Le titulaire de ce poste sera charg d''assister le service aprs-vente dans tous les aspects administratifs, notamment, mais sans s''y limiter : les bons de travail, la saisie des heures, la saisie des rapports, les bons de commande, le traitement des factures fournisseurs, la facturation et la gestion des stocks.

Responsabilits Aider le responsable du service aprs-vente et les superviseurs prparer les devis clients, les demandes de garantie, les factures, crer les bons de travail et grer lensemble du cycle de vie de ces derniers Grer le cycle complet des bons de travail, de leur cration leur clture en passant par leur suivi, pour garantir une facturation prcise et dans les dlais (notamment en ajoutant la main-duvre, les pices, les sous-traitances, les lubrifiants, les fournitures datelier, les crdits sur les pices usages, etc.) Vrifier et corriger les rapports dintervention des techniciens avant leur saisie dans le systme Assurer la maintenance et les mises jour du systme LiDAT Mettre jour le systme LISA avec les contrles dentretien et lhistorique de toutes les machines sous garantie Tenir jour et continuer mettre jour le dossier machine pour toutes les nouvelles units Rpondre aux appels tlphoniques et aux e-mails des clients selon les besoins Assurer la liaison avec les clients pour les bons de commande et leur fournir des informations sur lavancement des rparations et les dlais Prparer les bons de commande pour les fournisseurs et assurer le suivi des livraisons Aider organiser lexpdition et le transport du matriel Grer la feuille de calcul MARC/PM et la facturation mensuelle conformment aux exigences du contrat Travailler en collaboration avec le service Garantie pour aider les clients sur les questions de garantie et de rclamations Assurer la liaison avec le service Pices dtaches concernant les besoins pour des interventions spcifiques, les commandes, les expditions, etc.

Assurer un reporting, une gestion des donnes et une tenue des dossiers efficaces et prcis Aider et remplacer les autres membres du personnel de service en leur absence Comptences Comptences en coordination et en gestion administrative dans le secteur des engins de chantier, de la construction ou chez un distributeur Connaissances de base en maths Souci du dtail et excellentes capacits d''organisation Traitement des bons de commande Rdaction de rapports Matrise de MS Office Matrise des logiciels associs, notamment pour la cration de rapports d''intervention / la saisie des heures, la facturation, l''utilisation du catalogue de pices dtaches et les systmes d''inventaire lectroniques Notre offre Salaires comptitifs - Ce poste s''agit d''un contrat d''un an, avec la possibilit de renouvellement et de la permanence long terme* Avantages sociaux concurrents avec primes payes par l''employeur ds le premier jour Opportunits de travail hybride ou distance pour certains postes *Vacances pays partir de 3 semaines par anne calendaire *Et beaucoup plus ! Liebherr Canada Ltd. sengage offrir un environnement de travail diversifi, inclusif, scuritaire et digne tous les employs, sans distinction de sexe, de race, dorigine ethnique, dorientation sexuelle, de handicap, de religion ou de tout autre aspect de leur identit.

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Chaque candidature est examine directement par un spcialiste du recrutement.

Ce poste correspond une opportunit vacante actuelle.

📌 Administrateur (trice) de Service - Contrat 12 mois (Laval)
🏢 Liebherr Group
📍 Laval