Intelcom | Dragonfly c’est plus de 100 stations de tri et des opérations sur trois continents. Leader canadien de la logistique du dernier kilomètre, nous avons une vision claire : Offrir une livraison rapide, précise et fiable grâce à une technologie de pointe.

Ton rôle : au cœur de la chaîne

Fonctions principales:

- Servir de liaison entre les opérations d'entrepôt et les autres départements (RH, TI, Approvisionnement, etc.) afin de rationaliser la communication et de résoudre les problèmes efficacement.
- Identifier des occasions d'améliorer les processus administratifs et les flux de travail; Recommander et aider à mettre en œuvre des améliorations pour améliorer l'efficacité et la précision.
- Organiser des réunions internes, y compris la préparation des ordres du jour, la réservation des salles de réunion, la prise de procès-verbaux et la distribution des suivis.
- Aider à coordonner des événements ou initiatives sur place qui soutiennent l'engagement de l'équipe et le moral.
- Soutenir et organiser les tickets de service liés aux opérations d'entrepôt, y compris les questions liées à l'équipement et aux installations.
- Aider la direction à planifier les services fournisseurs, assurant une livraison rapide des services.
- Nettoyer et ranger son espace de travail et l’entrepôt si necessaire.

Gestion documentaire:

- Tenir des registres précis et organiser des activités de l'entrepôt, y compris les registres d'inventaire, les documents d'expédition et les dossiers de conformité.
- S’assurer que tous les documents sont conservés en toute sécurité, conformément aux politiques de l'entreprise et aux exigences légales.
- Effectuer des audits réguliers des systèmes de stockage documentaire afin d'assurer l'exactitude et l'exhaustivité.

Planification des employés :

- Élaborer et distribuer les horaires des employés dans Humanité,



en veillant à ce que tous les quarts soient couverts et en résolvant les conflits ou changements d'horaire.
- Coordonner avec la gestion du tri pour répondre aux besoins opérationnels et gérer les ajustements d'équipe.

Rapports et présentations :

- Préparer et analyser divers rapports liés aux opérations d'entrepôt, tels que les niveaux d'inventaire, l'exécution des commandes et les indicateurs de performance.
- Créer et présenter des présentations lors des réunions internes et des revues de gestion, en mettant en lumière les données clés et les idées.

Approvisionnement :

- Gérer les activités d'approvisionnement, y compris la commande et le suivi des fournitures, équipements et matériaux nécessaires aux opérations d'entrepôt via EWAY et ServiceNow.
- Surveiller les niveaux d'approvisionnement des installations (par exemple, emballage de palettes, bacs à ordures, étiquettes) et anticiper les besoins futurs pour éviter les pénuries ou le surstockage.

Toutes autres tâches connexes.

L’utilisation du masculin dans cette offre d’emploi a pour unique but d’alléger le texte.

Pourquoi rejoindre Intelcom | Dragonfly ?

- Opportunités d’évolution à court et moyen terme
- Assurances collectives
- Programme de REER collectif
- Programme d’aide aux employé·e·s…

Ce poste est ouvert pour répondre à un besoin organizationnel réel au sein de l'organisation.

Chez Intelcom | Dragonfly, nous avançons avec des valeurs fortes : collaboration, innovation, excellence et responsabilité.

Nous valorisons la diversité, garantissons l’équité et créons un véritable sentiment d’appartenance.

Le processus est easy : Si ton profil retient notre attention, un membre de l’équipe recrutement te contactera pour un premier échange. Ensuite, tu rencontreras directement le ou la responsable du site.

À très bientôt !

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap dans le cadre de notre processus de recrutement, conformément à la loi. Merci de nous informer de tout besoins particuliers

📌 Coordonnateur(trice) administratif(ve)
🏢 Intelcom - Dragonfly
📍 Candiac