Job Summary

Nous recherchons un professionnel très organisé et proactif pour fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau. Ce poste garantit la coordination efficace des activités, favorise la collaboration interfonctionnelle et contribue à un environnement de travail structuré et efficace.

Key Tasks & Responsibilities (Essential Functions)

Opérations et soutien administratif

- Préparer rapports, présentations et communications.
- Gérer agendas, réunions, déplacements et notes de frais.
- Coordonner les services, les bons de commande et les fournisseurs.
- Assurer la logistique du bureau et l’intégration des nouveaux employés.
- Gérer la documentation et les processus administratifs.

Projets et amélioration

- Soutenir les projets transversaux et le suivi des livrables.
- Identifier et optimiser les processus internes.

Collaboration et culture

- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes/externes.
- Collaborer avec les services (installations, sécurité, maintenance).
- Participer aux initiatives de développement durable et de bien-être.
- Garantir la confidentialité et la protection des données.
- Moderniser les pratiques d’accueil et de gestion de bureau.

Profil recherché

- 5 à 10 ans d'expérience administrative.
- Excellente organisation, multitâche et souci du détail.
- Maîtrise de Microsoft 365.
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit requis.
- Excellentes aptitudes en communication et service client.
- Professionnalisme, fiabilité et rigueur.

Atouts

- Expérience en coordination d'événements ou accueil client.




- Connaissance des systèmes de contrôle d'accès ou outils de billetterie.

Skills

Skills and Minimum Experience Required

Nous valorisons la diversité et sommes un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, l’origine ethnique ou nationale, le handicap, la grossesse, la religion, le statut d’ancien combattant couvert, les informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Mesures d’adaptation pour les demandeurs handicapés : En tant qu’employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi, Acuity Inc.s’engage à fournir des aménagements raisonnables dans son processus de demande pour les personnes handicapées qualifiées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez de la difficulté à utiliser notre système en ligne en raison d’un handicap et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, vous pouvez communiquer avec nous au (770) 922-9000.



Veuillez indiquer clairement le type de mesure d’adaptation que vous demandez et pour quelle demande.

Tous les CV non sollicités envoyés à Acuity Inc. par un tiers, tel qu’un recruteur d’Agence, y compris les CV non sollicités envoyés à une adresse postale d’Acuity Inc. , à un télécopieur ou à une adresse e-mail, directement aux employés d’Acuity Inc. ou à la base de données de CV d’Acuity Inc. seront considérés comme une propriété d’Acuity Inc. Acuity Inc.ne paiera PAS de frais pour tout placement résultant de la réception d’un CV non sollicité.

Acuity Inc. considérera que tout candidat pour lequel une Agence a soumis un CV non sollicité a été référé par l’Agence sans frais ni frais. Cela comprend toute agence qui est un fournisseur approuvé ou engagé, mais qui n’a pas les approbations appropriées pour participer à une recherche.

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise n’a que peu de clients au Québec et doit de ce fait utiliser constamment une autre langue pour communiquer à l’extérieur du Québec.

📌 Department Administrative Assistant (Brossard)
🏢 Socket.dev
📍 Brossard