Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire est responsable de la gestion des fonctions administratives, financières et des ressources humaines administratives de Tel-Aide Montréal. Elle agit comme principale partenaire de la direction générale pour assurer une gestion rigoureuse, efficiente et conforme des opérations administratives et financières. Par son expertise, elle contribue à la prise de décision, à l'amélioration continue des pratiques de gestion et au développement organisationnel.

1.Administration financière

- Planifier, coordonner et assurer le suivi des opérations financières de l'organisation.
- Assurer la gestion de la trésorerie, des suivis bancaires et des paiements conformément à la délégation de pouvoirs.
- Participer à l'élaboration du budget annuel, des prévisions financières et assurer le suivi budgétaire de l'organisation et des projets financés.
- Produire les analyses financières, tableaux de bord et indicateurs nécessaires à la prise de décision.
- Coordonner la préparation des documents destinés à la comptabilité mensuelle, à la vérification annuelle et aux audits.
- Collaborer avec la firme comptable, les vérificateurs externes et les institutions financières.
- Veiller à l'application de contrôles financiers internes efficaces et recommander les mesures correctives appropriées.

2.Administration des ressources humaines

- Coordonner les processus administratifs liés aux ressources humaines.
- Superviser l'administration de la paie et en assurer la validation.
- Assurer la gestion administrative des dossiers employés, des assurances collectives, des banques de congés et des avantages sociaux.
- Coordonner les processus administratifs d'embauche, d'accueil et d'intégration des nouvelles personnes employées.




- Assurer les suivis administratifs liés à la CNESST, à la santé et sécurité du travail ainsi qu'aux autres obligations légales.
- Veiller à la conformité des pratiques administratives en ressources humaines.

3.Administration organisationnelle

- Assurer la gestion administrative des contrats, licences, assurances, abonnements et ententes de services.
- Coordonner les relations avec les fournisseurs et partenaires de services.
- Assurer la gestion des équipements, des ressources matérielles et des accès organisationnels.
- Veiller au respect des échéances administratives, réglementaires et contractuelles.
- Participer à la préparation administrative de l'assemblée générale annuelle, des rencontres du conseil d'administration et de la vérification annuelle.
- Veiller à la qualité de la gestion documentaire.
- Assurer la conformité des processus administratifs aux exigences des bailleurs de fonds, des autorités réglementaires et des politiques de l'organisation.

4.Amélioration continue et soutien à la gestion

- Préparer les analyses, tableaux de bord et rapports de gestion.
- Développer des outils et des indicateurs de gestion.
- Optimiser les processus administratifs et financiers.
- Documenter et améliorer les procédures.
- Participer à la transformation numérique des processus.
- Formuler des recommandations afin d'améliorer l'efficacité organisationnelle.




- Soutenir la direction générale dans la planification et la prise de décision.
- Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, comptabilité, gestion, ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée.

Expérience

- Au moins sept (7) années d'expérience pertinente dans des fonctions comportant d'importantes responsabilités en administration, finances et soutien à la gestion.
- Expérience démontrée en gestion budgétaire et financière.
- Expérience en administration des ressources humaines.
- Expérience en amélioration de processus organisationnels.
- Expérience au sein d'un organisme à but non lucratif constitue un atout significant.
- Excellente capacité d'analyse et de synthèse.
- Très grande rigueur et souci de la qualité.
- Excellent sens de l'organisation et des priorités.
- Grande autonomie et sens des responsabilités.
- Discrétion, éthique et respect de la confidentialité.
- Maîtrise des outils technologiques et des logiciels de gestion.
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; bonne connaissance de l'anglais, un atout.
- Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
- Salaire : de 33,86 $ à 40,63 $/heure, selon l'expérience et les qualifications.
- Modalité de travail hybride conformément à la politique de télétravail de l'organisation (3 jours de présence souhaitée au bureau).
- Régime d'assurances collectives après trois mois de service, avec partage des coûts à parts égales entre l'employeur et l'employé·e.
- Trois (3) semaines de vacances dès la première année.
- Quatre (4) journées de congé mobile et cinq (5) journées de congé de maladie par année.

le 21 août 2026

📌 Responsable de l’administration et des finances (Montreal)
🏢 Tel-Aide Montréal
📍 Montreal