Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexes selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés aux déroulements des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et veille au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et veille au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.

Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.

Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.

Elle transcrit les textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions,



convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie l’autravail les nouvelles personnes.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

De façon plus spécifique, l’agent ou l’agent de soutien administratif, classe 1 aux Services adaptés effectuera les tâches suivantes :

- Elle accueille les personnes et les dirige vers le bon intervenant;
- Elle reçoit toutes les communications et fixe les rendez‑vous et les dirige vers le bon intervenant;
- Elle planifie, organise et assure le suivi quant à la gestion des examens aux Services adaptés;
- Elle peut être appelée à surveiller des examens;
- Elle assiste le personnel pour l’élaboration des plans d’intervention.

#J-18808-Ljbffr

📌 Agent(e) de soutien administratif, classe I (Victoriaville)
🏢 Cégep de Victoriaville
📍 Victoriaville