Vous tes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ? Vous aimez soutenir vos collgues dans latteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service dveloppement de march, approvisionnements et assurances.

Vous jouerez un rle cl en assurant avec rigueur et efficacit lensemble des tches administratives.

Joignez-vous lUMQ, une organisation tablie, reconnue pour son leadership engag en faveur de la dmocratie locale, qui vous offre un emploi la hauteur de vos attentes, dans un environnement o linitiative et le travail dquipe sont encourags.

Vos principales responsabilits: Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements lis aux regroupements dassurances ; Effectuer le traitement administratif des rclamations et valider les donnes transmises par les fournisseurs ; Assurer le suivi des dossiers des membres auprs des assureurs, consultants et municipalits assures ; Coordonner louverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise jour des informations requises ; Centraliser, structurer et uniformiser les donnes reues de multiples partenaires afin den assurer la fiabilit; Rviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalits ainsi que les fiches pour le comit excutif ; Produire et mettre jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la comprhension et lanalyse des donnes ; Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les dlais de facturation ; Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la frquence tablie ; Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion dagenda, la mise en page de documents, la mise jour des donnes du portail, la logistique des runions (convocation, prparation,



logistique des runions) et de communications ponctuelles ; Rpondre aux membres, aux partenaires et aux diffrents intervenants la rception (bureaux de lUMQ et tlphone), selon la rpartition du personnel dsign et lhoraire tabli ; Lors des assises annuelles et autres vnements majeurs organiss par lUnion, assurer diffrentes tches qui lui sont confies ; Assumer toute autre responsabilit que lui confie sa ou son gestionnaire.

Pour exercer ce rle, vous possder : DEC en administration ou toute autre formation juge pertinente ; Minimum de deux (2) annes dexprience en secrtariat ou dans des fonctions similaires ; Exprience dans le secteur public ou de services professionnels (un atout) ; Habilits dmontres en service la clientle exemplaire ; Forte matrise de la gestion des priorits ; Intrt marqu pour le milieu municipal ; Matrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ; Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de donnes diverses ; Excellent franais parl et crit.

Quelques-uns des avantages de vous joindre lUMQ : Des gestionnaires et des collgues dexprience, lattitude bienveillante ; La flexibilit et la collaboration du mode de travail hybride ; Un comit social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ; Un rgime complet dassurances collectives et un programme daide aux employs (tlmdecine, tlconsultation financire et juridique) ; Une contribution employeur significative dans le rgime de retraite ds lembauche ; Une gnreuse banque de vacances et de congs personnels ; Et plus encore ! Postulez ds maintenant ! Nous vous invitons nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi quune lettre de prsentation au plus tard le 7 aot 2026.

Nous aspirons offrir une exprience de qualit toute personne qui tmoigne de lintrt pour une carrire lUMQ.

Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherch.

📌 Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal - Assurances (Montreal)
🏢 Union des municipalités du Québec
📍 Montreal