Choisir Investissement Qubec, cest devenir le partenaire de milliers dentreprises qubcoises et les accompagner dans la ralisation de leurs plus grandes ambitions.

Cest aussi tracer la courbe de ta carrire avec une quipe fire et engage.

Votre rle: Effectuer des attributions de niveau administratif dans le cadre de la gestion et du suivi des demandes de financement et autres tches ncessaires au bon fonctionnement du bureau.

Vos responsabilits principales: Interventions financires Recueillir, colliger et saisir diverses informations ncessaires la prparation des documents relatifs aux dossiers traits par les professionnels.

Lors de la rception dune demande, vrifier si toutes les pices requises ont t produites, sassurer de lexactitude des donnes, transmettre les lettres daccus rception dune demande aux personnes concernes et, sil y a lieu, recueillir les informations et les documents manquants en effectuant les recherches ncessaires.

Responsable deffectuer des demandes dinformation quant au rapport de crdit Equifax, les plumitifs civils et criminels, registres fonciers et RDPRM, etc.

Assurer le suivi des dossiers sur les lments suivants: communiquer avec les entreprises pour obtenir les documents ncessaires au suivi adquat des dossiers de la direction; faire les mises jour des dossiers informatiss en apportant des corrections mineures en fonction des changements indiqus ou communiquer avec les personnes concernes.

Responsable de rdiger les documents lgaux finaux (lettre doffre, convention de cautionnement, lettre de changement, etc.).

Responsable de rdiger les documents ncessaires la prise de sret.

Responsable de la saisie exacte des soldes bancaires pralable la facturation des honoraires de garantie.

Administratif Complter, au besoin, divers formulaires, rapports danalyse, tableaux, notes de service ou toutes autres formes de lettres.

Traiter la correspondance et coordonner la rception et la distribution de tous les documents pour signatures (sil y a lieu).

Tenir jour diffrents registres, systmes de classement, numrisation ou archivage.

Peut tre appel au besoin grer lagenda du directeur rgional en planifiant les rencontres, en valuant limportance et la priorit des demandes reues, en sensibilisant le directeur rgional aux urgences rgler et en rglant les problmes soumis son attention.





Assurer les activits de secrtariat et de nature administrative telles que raliser des requtes ou des recherches informatiques dans SYGIC, monter des prsentations sur Power

Point, prparer des tableaux sur Excel, prparer les lettres, notes de service, accuss de rception, comptes rendus.

Organiser les dplacements en effectuant les rservations requises.

Appuyer lquipe dans lorganisation dvnements, les convocations, les rservations et confirmations de prsence des runions ou autres activits.

Responsable de la mise jour des outils de gestion visuel en faisant lextraction de donnes et en sassurant de la transmission dinformations spcifiques lquipe.

Responsable de gnrer et transmettre les rapports hebdomadaires et mensuels (suivi et contrle oprationnel).

Remplir, partir dinformations reues, des registres, des formulaires, des rapports ou des documents relatifs, notamment des autorisations dactes administratifs et de dplacement conformment aux directives en vigueur et en assurer le suivi.

Communication Assurer les communications avec la clientle, nouvelle ou existante et fournir les informations demandes verbalement ou en transmettant la documentation pertinente au demandeur.

Recevoir les appels tlphoniques et courriels, identifier leurs besoins et diriger les appels.

Responsable dassurer le suivi des demandes provenant du service daccueil et dinformation (SAI) et les demandes dimmigrants investisseurs et sassurer de respecter le standard de qualit requis.

Peut tre appel collaborer avec le directeur rgional ou le directeur rgional adjoint la gestion du flux de travail.

Effectuer toutes autres tches connexes.

Vos q ualifications spcifiques requises: Dtenir un diplme dtudes secondaires (DES) auquel sajoute un programme de formation dune dure dau moins 1 an ou lquivalent au DEC en bureautique, en technique juridique et/ou notarial et/ou financement.

Possder trois (3) annes dexprience dans le domaine du secrtariat, dont une (1) anne en financement, en secrtariat de droit notarial ou en secrtariat de droit des affaires.

Excellente matrise du franais parl et crit.

Possder une connaissance fonctionnelle de langlais.





Excellente matrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, Power

Point).

Investissement Qubec toffre plusieurs avantages Connecte avec tes collgues: Travaille de la maison jusqu trois jours par semaine et profite de lnergie du bureau pour crer, tinspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules dhoraires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil demploi.

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Sajoutent cela des congs pour tudes, le remboursement des frais pour lobtention dune attestation professionnelle, le remboursement de matriel de cours, et encore plus.

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Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en dveloppement durable sajoutent notre bilan chaque anne: remboursement dune partie de tes titres de transport, stationnement vlos gratuit, distributrices eau pour viter le gaspillage de plastique Investissement Qubec souscrit aux principes d''accs l''galit en emploi et invite les femmes, les membres des minorits visibles et des minorits ethniques, les personnes handicapes et les Autochtones poser leur candidature.

Ce poste fait lobjet dun affichage interne-externe simultanment.

📌 Agent de bureau, Réseau régional (Brossard ou autre région) (Montmagny)
🏢 Investissement Québec
📍 Montmagny