Titre du poste : Office Manager, assistant RH & Couteau Suisse à Montréal

Tu es le genre de personne qu'on vient voir quand il y a un problème, pas parce que c'est écrit dans ta description de tâches, mais parce que tout le monde sait que tu vas trouver une solution. On te donne A et D, et deux heures plus tard tu reviens avec B et C sans qu'on te l'ait demandé.

Tu as probablement accumulé plus de diplômes, de formations et de certifications que la moyenne, sans jamais avoir trouvé LE truc que tu veux faire dans la vie. C'est normal et, honnêtement, c'est exactement ce qu'on cherche : quelqu'un qui a touché à plusieurs mondes et qui est curieux.

La routine, tu détestes ça. Tant mieux, parce qu'il n'y en a pas ici.

Une journée typique? Ça n'existe pas.

Aujourd'hui par exemple, tu vas :

- Monter un sondage aux employés;

- T'assurer qu'on commande du café (quelqu'un a ouvert le dernier sac hier c'est la crise);

- Aider à coordonner l'envoi d'équipement vers notre site de Phoenix. Il faut trouver un transporteur;

- Soumettre l’idée d’organiser un pique-nique d'équipe pour dans deux semaines ;

- Assister le président sur “un projet stratégique”;

- Envoyer un contrat d’emploi à un nouvel employé.

Demain? Aucune idée. C'est ça le poste.

Ce que tu fais, essentiellement

- Tu es le point de contact local à Montréal, l'extension sur place des gestionnaires qui sont ailleurs ou qui ne sont pas souvent au bureau.

- Tu gères le bureau : tu t'assures que nos espaces restent accueillants, ordonnés et en ordre (la paternité de la machine à café Jura en fait partie, oui)

- Côté RH, tu es impliqué·e pour vrai :

- Tu es en charge de la gestion des horaires et des vacances des employés;





- Tu expliques les avantages sociaux aux employés;

- Tu gères les onboarding de A à Z : logistique, accès, équipement, accueil, et le volet administratif qui vient avec;

- Tu prends en charge d'autres tâches RH (ou assistes, selon ton expérience).

- Tu t'occupes des tâches administratives générales qui peuvent aider le reste de l’équipe

- Tu es responsable de la vie sociale de l'équipe. Activités, événements, ce qui fait qu'on a du fun à travailler ensemble

- Tu prêtes main-forte pour des événements et des activités marketing et es le contact local de notre responsable marketing, basée à notre bureau de Floride.

- Tu assistes dans diverses tâches, un peu partout, selon ce qui atterrit sur ton bureau

On s'ajuste à toi.

Ce rôle est versatile et évolue en fonction de ton expérience et de ce que tu démontres. Si tu es capable d'en prendre plus, en RH, en coordination, en projets, en gestion, on va t'en donner davantage. On préfère faire grandir le rôle avec la bonne personne plutôt que de le figer d'avance.

- Excellent français (essentiel) et anglais excellent ou professionnel : capable de discuter à l'oral et à l'écrit avec nos employés, fournisseurs et partenaires;

- Présence au bureau (Centre-ville) la semaine (2 ou 3 jours actuellement, mais ça bouge d'une semaine à l'autre);

- Passeport valide (des déplacements occasionnels sont possibles);

- Absence de dossier criminel;

- De la débrouillardise, un bon sens social, et l'envie d'apprendre vite.

Ce que ce n'est pas

- Pas un rôle de gestion d'équipe pour l'instant (bien que ça pourrait évoluer);

- Pas un poste où tu fais la même chose deux jours de suite;

- Un poste d’adjointe administrative ou de spécialiste RH senior.

📌 Office Manager & Assistant RH (Montreal)
🏢 Altanora
📍 Montreal