Rejoindre Arup Notre raison dtre, nos valeurs partages et notre approche team-oriented nous distinguent depuis plus de 80ans et orientent notre manire de faonner un monde meilleur.

Nous mettons de lavant des solutions pour rsoudre les problmes les plus complexes au monde et ralisons ce qui semble insurmontable, avec curiosit et crativit.

Notre organisation florissante et en pleine croissance vous offre de nombreuses possibilits de faonner un monde meilleur, ainsi que votre avenir.

Dans un march de plus en plus comptitif, notre quipe Marketing, communications et dveloppement des affaires permet Arup de btir et de protger notre rputation, de renforcer les relations avec les clients, de remporter des projets de qualit et dattirer les meilleurs talents.

Ce poste est essentiel pour atteindre nos objectifs stratgiques en matire de march et de clientle.

Nous cherchons recruter une coordonnateurtrice marketing obtention de contrats au Canada pour renforcer notre quipe.

Description du poste Le ou la coordonnateurtrice en marketing obtention de contrats apporte une contribution professionnelle et soutient les activits lies lobtention de contrats au sein de la rgion.

La personne fournit un soutien oprationnel et contribue aux propositions tout au long du cycle de prospection et dappel doffres, en veillant lharmonisation avec les priorits daffaires et les pratiques tablies en matire dobtention de contrats.

Le ou la coordonnateurtrice travaille en troite collaboration avec les directeurs et gestionnaires dappels doffres, ainsi quavec les quipes techniques, afin de soutenir la planification des dmarches de prospection, llaboration des propositions et la prparation aux entrevues, contribuant ainsi la prsentation de soumissions de grande qualit.

Le poste exige une solide comprhension de la proposition de valeur dArup et de ses services, du secteur et des marchs dans lesquels nous exerons nos activits, ainsi que des clients et collaborateurs avec qui nous travaillons et des personnes qui ralisent les projets.

Responsabilits Travailler avec les directeurs et gestionnaires dappels doffres toutes les tapes du processus de prospection.

Soutenir la coordination des appels doffres afin de produire des soumissions convaincantes et axes sur les clients.

Coordonner le contenu des documents de soumission et de prsentation dArup.

Collaborer avec les membres de lquipe Marketing, communications et dveloppement des affaires rdacteurs, rviseurs, graphistes, gestionnaires des relations clients, etc. afin dappuyer la formulation des messages et la qualit des propositions.

Recueillir les faits saillants des projets remports afin de les partager linterne et, en collaboration avec lquipe largie Marketing, communications et dveloppement des affaires, promouvoir les nouveaux projets remports linterne et lexterne, selon les besoins. CRM et systmes Utiliser les systmes de gestion de la relation client et des soumissions tout au long du cycle dappel doffres, en contribuant lintgrit des donnes et au suivi du portefeuille doccasions daffaires.

Maitriser lutilisation des outils, modles et ressources de pratiques exemplaires, afin de soutenir efficacement les dmarches de prospection et les appels doffres, et daccroitre lefficacit lchelle de lentreprise.

Mettre jour les donnes relatives aux appels doffres dans les sites dappels doffres, les bases de donnes Share

Point et le systme de gestion de la relation client.

Orientation march et client Soutenir les activits en contact avec les clients, notamment en effectuant des recherches pour appuyer les activits de positionnement et en contribuant aux prsentations et la prparation aux entrevues.

Exigences Formation Diplme universitaire, diplme dtudes suprieures en marketing, communications, dveloppement des affaires ou autre qualification pertinente.

Certification APMP souhaite.

Connaissance et exprience Plus de trois ans dexprience pertinente en soutien aux dmarches de prospection et aux appels doffres.

Exprience en gestion dappels doffres lchelle dun bureau local ou dune rgion gographique.

Connaissance des mthodes dappels doffres et dapprovisionnement dans lindustrie de larchitecture, de lingnierie et de la construction.

Collaboration avec le personnel technique et lquipe marketing afin dassurer le respect du processus de proposition ainsi que la qualit et luniformit de tous les documents de proposition et de qualification.

Exprience avec les outils de gestion du portefeuille doccasion daffaires CRM et de gestion des donnes.

Contribution active lquipe professionnelle de lentreprise par le maintien et le renforcement de la culture et des valeurs fondamentales dArup.

Comptences Excellente maitrise du franais, loral comme lcrit.

La maitrise dune autre langue peut tre exige pour communiquer avec des collgues,



des partenaires daffaires et notre clientle lextrieur du Qubec; Solides comptences en analyse et en rsolution de problmes; Solides comptences en communication et en relations interpersonnelles; Maitrise des technologies lies au marketing et aux communications, notamment Microsoft Power

Point et Adobe Creative Suite Exprience avec les lignes directrices de marque; Capacit travailler au sein dun environnement au rythme soutenu; Solides comptences en gestion du temps; Maintien de relations de travail collaboratives avec les collgues, les dirigeants et autres parties prenantes; Haut niveau dintgrit personnelle, de professionnalisme et de leadership inclusif.

Engagement envers les objectifs dArup, notamment par la contribution une organisation humaine, un travail de qualit et des pratiques intgres.

Toute personne dsirant postuler doit le faire travers le portail demploi.

Si ce poste ne correspond pas exactement ce que vous cherchez, mais quun avenir qui a un sens vous parle, inscrivez-vous notre communaut de talent o on vous tiendra au courant des postes qui vous conviendraient afin de faonner un monde meilleur.

Ce que nous vous offrons Chez Arup, nous nous soucions de la russite de chaque membre afin de grandir ensemble.

Guids par nos valeurs, nous proposons une rmunration intressante qui reconnait la contribution de chacun notre succs collectif.

En plus dun salaire comptitif, quitable et juste, nous offrons une carrire o chaque membre peut dvelopper son appartenance, voluer et spanouir grce des avantages qui soutiennent la sant et le bientre, un large ventail de possibilits dapprentissage et de nombreuses faons davoir un effet positif travers le travail accompli.

Nous sommes dtenus en fiducie au nom de nos membres, ce qui nous donne la libert, avec responsabilit personnelle, de dfinir notre propre direction et de choisir des projets aligns sur notre raison dtre et qui enrichissent lhritage dArup.

Nos membres collaborent sur des projets ambitieux pour livrer des rsultats remarquables pour nos clients et nos communauts.

Le partage des bnfices est une partie cl de notre rmunration, permettant aux membres de partager les fruits de nos efforts collectifs.

Des avantages sociaux concurrentiels Arup offre un programme davantages sociaux gnreux et complet destin aux employs et leurs familles.

Ceux-ci sont couverts 100% par Arup, lexception de lassurance vie facultative.

Ces avantages bnficient votre sant et votre bientre, de mme que les congs pays pour le repos et le ressourcement.

Notre Plan mondial de partage des bnfices (vers deux fois par an) vous fait profiter du succs de lentreprise.

En tant quemploye dArup, vous pouvez galement participer notre REER collectif avec une contribution de 5% de lentreprise pour vous aider prparer votre avenir.

Formule de travail flexible Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversit et le bientre de nos membres.

Nous proposons diffrentes options dhoraires et la possibilit de travailler en dehors du bureau pendant une partie de la semaine. chelle salariale La fourchette salariale tablie de bonne foi pour ce poste, sil est occup Montral, est de $70,000 $80,000 par anne.

Cette fourchette dpend de lexprience, du niveau dtudes et des comptences.

Les avantages ne sont pas inclus dans le salaire de base.

Veuillez prendre note que la fourchette salariale sappliquant aux candidats qui travaillent lextrieur du bureau de Montral peut varier.

Diversit et inclusion Arup souscrit au principe dgalit lemploi et fait la promotion active dun milieu de travail diversifi et inclusif.

Nous accueillons les candidatures de personnes de tous horizons, sans distinction dge (dans les limites lgales), didentit ou dexpression de genre, dtat civil, de handicap, de neurotype ou de sant mentale, de race ou dethnicit, de croyance, dorientation sexuelle, de situation socioconomique, ou si vous tes enceinte ou en cong familial.

Nous favorisons un environnement ouvert qui valorise les expriences, perspectives et ides diverses cela alimente notre excellence.

Notre bureau de Toronto est situ sur des terres cdes et non cdes de nombreuses nations, notamment les Mississaugas de Credit, les Anishinabs et les Haudenosaunees.

Nous reconnaissons ce territoire et ses peuples afin dapprofondir notre comprhension mutuelle du pass collectif qui nous a mens ici aujourdhui.

Grce nos efforts continus, nous nous engageons renforcer nos liens avec ce territoire et ses peuples, dans le respect de ses traits,



afin de faonner un monde meilleur et plus inclusif.

Notre processus de candidature Nous passerons en revue les candidatures de faon continue.

Une fois que vous aurez postul, votre dossier sera valu et pourra passer ltape suivante, quand un membre de lquipe de recrutement vous contactera directement.

Arup est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs lemploi et examinera les candidatures de toutes les personnes qualifies.

Arup accorde tous les candidats qualifis un traitement quitable en matire demploi sans discrimination fonde sur la race, la couleur, lascendance, le sexe, lidentit ou lexpression de genre, lorientation sexuelle, la grossesse, ltat civil, lge (sauf dans les cas prvus par la loi), les croyances, la religion, les convictions politiques, la langue, lorigine ethnique ou nationale, la dficience ou le handicap, ltat de personne gracie, la condition sociale (tat matrimonial, situation de famille ou bnficiaire daide sociale) et tout autre motif de distinction illicite dfini dans la Loi sur les droits de la personne applicable.

Restez vigilant en ligne.

Les fraudes lies au recrutement sont en hausse, et le nom, le logo et limage de marque dArup ont t utiliss dans des annonces frauduleuses.

Arup ne vous demandera jamais de renseignements bancaires dans le cadre de son processus de recrutement.

What the role involves The

Marketing Winning Work Coordinatorprovidesprofessional input supports winning work activities within the geography.

The role provides operational and proposal support across the pursuit and bid lifecycle, ensuring alignment with business priorities and established winning work practices.

The Coordinator works closely with bid directors, bid managers, and technical teams to support pursuit planning, proposal development, and interview preparation, contributing to high-quality client submissions.

The work requires a strong understanding of the Arup value proposition and our services, the industry and markets in which we work, and the clients and collaborators we work with and our people delivering the work.

Key responsibilities Works with Bid Directors and Bid Managersthroughout all stages of the pursuits process.

Supports bid coordination to deliver compelling, client-focused submissions.

Liaises with technical teams, schedulers, project managers and other contributors for timely receipt of information required to meet internal and external (client) deadlines and priorities.

Coordinatescontentfor Arups bid and pitchdocuments.

Works with MCBD contributors (writers, editors, graphic designers, client managers, etc.) to support messaging, and proposal quality.

Captures project win nuggets to share internally and in collaboration with the broader MCBD team promote new project wins internally and externally, as appropriate. CRM and Systems Uses CRM and bid systems throughout the bid lifecycle, supporting data integrity and pipeline reporting Knowledgeable in theuse of best practice tools,templatesand resources to support effective pursuits and bidding to enhance effectiveness across the wider business.

Updates bid data in the use of bid sites,Share

Pointdatabasesand CRM Market and Client focus Support client-facing activities including research to support positioning activities and providing input on presentations and interview preparation.

Requirements knowledge, experience, skills and attributes - Qualifications and accreditations: Degree, postgraduate qualification in Marketing, Communications, Business Development or other relevant qualification Certification with APMP desirable.

Knowledge and experience: +3 years relevant experience supporting pursuits and bids.

Experience of bid delivery at a local office geography scale.

Knowledge of AEC biddingand procurement methods.

Working with the technical staff and marketing team to ensure proposal process is followed, and to ensure quality and consistency in all proposal/qualifications documents.

Experience with CRM pipeline management and data management tools.

Be a valuable member of the firms professional team by maintaining and enhancing the culture and core values of Arup.

Skills and attributes: Fully bilingual (French/English) Strong skills in analysis and problem-solving.

Strong communication and interpersonal skills.

Proficiency in marketing and communications related technologies such as Microsoft, Power

Point and Adobe Creative Suite.

Experience working with brand guidelines Ability to work in a fast-paced, dynamic environment.

Strong time management skills Maintains collaborative working relationships with peers, leaders and other stakeholders.

High level of personal integrity, professionalism, and inclusive leadership.

Commitment to exemplifying Arups aims, particularly those of being a humane organisation, maintaining quality of work, and straight and honourable dealings #LI-JB2

📌 Marketing Winning Work and Proposal Coordinator (Toronto)
🏢 Arup
📍 Toronto