Job Details Description Medisca est une entreprise mondiale qui sappuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la sant dans diverses disciplines lies au bien-tre.

En proposant des solutions compltes et essentielles, y compris des ingrdients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mlange, des tests analytiques et la formation,Medisca comble les lacunes en matire de soins de santgrce un engagement inbranlable en faveur de la prcision, de linnovation et de limpact socital.

L''administrateur des contrats est responsable de la coordination, de la rvision et de l''administration des ententes qui soutiennent les activits de l''organisation.

Ce rle assure la gestion du cycle de vie des contrats, en veillant leur exactitude, leur conformit aux politiques de l''entreprise et leur excution en temps opportun.

L''administrateur des contrats collabore troitement avec les diffrents services afin de soutenir les objectifs de l''organisation tout en rduisant les risques contractuels.

Responsabilits et fonctions: Rdiger, rviser et administrer une varit d''ententes commerciales, notamment des contrats de fabrication, d''approvisionnement, de distribution, de confidentialit, de qualit et de services.

Coordonner le processus de rvision et d''approbation des contrats avec les parties prenantes internes, notamment les services juridiques, commerciaux, de la chane d''approvisionnement, de l''assurance qualit, des affaires rglementaires et des finances.

Examiner les contrats existants afin de reprer les incohrences, les renseignements manquants, les exigences de renouvellement et les risques de non-conformit.

Assurer la gestion du systme de gestion des contrats en veillant au suivi, l''excution et au renouvellement des contrats dans les dlais tablis.

Effectuer le suivi des jalons contractuels, des principales obligations, des dates de renouvellement et des dispositions de rsiliation, et communiquer les chances venir aux partenaires d''affaires.

Prparer des rsums de contrats, des documents de soutien aux ngociations et des rapports destins la direction.

Effectuer, au besoin, des recherches afin de valider les renseignements contractuels, la documentation corporative et les exigences rglementaires.

Veiller ce que les contrats soient conformes aux lois et rglements applicables, aux politiques de l''entreprise et aux normes internes de gouvernance.

Soutenir les ngociations en prparant la documentation requise et en coordonnant les rvisions entre les parties internes et externes.

Maintenir des dossiers contractuels complets et bien organiss, tout en traitant les renseignements confidentiels et sensibles avec la plus grande discrtion.

Fournir un soutien administratif et de gestion de projets au sein du service juridique, notamment en matire de proprit intellectuelle, de rvision de documents de marketing et de publicit, de recherche juridique, de litiges et diffrends, de communications avec les cabinets d''avocats externes, ainsi que pour toute autre initiative juridique, selon les besoins.

Contribuer aux initiatives d''amlioration continue visant les processus d''administration des contrats et la gestion documentaire.

Qualifications: Baccalaurat, tudes endroit, en tudes juridiques, en techniques juridiques ou dans un domaine connexe.

Un certificat de parajuriste est considr comme un atout.

Minimum de cinq (5) annes d''exprience en administration de contrats, en gestion de contrats, en soutien juridique ou dans un rle connexe.

Une exprience dans le soutien d''ententes commerciales avec des fabricants, des fournisseurs, des distributeurs ou des clients du secteur des soins de sant est considre comme un atout.

Solide comprhension de l''administration des contrats commerciaux et de la gestion du cycle de vie des contrats.

Capacit examiner les clauses contractuelles,



cerner les risques et transmettre les enjeux aux personnes appropries, au besoin.

Excellentes aptitudes organisationnelles et capacit grer plusieurs priorits et chances simultanment.

Grand souci du dtail et de l''exactitude.

Capacit prserver la confidentialit et faire preuve de discernement dans le traitement de renseignements sensibles.

Excellentes aptitudes en communication crite et orale, en franais et anglais.

La connaissance de l''anglais est requise au quotidien pour rdiger, rviser et apporter des modifications des contrats conclus avec des fournisseurs, des fabricants, des distributeurs ou des clients situs l''extrieur du Qubec.

La personne titulaire du poste doit tre en mesure de comprendre avec prcision le langage juridique utilis en anglais et de cerner les risques contractuels sans avoir recours la traduction.

Matrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);une exprience avec un logiciel de gestion des contrats constitue un atout.

Ce que cela vous apporte...

Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est la hauteur des personnes que nous embauchons. quilibre vie professionnelle/vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tt toute l''anne, politique de congs pays et de vacances.

Investissez dans votre sant - Choix de plans modulaires, compte de dpenses de sant et tlmdecine gratuite.

Votre bien-tre est important Programme bien-tre offert Environnement de travail versatile - Horaire de travail hybride avec programme de remboursement du bureau domicile.

Votre avenir est prometteur - Opportunits d''apprentissage et d''volution au sein de Medisca. pargnez pour votre avenir - Medisca contribue un rgime de participation diffre aux bnfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER.

Aidez-nous grandir - Programme de recommandation des employs Un emplacement centralis - Parking gratuit/accessible par les transports en commun ; un centre commercial accessible pied pour le djeuner ou l''picerie.

Nous aimons nous amuser - vnements d''entreprise tout au long de l''anne Nous remercions tous les candidats de leur intrt; toutefois, seuls les candidatsslectionnspour entrevue seront contacts.

Nous souscrivons au principe de lquit en matire demploi.

Dans ce document, le gnrique masculin est utilis sans aucune discrimination, et uniquement dans le but dallger le texte.

English Medisca is a global companyleveragingstrong partnerships to serve healthcare professionals across diverse wellness disciplines.

Offering extensive and essential solutions - including pharmaceutical ingredients and service, mixing technology manufacturing, analytical testing, and education Medisca is bridging the gaps in healthcarewith an unwavering commitment to precision, innovation, and societal impact.

The

Contract Administratoris responsible forcoordinating, reviewing, and administering agreements that support the organization''s operations.

This role manages the contract lifecycle for agreements ensuring contractual accuracy, compliance with company policies, andtimelyexecution.

The Contract Administrator works closely withvarious departmentsto support businessobjectiveswhile mitigating contractual risk.

Responsibilities & Duties: Draft, review, and administer a variety of commercial agreements, including manufacturing, supply, distribution, confidentiality, quality, and service agreements.





Coordinate the contract review and approval process with internal stakeholders, including Legal, Commercial, Supply Chain, Quality Assurance, Regulatory Affairs, and Finance.

Review existing contracts toidentifyinconsistencies, missing information, renewal requirements, and compliance risks.

Maintain the contract management system, ensuring contracts are accurately tracked, executed, and renewed within established timelines.

Monitor contract milestones, key obligations, renewal dates, and termination provisions, and communicate upcoming deadlines to business partners.

Prepare contract summaries, negotiation support documents, and reports for management.

Conduct research to verify contractual information, corporate documentation, and regulatory requirements, as needed.

Ensure contracts comply with applicable regulations, company policies, and internal governance standards.

Support negotiations by preparing documentation and coordinating revisions between internal and external parties.

Maintain complete and organized contract files while handling confidential and sensitive information with discretion.

Provide administrative and project support across the Legal Department, including assistance with intellectual property matters, marketing and advertising reviews, legal research, litigation, disputes, communicating with external law firms, and other legal initiatives as required.

Assistwith continuous improvement initiatives related to contract administration processes and document management.

Qualifications: Bachelor''s degree,Legal Studies, Paralegal Studies, ora relatedfield.

Paralegalcertificate is considered an asset.

Minimum five (5) years of experience in contract administration, contract management, legal support, or a related role.

Experience supporting commercial agreements with manufacturers, suppliers, distributors, or healthcare customers is considered an asset.

Strong understanding of commercial contract administration and contract lifecycle management.

Ability to review contractual language,identifyrisks, and escalate issues appropriately.

Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines.

Excellent attention to detail and accuracy.

Ability tomaintainconfidentiality and exercise sound judgment when handling sensitive information.

Excellent written and verbal communication skills in both French and English.

English is required daily to draft, review and provide revisions contracts with suppliers, manufacturers, distributors or customers located outside of Qubec.

The employee needs to understand precise legal language and identify risks without relying on translation.

Proficiencywith Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook); experience with contract management software is an asset.

Whats in it for you We invest time and resources into making sure Medisca is as good as the people we hire.

Work/Life

Balance -37.50 hourworkweek with early Fridays all year long, PTO and vacation policy Invest in your health Choice of modular plans, health spendingaccountand free Telemedicine Adaptable work environment Hybrid work schedule with home officereimbursement program Your Future is Bright Opportunities to learn and grow within Medisca Save for your Future Medisca contributes to a deferredprofit sharingplan (DPSP) when you invest in RRSPs Help us grow Employee Referral Program Central location - Free parking/accessible by public transportation; a commercial center is within walking distance for lunch or groceries We like to have fun company events throughout the year We thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted.

We are an equal opportunity employer. #LI-Hybrid Qualifications Skills Behaviors: Motivations : Education Experience Licenses & Certifications

📌 Administrateur des contrats l Contract Administrator (Montréal-Nord)
🏢 MEDISCA
📍 Montréal-Nord