Sant Montfort est un organisme but non lucratif ayant pour mission dtre un partenaire stratgique de lHpital Montfort pour le bien-tre de nos communauts.

Nos actions quotidiennes sont guides par la collaboration, lexcellence, linnovation et la crativit.

Nous nous engageons offrir une gamme varie de services alimentaires, spcialement conus pour le personnel, les visiteurs et les patients de l''Hpital Montfort.

Notre objectif est de crer des options qui rpondent leurs besoins et leurs attentes.

De plus, nous visons amliorer la rtention du personnel en proposant des espaces conviviaux et des services alimentaires qui contribuent rehausser la qualit de vie au travail de tous les employs de l''Hpital Montfort et de ses partenaires.

Nous croyons fermement que des services alimentaires de qualit peuvent faire une diffrence significative dans le bien-tre de chacun.

Votre impact au sein de lquipe Sous la responsabilit du Gestionnaire en dveloppement des affaires de Sant Montfort, le titulaire joue un rle central au sein de lorganisation en offrant un soutien polyvalent et intgr lensemble des secteurs dactivits de Sant Montfort.

Il participe la planification et la coordination des activits administratives, tout en fournissant un appui technique en gestion des ressources humaines, matrielles et financires, afin de contribuer latteinte des objectifs administratifs et oprationnels.

Produire des rapports de gestion lis aux oprations financires ou oprationnelles; Assurer la rconciliation des ventes, des factures et des pourboires, et veiller lexactitude des donnes transmises la comptabilit; Effectuer la saisie et la codification des factures; Grer la facturation du service traiteur et assurer le suivi des paiements; Rdiger et rviser la correspondance et divers documents administratifs (listes tlphoniques, fournisseurs, inventaire, offres demploi, etc.); Solliciter des soumissions,



effectuer les commandes de fournitures et dquipements et assurer le suivi des livraisons; Coordonner la diffusion et la mise en place des politiques et procdures internes dans lorganisation; Assurer le classement, larchivage et la confidentialit des donnes; Recevoir et traiter le courrier; Participer certaines runions, rdiger et distribuer les comptes rendus; Ouvrir et maintenir jour les dossiers des employs, incluant la collecte et la saisie des informations et la vrification des documents dembauche; Coordonner lensemble du processus de paie, incluant la mise jour de la liste danciennet, et assurer la production et la distribution des relevs fiscaux annuels; Soutenir le recrutement par laffichage de postes linterne et lexterne; Assurer le suivi des dates dexpiration des permis de travail et dtudes du personnel; Coordonner le plan de communication et la stratgie de marketing; Concevoir et actualiser les supports visuels et le contenu pour les diffrentes plateformes de lentreprise; Administrer les rseaux sociaux et les sites Web de lentreprise; Concevoir des sondages et autres outils de collecte dinformation.

Profil dexigences: Formation et exprience professionnelle Dtenir un diplme dtudes collgiales en administration des affaires ou dans un domaine li aux finalits de lemploi; Possder un minimum de deux (2) annes dexprience pertinente dans un poste jug quivalent; Possder des habilets administratives avances (suite Microsoft Office, systmes de partage dinformation tels que Share

Point, Excel, Outlook); Connaissance des principaux mdias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, Linked

In, You

Tube); tre apte communiquer dans les deux langues officielles (franais et anglais) un niveau intermdiaire.





Les atouts qui font une diffrence Possder de lexprience en milieu hospitalier.

Les comptences cls que vous mettezprofits Sant Montfort reconnait limportance accorde la clientle de par une approche cooperative de lensemble de ses employs et le sens de responsabilits de chacun envers latteinte dun niveau de qualit suprieur de soins.

Pour ce faire, vous possdez les comptences cls suivantes: Capacit d''analyse Souci du dtail Autonomie tre organis Savoir sadapter Communications interpersonnelles Orientation vers laction Dclaration Dans le prsent document, le genre unique est utilis afin dallger le texte et se veut inclusif de toutes et tous.

Cette offre demploi vise pourvoir un poste actuellement vacant. quit en matire demploi Sant Montfort souscrit au principe de lquit en matire demploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapes et les minorits visibles poser leur candidature.

Mesures dadaptation Si vous avez besoin de mesures dadaptation durant le processus de slection, veuillez nous aviser par courriel au ds que possible.

Nous mettrons en place toutes les mesures requises pour vous permettre dtre valu de manire juste et quitable.

Sant Montfort tudie en toute confidentialit les demandes de mesures dadaptation et se rserve le droit de requrir des documents justificatifs.

Divulgation relative lintelligence artificielle Sant Montfort pourrait utiliser des outils technologiques, incluant lintelligence artificielle, pour soutenir certaines tapes du tri ou de lvaluation des candidatures.

Toute dcision finale dembauche est prise par une personne en charge du recrutement.

Communication avec les candidats Un accus de rception sera envoy la suite de votre candidature.

Les personnes slectionnes pour une valuation ou une entrevue seront contactes. la suite dune entrevue, Sant Montfort sengage informer chaque candidat du statut de sa candidature dans un dlai maximal de 45 jours.

📌 Technicien(ne) en administration (Ottawa)
🏢 Santé Montfort
📍 Ottawa