Le Centre de services scolaires de la Rgion-de-Sherbrooke est la recherche de secrtaires d''cole pour des mandats temps plein, pour l''anne scolaire 2026-2027.

Selon les besoins et vos disponibilits, la dure des mandats peut varier. FAITES CARRIRE AU CSSRS! Envie de faire une vraie diffrences dans la vie des jeunes? Inspirez le plaisir d''apprendre, encouragez le dpassement de soi et contribuez former des citoyens critiques, actifs et responsables.

Au CSSRS, nous croyons que chaque membre de l''quipe fait une diffrence - c''est en additionnant nos forces que nous multiplions les russites.

Votre environnement de travail Une organisation qui a pour mission la russite scolaire et sociale de plus de 29 000 lves dans 47 coles et centres incluant 2 coles spcialises.

Vos conditions d''emploi Horaire: Lundi au vendredi de jour.

Salaire : entre 25.51$ et 30.30$ de l''heure, selon les qualifications et l''expriences en conformit avec la convention collective en vigueur.

Votre mission Votre rle consiste voir, selon les instructions ou en collaboration, la bonne marche administrative de lcole ou du centre, notamment en assumant la responsabilit et la coordination des travaux administratifs du secrtariat de lcole ou du centre dducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Votre apport au quotidien Selon les instructions ou en collaboration, planifier et organiser le travail du secrtariat de manire ce que lcole ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives lgard du centre de services scolaire, des ministres et divers organismes et respecter les chanciers de ces oprations et des diverses activits de lcole ou du centre.

En fait le suivi et effectue les rappels appropris; Prendre connaissance des procdures administratives impliquant ses tches, de manire sy conformer et, au besoin, den informer les personnes concernes.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, rpondre aux demandes et dolances et apporter les solutions dans la mesure de sa comptence; En labsence de la direction et selon les instructions, informer sur les dcisions et directives normalement applicables aux problmes qui lui sont signals.

Colliger les donnes ncessaires pour la prparation du budget, participer son laboration, voire son suivi et dresserdes rapports sur les soldes budgtaires; Effectuer la tenue des livres comptables de lcole ou du centre et des activits parascolaires,



le paiement des factures, des autres comptes et les dpts bancaires; Signer conjointement des chques, concilier des comptes, tenirune petite caisse et recueille les argents pour diverses activits ou campagnes de financement; Compiler les demandes de matriel du personnel de lcole ou du centre, effectuer les calculs ncessaires, vrifier les disponibilits budgtaires et les prix auprs des fournisseurs.

Selon la politique en vigueur, procder aux achats ou remplirles bons de commande, rceptionner les marchandises et voire leur distribution.

Tenirun magasin darticles scolaires.

Dresser linventaire physique des immobilisations de lcole ou du centre et linventaire des livres de la bibliothque.

Pour les rparations de matriel et dquipement, rquisitionner les services demands et sassurer que les rparations ont t effectues; Selon les instructions, dresser la liste des personnes disponibles pour la supplance du personnel enseignant et, selon les indications, voireau remplacement du personnel absent; Responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, linscription et le classement des lves, lassiduit du personnel et des lves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la dclaration de leffectif scolaire et le transport scolaire; Vrifier les donnes ncessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; remplirdivers formulaires.

Rpondre aux besoins des lves : transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux lves, aux parents et au personnel de lcole ou du centre et, au besoin, les rappeler aux personnes concernes; Selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa comptence, prendre les mesures appropries dans les situations durgence; peut tre appele exercer la surveillance dlves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes priodes; au besoin, prodiguer les premiers soins; remplirles rapports requis.





Peut tre appele effectuer le prt de volumes et contrler le prt dappareils audiovisuels et sacquitter des tches administratives relatives la location ou au prt de salles, participer lorganisation matrielle dactivits ducatives en procdant notamment la rservation du transport.

Rpondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des runions, les politiques, la rglementation ou autres sujets relis aux tches dont elle sacquitte et, au besoin, effectuer des rappels; transmettre la documentation pertinente; Examinerle courrier, rechercher, recueilliret agencer les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prparerun projet de rponse, acheminer le tout la personne concerne et en assurer le suivi; prparer la synthse des problmes et questions complexes avant de les transmettre la personne concerne; Voir lorganisation matrielle des runions, convoquer les participantes et participants, prparer les dossiers ncessaires, rdiger, selon les instructions reues, un projet dordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister ces runions et rdiger un projet de compte rendu ou de procs-verbal; Rdiger, partir dindications sommaires, des notes de service ou des communiqus; participer llaboration du systme de classement; archiver les documents de lcole ou du centre selon la politique en vigueur; Utiliser un ordinateur et les divers logiciels ncessaires lexcution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donnes, tableurs et programmes maison; effectuer des recherches; fairele suivi du courrier lectronique.

Peut tre appele apporter une aide ponctuelle au personnel de lcole ou du centre pour lutilisation des logiciels et programmes propres leur travail commun; Peut tre appele initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrtaires dcole ou de centre ainsi qu coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, accomplirtoutes autres tches connexes.

Votre profil Donner un excellent service la clientle; Facilit communiquer et capacit d''coute; Esprit dquipe et de coopration; Habilets de rdaction et excellente matrise du franais oral et crit. POSTULEZ DS MAINTENANT ET FAITES PARTIE DE L''QUATION! Le CSSRS applique un programme d''accs l''galit en emploiet invite les femmes, les minorits visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapes prsenter leur candidature.

Les personnes handicapes peuvent recevoir de l''assistance pour le processus de prslection et de slection, si elles le dsirent.

📌 Secrétaire d''école (Sherbrooke)
🏢 Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke
📍 Sherbrooke