Description de l''entreprise POSA/Source des Monts est le fruit de la fusion entre lorganisme LaSource des Monts, situ Saint-Jean-sur-Richelieu et POSA(Porte Ouverte Sur lAvenir), situ Chambly depuis 2001.

Cette fusion a t lgalement complte en octobre 2005.

Les deux organismes avaient dj une mission dinsertion sociale et ont dcid de sunir afin de former un nouvel organisme qui serait plus fort et ddi la jeunesse.

La fusion est principalement attribuable au fait que La Source des Monts, clinique externe en radaptation de personnes prouvant des problmes de toxicomanie et dalcoolisme, est devenue le centre de radaptation Le Virage (organisme du rseau de la sant et des services sociaux).

Un des buts de notre organisme est de favoriser lacquisition dun ventail de comptences, de connaissances et dexpriences de travail en vue de favoriser le bien-tre, lautonomie fonctionnelle et la position des participants sur le march du travail.

Les valeurs vhicules chez POSA/Source des Monts sont: Humanisme|Confiance|coute|Respect|Estime de soi Notre mission est de favoriser la lutte lexclusion sociale et la pauvret dindividus gs de 35 ans et moins; une attention spciale tant accorde aux personnes prsentant divers problmes de dpendance tels que la toxicomanie, lalcoolisme, les mdicaments et le jeu.

Notre mission est d''accompagner la personne dans la place quelle dsire prendre dans la socit et lui fournir les outils ncessaires son dveloppement personnel, social et professionnel.

Description de loffre demploi Sous lautorit de la direction gnrale, la secrtaire est principalement responsable de laccueil et du soutien administratif de la Clinique jeunesse.

Elle assure la gestion des rendez-vous, des appels,



des demandes de services et des communications entre les jeunes, les familles, les professionnels et les partenaires.

Elle veille aussi la prparation, au classement et la transmission scuritaire des documents.

La personne recherche doit tre accueillante, organise, discrte et laise auprs de jeunes vivant diffrentes situations de vulnrabilit.

Son rle est strictement administratif : elle ne prodigue aucun conseil mdical et neffectue aucune valuation clinique.

Principales responsabilits Accueillir les jeunes, les familles et les partenaires; Rpondre aux appels, courriels et demandes dinformation sur les services; Expliquer les modalits gnrales daccs sans donner davis mdical ou psychosocial; Recueillir les renseignements administratifs ncessaires aux dossiers; Planifier, confirmer, dplacer ou annuler les rendez-vous; Effectuer les rappels selon les procdures tablies; Grer les demandes de dossiers des patients; Reprer les situations urgentes et les transmettre rapidement un professionnel ou aux ressources appropries; Prparer les horaires et coordonner lutilisation des locaux; Soutenir administrativement le mdecin, linfirmire clinicienne, linfirmire praticienne spcialise et le travailleur social; Prparer, classer, numriser et transmettre les formulaires, rfrences,



consentements et autres documents; Recevoir les rsultats et communications des partenaires et les acheminer confidentiellement; Assurer la protection et le rangement scuritaire des dossiers; Compiler les donnes sur les rendez-vous, prsences, annulations et services; Prparer les documents requis pour les bilans et redditions de comptes; Maintenir jour les formulaires, outils et documents dinformation; Vrifier les besoins en fournitures administratives et cliniques; Participer aux rencontres de coordination; Signaler toute plainte, erreur, bris de confidentialit ou situation proccupante.

Responsabilits complmentaires En dehors des heures douverture ou durant les priodes moins occupes, la secrtaire peut aussi: Accueillir les personnes se prsentant chez POSA Source des Monts; Soutenir la direction dans la prparation, la mise en page et le classement de documents; Grer les rservations de salles, les runions et certaines communications internes; Effectuer de la saisie de donnes et diverses tches administratives; Accomplir toute autre tche connexe ncessaire au bon fonctionnement de lorganisme.

Qualifications professionnelles

Cette offre d''emploi est soumise une qualification professionnelle reconnue en dehors du rseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues Franais parl - lev Franais crit - Moyen Formations Diplme dtudes collgiales (DEC), Techniques de l''administration - Bureautique Exprience2 3 ans

Comptences Assiduit et ponctualit Capacit de jugement et facilit prendre des dcisions Capacit tablir et maintenir des relations interpersonnelles

📌 Secrétaire administratif/secrétaire administrative (Chambly)
🏢 POSA Source des Monts
📍 Chambly