Description de l''entreprise tablissement chelle humaine, lUniversit du Qubec en Abitibi-Tmiscamingue (UQAT) exerce ses activits principalement en Abitibi-Tmiscamingue, dans le Nord-du-Qubec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprs des Premiers Peuples.

Depuis plus dun quart de sicle, lUQAT se dmarque sur plusieurs plans: en enseignement, en recherche et cration et en services la collectivit.

Grce son expertise reconnue, lUQAT occupe une place de plus en plus importante non seulement sur lchiquier rgional, mais aussi sur la scne provinciale, nationale et internationale.

Unique, le modle de dveloppement de luniversit mise sur des partenariats sur tous ses territoires et assure ainsi laccessibilit la formation universitaire. LUQAT a su largir le spectre de ses champs disciplinaires qui font aujourdhui sa renomme: cration et nouveaux mdias, dveloppement humain et social, ducation, forts, gnie, gestion, mines et environnement, sant et Premiers Peuples.

Description de loffre demploi Innovante, lUQAT demeure ce jour la seule universit en Amrique du Nord offrir des programmes de 2e cycle en art-thrapie en franais, une approche novatrice la frontire de la psychologie et des arts visuels.

Votre rle Accueillir et renseigner la clientle tudiante, excuter des tches de nature administrative, acadmique et de secrtariat inhrentes aux oprations ou au fonctionnement des programmes d''tudes.

Vos responsabilits Fournir les renseignements relatifs aux programmes d''tudes, aux cheminements dtermins, aux cours ainsi quaux politiques et procdures qui s''y rapportent; Participer aux oprations relies linscription; Assurer l''organisation du processus d''valuation des activits d''enseignement dans les diffrents tablissements de lUniversit et en ligne,



et en assurer le suivi; Saisir divers documents et prparer des tableaux statistiques.

Effectuer la mise en page de documents et en vrifier l''orthographe et la grammaire, tel que les plans de cours.

Rdiger de la correspondance courante; Organiser des runions.

Assister aux runions, prendre les notes, rdiger les procs-verbaux, prparer les rsolutions et effectuer les suivis; Effectuer le classement et la mise jour de divers dossiers; Tenir jour les applications informatises et participer leur dveloppement afin damliorer lefficacit des oprations; Collaborer avec le personnel enseignant, le personnel professionnel ainsi que les membres de lquipe de secrtariat; Accomplir toutes les tches et responsabilits principales pour la clientle tudiante de 2e cycle; Assurer le suivi administratif en lien avec les processus dvaluation des thses, des mmoires, des rapports de recherche, des rapports de stages, des travaux dirigs de matrise, etc., et acheminer les documents pertinents aux instances concernes.

Profil recherch Dtenir un diplme d''tudes professionnelles (D.E.P.) en secrtariat ou dans un domaine pertinent; Cumuler cinq (5) annes dexprience pertinentes aux fonctions; Matriser les outils de la suite Office, et des technologies de communication numrique, telles que Zoom et Microsoft Teams; Matriser le franais loral et lcrit; tre dispose apprendre de nouveaux logiciels spcifiques la fonction; Possder un bon sens de lorganisation, danalyse et de gestion de linformation; Avoir une attitude axe sur le service la clientle et faire preuve dautonomie et de dbrouillardise; Avoir une bonne capacit travailler en quipe et collaborer; Possder des habilets en communication, interagir avec tact, discrtion et diplomatie; Possder une grande capacit dadaptation et faire preuve de flexibilit.

Langues Franais parl et crit - lev Exprience5 10 ans

📌 Commis aux études - volet cycles supérieurs (Montreal)
🏢 Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
📍 Montreal