Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont :

- Soutenir le traitement administratif des demandes entrantes de Fieldglass;

- Effectuer les suivis auprès des recruteurs et des directeurs de compte afin d’assurer une communication fluide et informer les gestionnaires ainsi que les équipes concernées des enjeux nécessitant une escalade;

- Contribuer à la création et au traitement des changements liés aux mandats dans Fieldglass et Bullhorn, notamment les changements d’opportunités, les nouvelles demandes et les soumissions;

- Réviser les demandes en continu afin d’assurer la transmission proactive de l’information aux équipes concernées;

- Participer aux rencontres Scrum et aux activités d’amélioration continue;

- Collaborer à la mise à jour des outils internes, notamment Bullhorn et les tableaux de suivi;

- Participer aux activités de soutien administratif auprès des conseillers en mandat, incluant les relances et la collecte d’information;

- Contribuer à la collecte d’information nécessaire à la mise à jour des plans de compte et à l’anticipation des opportunités;

- Appuyer la préparation des présentations et la coordination des suivis liés aux propositions de services;





- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la conformité préembauche et à l’administration des contrats hors Fieldglass.

Le Profil Recherché Est Le Suivant

- Communiquer efficacement et adapter son discours en fonction du contexte et de l’auditoire;

- Accorder une grande importance à la satisfaction des clients et des conseillers en mandat;

- Démontrer une bonne capacité d’analyse et de raisonnement;

- Faire preuve de rigueur et porter une attention particulière aux détails;

- Démontrer un intérêt pour le développement continu et l’acquisition de nouvelles connaissances;

- Collaborer efficacement avec les membres de l’équipe;

- Faire preuve d’adaptabilité face aux imprévus et aux changements;

- Démontrer de la flexibilité dans les relations interpersonnelles;

- Faire preuve de courage dans la prise de décisions et les interventions nécessaires;

- Gérer les priorités en fonction de l’urgence et des enjeux organisationnels;

- Démontrer une bonne capacité de résolution de problèmes;

- Exercer une influence positive afin de mobiliser les intervenants vers l’atteinte des objectifs;

- Agir en tout temps conformément aux valeurs de l’entreprise.

📌 Coordonnateur - Fieldglass (Montreal)
🏢 COFOMO
📍 Montreal