
- Ability to lift and carry boxes up to 20 lbs (labels, paper).

Qualifications:
- Bilingualism required (French and English, written and spoken).
- Proficiency in Microsoft Office, especially Outlook and Excel.
- Experience with ERP systems; knowledge of SAP is an asset.
- Experience in the lighting or manufacturing industry is considered an asset.

📌 Coordonateur de la Planification de la Production / Production Planning Coordinator (Montreal)
🏢 Stanpro
📍 Montreal