Faites partie d'une clinique qui vise l'excellence.
Chez Physioversal, nous croyons que la réception est le cœur de la clinique. C'est la première impression du patient, le centre des communications et le moteur de l'organisation quotidienne.
Nous recherchons une personne extrêmement professionnelle, autonome et fiable qui souhaite bâtir une carrière à long terme avec nous.
Nous ne recherchons pas simplement une secrétaire. Nous recherchons une personne de confiance qui aime résoudre des problèmes, prendre des initiatives et offrir un service à la clientèle exceptionnel.
Ce que vous ferez
- Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme.
- Répondre aux appels, courriels et demandes des patients.
- Gérer les horaires de plusieurs professionnels.
- Effectuer les inscriptions et mises à jour des dossiers.
- Vérifier les couvertures d'assurance et différents organismes (CNESST, SAAQ, assurances privées, etc.).
- Effectuer la facturation et les paiements.
- Faire le suivi des comptes à recevoir et des paiements en attente.
- Coordonner les communications entre les thérapeutes, médecins et patients.
- Maintenir une organisation irréprochable de la réception.
- Participer activement à l'amélioration des processus administratifs.
- Soutenir l'équipe afin que la clinique fonctionne efficacement chaque jour.
Le profil que nous recherchons Vous êtes la bonne personne si vous :
- avez déjà travaillé dans une clinique médicale ou de réadaptation;
- possédez un excellent sens de l'organisation;
- demeurez calme lorsque la clinique est occupée;
- apprenez rapidement les nouveaux logiciels;
- aimez trouver des solutions plutôt que d'attendre qu'on vous dise quoi faire;
- communiquez avec tact,
respect et professionnalisme;
- êtes ponctuelle, fiable et responsable;
- aimez travailler en équipe;
- recherchez un emploi reliable où vous pourrez évoluer pendant plusieurs années.
Qualifications recherchées
Atouts importants :
- Expérience comme réceptionniste médicale ou secrétaire médicale.
- Expérience en clinique de physiothérapie, médecine, chiropratique, ergothérapie ou autre clinique multidisciplinaire.
- Bilinguisme français et anglais.
- Excellente maîtrise de l'informatique.
- Grande aisance avec les logiciels de gestion et la technologie.
Ce qui vous démarquera Nous porterons une attention particulière aux candidats qui démontrent :
- un professionnalisme irréprochable;
- une excellente présentation;
- une attitude positive;
- une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- un souci exceptionnel du détail;
- un désir réel de faire carrière avec notre équipe.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon l'expérience.
- Révision salariale basée sur la performance.
- Formation complète.
- Équipe dynamique et respectueuse.
- Milieu de travail moderne.
- Possibilités d'avancement vers un rôle de coordination ou de gestion.
- Stabilité d'emploi.
- Direction qui valorise les employés investis et performants.
Avant de postuler Si vous recherchez simplement un emploi temporaire, cette offre ne vous conviendra probablement pas.
En revanche, si vous êtes fière de votre professionnalisme, aimez les défis, souhaitez évoluer dans une clinique en pleine croissance et recherchez un employeur qui reconnaît votre valeur, nous aimerions vous rencontrer.
Veuillez joindre votre CV ainsi qu'un court message expliquant pourquoi vous seriez un excellent ajout à notre équipe.