Adjoint(e) administratif(ve) Immobilier - Montral Est - Anjou Notre client, un chef de file d''envergure dans les secteurs de l''immobilier industriel, commercial, rsidentiel et htelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son quipe situe dans le secteur de Montral Est - Anjou.

En tant qu''adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien essentiel la direction et servirez de liaison cl pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Exigences linguistiques et bilinguisme: En raison de la nature internationale des activits, ce poste requiert une matrise de l''anglais et du franais.

Lela titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorits douanires situs hors du Qubec (Canada et tats-Unis) qui ne parlent pas franais.

Environ 50 % des tches, incluant la documentation technique et les changes avec les courtiers, se droulent en anglais pour assurer la conformit aux normes internationales.

Avantages Salaire: 55 000 $ 70 000 $ (versatile selon exprience) + bonus Type de poste: Priode d''essai vers un poste permanent Horaire: Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h 17h, 1h de pause) Avantages: 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, tlmdecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilits quoi ressemblera votre quotidien: Soutien la direction: Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d''agenda, la prparation des budgets et les initiatives de planification stratgique.

Gestion immobilire: Naviguer dans les systmes de gestion immobilire (Yardi, Pay

Scan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.

Conformit: Coordonner le renouvellement des certificats d''assurance des locataires et mettre jour les systmes pour assurer la conformit.





Suivi des ententes: Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs siges sociaux pour la validation des informations.

Gestion documentaire: Grer les systmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l''archivage, l''arborescence informatique et le maintien de structures organises.

Communications bilingues: Prparer, traduire, rdiger et rviser les documents d''affaires (lettres, avis, mmos) en franais et en anglais pour divers intervenants.

Soutien gnral: Accueillir les visiteurs au bureau dadministration et grer les tches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications Exprience concrte avec les systmes de gestion immobilire (Yardi, Pay

Scan, VCard).

Connaissance des oprations immobilires commerciales et de l''administration des baux.

Exprience: Minimum de 3 5 ans d''exprience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilire.

Bilinguisme (obligatoire) : Excellente matrise du franais et de l''anglais, tant l''oral qu'' l''crit, avec de solides comptences rdactionnelles.

Outils informatiques: Matrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.

Aptitudes: Capacit dmontre travailler sous pression, respecter des chanciers serrs et mener plusieurs tches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l''organisation.





Sommaire Ce poste d''adjointe administrative vous offre l''opportunit de propulser votre carrire au sein d''un environnement stimulant Montral Est - Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV jour ds maintenant l''adresse suivante: Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjointe Administrative – Immobilier (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal