Sous la responsabilité de la direction générale, vos fonctions consisteront notamment à : Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive

- Répondre aux appels téléphoniques et courriels et les acheminer à la bonne personne
- Assurer le service de secrétariat de l’École (incluant les photocopies, la correspondance et la préparation des documents administratifs)
- Assurer l’organisation matérielle du secrétariat de l’École (incluant l’approvisionnement en fournitures de bureau)
- Accompagner la direction dans l’organisation des activités parascolaires, sorties scolaires et photos scolaires
- Gérer et maintenir à jour les dossiers des élèves
- Mettre à jour la base de données centralisée
- Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (absence, maladie, etc.)
- Rédiger (au besoin),



préparer et envoyer divers documents et correspondances aux élèves, aux parents et au personnel de l’École
- Conserver le registre des clés, visiteurs, photocopies, matériel de premier soins
- Voir au bon ordre de l’entrée, du secrétariat
- Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction. Rédiger et communiquer avec une excellente qualité de français
- Avoir le sens de l'organisation et gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique
- Démontrer un excellent sens du service, discrétion et respect de la confidentialité
- Être à l’aise avec les élèves, les parents et le personnel
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et comprendre l'importance du travail d'équipe
- Être habile avec la technologie (Drive partagé, gestion des documents partagés) Connaître la suite Google un atout majeur.

📌 Secrétaire - réceptionniste École primaire (Terrebonne)
🏢 École Vision Terrebonne
📍 Terrebonne