Coordonnateur(trice) aux ventes techniques et achats Tâches quotidiennes – Soumissionnaire PM Recevoir, analyser et prioriser les demandes provenant des techniciens, répartiteurs, équipes projets/ventes et clients. Coordonner les intervenants internes et externes afin d’assurer l’avancement efficace des dossiers. Gérer les situations urgentes et ajuster les priorités selon les besoins opérationnels.
Préparer et rédiger les soumissions en fonction des recommandations techniques et des besoins des clients. Effectuer les validations nécessaires (techniques, coûts, matériel et sous-traitance). Assurer les corrections, suivis et approbations requises avant envoi.
Assurer les suivis et relances auprès des clients. Répondre aux questions liées aux travaux et aux soumissions. Identifier les opportunités d’affaires et contribuer à l’atteinte des objectifs de vente et de performance.
Offrir un support technique et logistique aux techniciens selon les besoins. Fournir des recommandations et participer à la résolution de problématiques. Valider certaines recommandations avant leur présentation au client.
Collaborer avec l’acheteur pour la recherche de prix, de délais, de disponibilité des pièces et des coûts de sous-traitance. Assurer l’exactitude des coûts intégrés aux dossiers et aux soumissions. Effectuer le suivi des dossiers actifs et des soumissions en attente.
Gérer simultanément plusieurs dossiers selon les priorités établies. Coordonner les priorités avec l’acheteur et les différentes équipes afin de respecter les échéanciers et assurer l’avancement des travaux.
Effectuer le suivi des commandes, confirmations et délais de livraison.
Rechercher des pièces et obtenir des prix auprès des fournisseurs. Coordonner les commandes et les travaux en sous-traitance. Créer et assurer le suivi des bons de commande et des dossiers associés. Valider les coûts, factures et informations fournisseurs.
Participer à l’optimisation des coûts, des délais et du choix des fournisseurs.
Compétences requises Bonne compréhension des processus de soumission et de gestion de projets techniques Connaissance en achat, approvisionnement et gestion des coûts Capacité d’analyse des devis, plans et recommandations techniques Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, CRM, Suite Office) Lecture et compréhension de documents techniques Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément (multitâche) Esprit analytique et rigueur dans le suivi des dossiers Aptitude à résoudre des problèmes rapidement Autonomie, sens de l’initiative et débrouillardise Excellent service à la clientèle Capacité de communication (orale et écrite) Esprit d’équipe et collaboration interservices Habileté à négocier avec clients et fournisseurs Formation Diplôme d’études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent Expérience dans un rôle similaire (coordination, soumissions, ventes techniques ou achats) Connaissance du milieu technique ou industriel (atout significant) Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée
📌 Coordonnateur(trice) aux ventes techniques et achats (Montreal)
🏢 BAULNE
📍 Montreal
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