Human Resources Generalist Job purpose: Under the direction of the Head of Human Resources Canada, the Human Resources Generalist (QC/ON) provides operational support, to all employees, to ensure accurate and efficient workflow and contribution to the Human Resources department within a matrixed organization.

Specifically, but not limited to; providing Human Resources, payroll, benefits, project management & communications, pension, Health & Safety, profit sharing, general reporting, auditing, operational and administrative support.

Existing vacancy: Yes Key Responsibilities/What You Do: Processing of Human Resources, payroll, benefits, pension and profit sharing information, ensuring efficiency, accuracy and compliance.

Act as a point of contact for employee inquiries regarding Human Resources, payroll, benefits, pension, profit sharing and Health & Safety.

Act as a point of contact for managers inquiries regarding Human Resources, payroll, benefits, pension, profit sharing and Health & Safety and employee relations.

Collaborate with Regional teams, including but not limited to Human Resources, Finance/Treasury, Legal and Compliance.

Collaborate with external legal teams in Ontario and Quebec.

Assist with policy development, updates and providing employee communicational updates.

Assisting with Year End, payroll audits according to generated reports, billing statements, government remittances, human resources and payroll systems.

Full-cycle recruitment processing; prescreening resumes, preparing telephone and/or virtual/in-person interviews, candidate communication and completing background checks.

Collaborating with post secondary institutions pertaining to the Internship Programs, with Group Human Resources, pertaining to the Allianz Trade Internship Program, and assisting with managing the interns.

Processing of new hire information, employee changes and termination information, pertaining to Human Resources, Payroll, Advantages and IT requirements.

Preparing the new hire on-boarding and conducting orientations.

Generating, reviewing and revising scheduled Human Resources, benefits, pension, Health & Safety, communications, profit sharing and other ad hoc reports as requested.

Verifying departmental billing and processing for payment.

Maintaining the L&D; Group programs.

Maintaining the employee recognitions programs.

Leading the Talent Discussions Assisting the Office Coordinator with preparing the Allianz Trade in Canada newsletter and Human Resources Communication.

Collaborating with the Office Coordinator regarding the corporate cell phone and tablet process, related to new hires and terminations.

Maintaining the soft-copy and hard-copy filing system.

Translating English/French Human Resources documents.

Prepare Power

Points presentations and present in the absence of the Head of Human Resources Canada Other duties and special projects as required.

Key Requirements/What You Bring: 3-5 years in Human Resources Support role required.

Knowledge of benefits, compensation, payroll and employment law - preferred Experience with Human Resources and Payroll systems - required Proficient in Microsoft Office; Word, Excel, Power

Point and Outlook Strong analytical, organizational, interpersonal, communicational, problem solving and decision-making skills Ability to maintain confidentiality and handle sensitive material.

Thorough and strong attention to detail.

Post-Secondary Degree specializing in Human Resources or Business Administration Human Resources or Payroll designations strongly preferred Proficiency in English and French is required for this position, as it involves both oral and written communication with our internal partners, clients across Canada, and other Allianz Trade teams located throughout the Americas region and as per Quebec legislation.

Objectif du poste: Sous la direction du Responsable des Ressources Humaines Canada, le/la Gnraliste en Ressources Humaines (QC/ON) offre un soutien oprationnel tous les employs afin dassurer un flux de travail prcis et efficace et de contribuer au dpartement des Ressources Humaines au sein dune organisation matricielle.

Plus prcisment, mais sans sy limiter : fournir un soutien en matire de Ressources Humaines, paie, avantages sociaux, gestion de projets et communications, rgime de retraite, sant et scurit, participation aux bnfices, rapports gnraux, audits, ainsi quun soutien oprationnel et administratif.

Poste vacant existant: Oui Responsabilits cls / Ce que vous faites:



Traitement des informations relatives aux Ressources Humaines, la paie, aux avantages sociaux, aux rgimes de retraite et la participation aux bnfices, en veillant lefficacit, la prcision et la conformit.

Servir de point de contact pour les questions des employs concernant les Ressources Humaines, la paie, les avantages sociaux, les rgimes de retraite, la participation aux bnfices et la sant et scurit.

Servir de point de contact pour les questions des gestionnaires concernant les Ressources Humaines, la paie, les avantages sociaux, les rgimes de retraite, la participation aux bnfices, la sant et scurit, ainsi que les relations avec les employs.

Collaborer avec les quipes rgionales, y compris, mais sans sy limiter, les Ressources Humaines, la Finance/Trsorerie, le Service Juridique et la Conformit.

Collaborer avec les quipes juridiques externes en Ontario et au Qubec.

Aider llaboration et la mise jour des politiques et fournir des mises jour de communication aux employs.

Assister aux activits de fin danne et aux audits de paie selon les rapports gnrs, les relevs de facturation, les remises gouvernementales, ainsi que les systmes de Ressources Humaines et de paie.

Grer le processus complet de recrutement : prslection des CV, prparation des entrevues tlphoniques, virtuelles ou en personne, communication avec les candidats et vrification des antcdents.

Collaborer avec les tablissements postsecondaires concernant les programmes de stages, avec les Ressources Humaines du Groupe concernant le programme de stages Allianz Trade, et aider la gestion des stagiaires.

Traiter les informations relatives aux nouvelles embauches, aux changements demploys et aux dparts, en lien avec les Ressources Humaines, la paie, les avantages sociaux et les besoins informatiques.

Prparer lintgration des nouvelles embauches et animer les sances dorientation.

Gnrer, examiner et rviser les rapports planifis sur les Ressources Humaines, les avantages sociaux, les rgimes de retraite, la sant et scurit, les communications, la participation aux bnfices et dautres rapports ponctuels, selon les demandes.

Vrifier la facturation dpartementale et traiter les paiements.

Grer les programmes de formation et de dveloppement du Groupe.

Grer les programmes de reconnaissance des employs.

Diriger les discussions sur les talents.

Aider le/la Coordonnateur(trice) de bureau prparer le bulletin dinformation dAllianz Trade au Canada et les communications des Ressources Humaines.

Collaborer avec le/la Coordonnateur(trice) de bureau concernant le processus des tlphones cellulaires et tablettes dentreprise, en lien avec les nouvelles embauches et les dparts.

Maintenir le systme de classement lectronique et papier.

Traduire les documents des Ressources Humaines de langlais au franais.

Prparer des prsentations Power

Point et les prsenter en labsence du Responsable des Ressources Humaines Canada.

Accomplir dautres tches et projets spciaux selon les besoins.

Exigences cls/ce que vous apportez: 3 5 ans dexprience dans un rle de soutien en Ressources Humaines requis.

Connaissance des avantages sociaux, de la rmunration, de la paie et du droit du travail un atout.

Exprience avec les systmes de Ressources Humaines et de paie requis.

Matrise de Microsoft Office: Word, Excel, Power

Point et Outlook.

Comptences solides en analyse, organisation, relations interpersonnelles, communication, rsolution de problmes et prise de dcision.

Capacit maintenir la confidentialit et grer des informations sensibles.

Minutie et grande attention aux dtails.

Diplme postsecondaire spcialis en Ressources Humaines ou en Administration des Affaires.

Dsignations en Ressources Humaines ou en paie fortement recommandes.

Matrise de langlais et du franais requise pour ce poste, car il implique des communications orales et crites avec nos partenaires internes, nos clients travers le Canada et dautres quipes dAllianz Trade situes dans la rgion des Amriques, conformment la lgislation qubcoise.

Key Benefits/What We Offer:



Hybrid and flexible working model Group Benefit Plan Pension Plan Employee Stock Purchase Plan Paid time off Employee Recognition & Rewards And much more! Allianz Trade in Canada, welcomes all applicants with disabilities and accommodations are available upon request.

Allianz Trade is an equal chance employer that does not discriminate in employment opportunities or practices on the basis of race, colour, gender, gender identity, gender expression, creed, religion, sex, national origin, age, marital status, citizenship, place of origin, ancestry, disability, sexual orientation, record of offences, or any other basis of discrimination prohibited by applicable human rights legislation and in Quebec on the basis of race, colour, sex, gender identity or expression, pregnancy, sexual orientation, civil status, age except as provided by law, religion, political convictions, language, ethnic or national origin, social condition, a handicap or the use of any means to palliate a handicap.

Guided by a fair and transparent process and applicable legislation, for this position, Artificial Intelligence (AI) tools may be used during the recruitment process to screen, assess or select applicants.

Join us to leverage your expertise in artificial intelligence and contribute to cutting-edge projects that shape the future of our industry.

We thank all applicants for their interest, however, only those candidates selected for an interview will be contacted.

Headquartered in Paris, Allianz Trade is the global leader in trade credit insurance and a recognized specialist in the areas of surety, collections, structured trade credit and political risk, present in over 40 countries with 5,800 employees.

In 2024, our revenues reached 3.8 billion euros, and we guaranteed 1,400 billion euros of trade transactions worldwide.

With sustainability, collaboration, and inclusion at the heart of our values, our workplace culture has earned global recognition, demonstrated by our certification as a Great Place to Work and a Gold Medal from Eco

Vadis in 2025.

Disclaimer: Allianz Trade is the trademark used to designate a range of services provided by Euler Hermes.

Principaux avantages/ce que nous offrons: Modle de travail hybride et versatile Rgime d''avantages sociaux collectif Rgime de retraite Plan d''achat d''actions pour les employs Congs pays Reconnaissance et rcompenses des employs Et bien plus encore...

Allianz Trade au Canada accueille tous les candidats handicaps et des mesures d''adaptation sont disponibles sur demande.

Allianz Trade est un employeur garantissant lgalit des chances qui ne pratique aucune discrimination en matire demploi ou de pratiques lies lemploi fonde sur la race, la couleur, le sexe, lidentit ou lexpression de genre, les convictions, la religion, le sexe, lorigine nationale, lge, ltat matrimonial, la citoyennet, lorigine, lascendance, le handicap, lorientation sexuelle, le casier judiciaire ou toute autre forme de discrimination interdite par la lgislation applicable en matire des droits de la personne, et au Qubec sur la base de la race, la couleur, le sexe, lidentit ou lexpression de genre, la grossesse, lorientation sexuelle, le statut civil, lge sauf disposition contraire de la loi, la religion, les convictions politiques, la langue, lorigine ethnique ou nationale, la condition sociale, un handicap ou lusage de tout moyen visant pallier un handicap.

Guid par le processus quitable et transparent ainsi que par la lgislation applicable, pour ce poste, des outils dintelligence artificielle (IA) peuvent tre utiliss au cours du processus de recrutement afin de filtrer, dvaluer ou de slectionner les candidats.

Rejoignez-nous pour mettre profit votre expertise en intelligence artificielle et contribuer des projets de pointe qui faonnent lavenir de notre industrie.

Nous remercions tous les candidats de leur intrt; toutefois, seules les personnes slectionnes pour une entrevue seront contactes.

Base Paris, Allianz Trade est le leader mondial de lassurance-crdit et un spcialiste reconnu dans les domaines de la caution, du recouvrement, du crdit structur et du risque politique.

Prsente dans plus de 40 pays avec 5,800 employs, lentreprise a enregistr en 2024 un chiffre daffaires de 3.8 milliards deuros et a garanti 1,400 milliards deuros de transactions commerciales lchelle mondiale.

Avec la durabilit, la collaboration et linclusion au cur de ses valeurs, notre culture dentreprise a obtenu une reconnaissance internationale, comme en tmoignent notre certification Great Place to Work et la mdaille dor dcerne par Eco

Vadis en 2025.

Avertissement: Allianz Trade est la marque utilise pour d signer une gamme de services fournis par Euler Hermes.

📌 Human Resources Generalist (Montreal)
🏢 Euler Hermes North America - Mississauga
📍 Montreal