Adjoint administratif/adjointe administrative (Quebec City)

Adjoint administratif/adjointe administrative (Quebec City)

04 Aug
|
JobsMedia.io
|
Quebec City

04 Aug

JobsMedia.io

Quebec City

ÉTUDES

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

ou expérience équivalente

Conditions de Travail

Work Term: Permanent

Work Language: French

Hours: 32 heures par semaine

Milieu de travail

Associations et organismes sans but lucratif

Budget géré

1 500 001 $ - 4 000 000 $

Tâches

Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation

Diriger et contrôler les opérations quotidiennes

Évaluer les opérations quotidiennes

Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents

Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses

Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

Surveiller la préparation de rapports

Effectuer de l'entré de données

Entretenir et gérer des bases de données numérales

Effectuer des tâches générales de comptabilité

Fonctions et activités des superviseurs

Comités

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Logiciel comptable Sage

MS Excel

MS Outlook

MS Word

Logiciel de base de données

SharePoint

MS Office

Straightforward Comptable

Courrier électronique

Domaine de spécialisation

Comptabilité

Conditions de travail et capacités physiques

Souci du détail

Tâches répétitives

Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Flexibilité

Jugement

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Précis

Fiable

Gestion du temps

Capacité d'adaptation

Responsabilisation

Sens des responsabilités

Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

Expérience un atout

Options de conditions d'emploi

Jour

Autres avantages

Stationnement gratuit disponible

Soutien pour les personnes handicapées

Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)





Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapées

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées

Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou des réfugiés

Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.)

Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)

Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)

Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers

Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience

Soutien pour les jeunes

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes

Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes





Soutien pour les Autochtones

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones

Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones

Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Facilite l'accès aux aînés qui peuvent offrir soutien et conseils aux travailleurs Autochtones

Soutien pour les travailleurs âgés

Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés

Offre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites, emploi à temps partiel, travail par projet ou saisonnier, etc.)

Offre des options de réintégration progressive aux travailleurs âgés qui retournent au marché du travail après leur retraite (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités)

Soutien pour les minorités visibles

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux membres des minorités visibles

Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)

Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience

Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Quebec City)
🏢 JobsMedia.io
📍 Quebec City

Reply to this offer

Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.

Subscribe to this job alert:

Get the latest job offers by email for: adjoint administratif/adjointe administrative (quebec city) / quebec city

Subscribe to this job alert:

Get the latest job offers by email for: adjoint administratif/adjointe administrative (quebec city) / quebec city