VOTRE RLE Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration au sein du Bureau des affaires professorales de lTS? Vous contribuez activement la gestion administrative des affaires professorales en assurant lapplication des conventions collectives, la conformit des dossiers et le respect des processus institutionnels lis au personnel enseignant.

En soutien aux dpartements et en collaboration avec le Service des ressources humaines et le Service des finances, vous coordonnez et assurez les suivis administratifs relatifs aux contrats, aux dossiers du personnel enseignant, la rmunration, aux avantages sociaux ainsi quaux diffrentes oprations relevant du Bureau des affaires professorales.

Par votre rigueur, votre sens de lorganisation et votre expertise des systmes de gestion, vous participez lamlioration continue des processus administratifs, contribuez la qualit des services offerts la communaut professorale et veillez au bon droulement des oprations du Bureau.

Au quotidien, vous: Assurez la gestion administrative des contrats de chargs de cours et dauxiliaires denseignement de lcole. tes responsable pour votre secteur dactivits, de lapplication de la convention collective des chargs de cours et offrez un support au personnel du DEG.

Offrez un soutien technique aux dpartements quant ladministration et lmission des contrats de chargs de cours et dauxiliaires denseignement (Safirh et Dfi).

Faites le lien avec le Service des ressources humaines et le Service des finances dans la gestion des diffrents congs et autres avantages sociaux des personnes charges de cours et vous vous assurez de la conformit des contrats en dcoulant.

Assurez la cration et la bonne tenue des dossiers du personnel enseignant (cv, diplme, congs, cheminement de carrire, etc.) dans les systmes informatiss de gestion et effectuez les correspondances qui sy rapportent.

Prparez et mettez jour les donnes salariales du personnel enseignant (chargs de cours, auxiliaires denseignement et corps professoral).





Effectuez les suivis administratifs relatifs au renouvellement des contrats du corps professoral (professeur enseignant et professeur rgulier) notamment en coordonnant les comits dvaluation, en compilant les rsultats, en sassurant dobtenir lapprobation des instances, en produisant les correspondances sy rattachant et en effectuant la mise jour des dossiers employs.

Compilez des donnes relatives ses activits, effectuez des analyses et fournissez des statistiques annuelles et ponctuelles.

Faites le lien entre les dpartements, le Service des finances et le Service des ressources humaines afin dapporter des amliorations ou des modifications dans les systmes informatiss de gestion.

Assurez des suivis administratifs relatifs aux stagiaires postdoctoraux.

Effectuez, au besoin, les suivis relatifs au traitement des primes du corps professoral.

Effectuez les suivis budgtaires relis vos fonctions. AVEZ-VOUS CE QU''IL FAUT POUR RELEVER LE DFI? Scolarit Diplme dtudes collgiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spcialisation pertinente ou scolarit quivalente.

Exprience Minimum de deux annes pertinentes notamment dans lmission et gestion de contrats dembauche, dans ladministration de convention collective. VOUS AUREZ DU SUCCS SI VOUS AVEZ : Habilets particulires Vous dmontrez une rigueur administrative constante, en assurant la conformit des dossiers, le respect des normes institutionnelles et des dlais critiques, particulirement dans un environnement encadr par des conventions collectives.

Vous fixez des objectifs atteignables et cohrents que vous dclinez et priorisez en plans daction efficaces et en chanciers ralistes.

Vous possdez une excellente capacit saisir la logique densemble des processus administratifs et coordonner simultanment plusieurs dossiers complexes,



tout en gardant une vision stratgique des objectifs du Bureau.

Vous accordez une grande importance la satisfaction des clients et avez cur de leur offrir une exprience positive et de rpondre efficacement leur besoin.

Vous matrisez les applications informatises de gestion, notamment Safirh, e-enseignant, Dfi et Registre, et les utilisez efficacement dans la ralisation de vos fonctions.

Vous possdez une trs bonne matrise dExcel, vous permettant danalyser, de traiter et de prsenter les donnes avec rigueur et efficacit.

Autres habilets Vous accordez une grande attention la qualit, la prcision et la cohrence de linformation que vous produisez ou validez.

Vous tablissez des relations professionnelles empreintes de respect et de collaboration, favorisant un climat de travail harmonieux et productif.

Notez que les candidat(e)s retenu(e)s seront invit(e)s passer un test de connaissance technique relatif aux exigences pour le poste.

Postuler l''TS, quelle ide de gnie! VOTRE CARRIRE L''TS Lcole de technologie suprieure est une constituante du rseau de lUniversit du Qubec.

Spcialise dans lenseignement et la recherche appliqus en gnie et le transfert technologique, elle forme des ingnieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

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📌 Technicienne ou Technicien en administration (Montreal)
🏢 École de technologie supérieure / ETS
📍 Montreal