No de la demande: 100808 Catgorie d''emploi: Administration et soutien; Construction; Ingnierie Lieu: Montral,QC,Canada Joignez-vous une entreprise dtermine apporter des changements positifs pour crer un monde meilleur.

Comptant plus de 65 ans d''expertise commerciale et technique dans les mines , l'' nergie et les infrastructures , et nous appuyant sur nos 10 000 collgues dans 150 pays , nous travaillons sans relche amliorer les industries que nous servons.

Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont scuritaires, novatrices et durables.

Joignez-vous notre Groupe d''excution de projet (GEP), une quipe dynamique voue l''excution de projets de calibre mondial aux quatre coins de la plante.

Forte de son expertise en tudes en durabilit, en construction et exploitation d''actifs, et en efficacit de pointe, notre quipe exceptionnelle se dmarque par son application de mthodologies, de principes de gouvernance et de systmes ingals en ingnierie.

Vous aimeriez vous joindre un groupe diversifi de professionnels qui, jour aprs jour, visent l''excellence? Donnez-nous de vos nouvelles! Hatch est prsentement la recherche dun contrleur de documents au bureau de Montral.

Vos responsabilits Gestion documentaire de projets dingnierie et EPCM Assurer le contrle et la gestion de lensemble de la documentation technique et administrative associe des projets multidisciplinaires dingnierie, dapprovisionnement et de gestion de la construction (EPCM).

Vrifier la conformit des documents entrants et sortants (rvisions, statuts, raisons dmission, nomenclature, qualit des donnes et exigences contractuelles).

Maintenir lintgrit, la traabilit et le cycle de vie complet des documents de projet conformment aux processus tablis.

Effectuer le classement, lindexation et larchivage des documents dans les systmes de gestion documentaire (GED) en veillant lexactitude des mtadonnes.

Coordination et diffusion des documents Coordonner la rception, le traitement et la distribution des documents entre les quipes dingnierie, les clients, les fournisseurs, les entrepreneurs et les partenaires externes.

Grer les changes documentaires lis aux livrables techniques, plans, dessins,



spcifications, rapports et autres documents de projet.

Assurer le suivi des transmissions, des approbations et des retours de commentaires afin de respecter les chanciers de projet.

Gouvernance documentaire et amlioration continue Veiller au respect des procdures, normes et exigences de gestion documentaire applicables aux projets.

Produire des rapports et indicateurs de performance lis aux activits documentaires.

Identifier des opportunits damlioration des processus et contribuer loptimisation des pratiques de gestion documentaire.

Offrir un soutien et de la formation aux utilisateurs des plateformes documentaires et agir comme personne-ressource auprs des quipes internes.

Soutien aux quipes de projet Collaborer troitement avec les gestionnaires de projet, les ingnieurs, les concepteurs et les coordonnateurs de projet afin dassurer une circulation efficace de linformation.

Rpondre aux demandes des diffrentes quipes en matire de recherche, de tlchargement, dextraction, de compilation et dimpression de documents.

Raliser toute autre tche connexe contribuant au succs des projets.

Ce que vous apportez Approche rigoureuse et souci marqu de la qualit et de lexactitude des donnes.

Excellente capacit grer plusieurs priorits dans un environnement de projets complexes.

Sens dvelopp de lorganisation, du dtail et du service la clientle.

Solides aptitudes relationnelles et capacit travailler efficacement avec des intervenants multidisciplinaires.

Excellentes comptences en communication orale et crite en franais.

Qualifications recherches Diplme universitaire ou collgial dans un domaine pertinent, notamment en gestion documentaire, archivistique, administration ou discipline connexe.

Minimum de cinq (5) annes dexprience en gestion documentaire ou en contrle documentaire.





Exprience dans les secteurs de lingnierie, de lEPCM, de la construction, des infrastructures, de lnergie, du transport ou des ressources naturelles fortement privilgie.

Exprience du traitement de documents techniques tels que plans, dessins dingnierie, spcifications, rapports techniques et documentation de construction.

Bonne matrise de la suite Microsoft Office et dAdobe Acrobat.

Exprience avec des plateformes GED telles que Share

Point, Open

Text Content Server (Live

Link), Aconex, Procore, Project

Wise ou des systmes quivalents.

Excellente matrise du franais; langlais constitue un atout pour interagir avec des quipes, des clients et des projets lchelle canadienne ou internationale.

Pourquoi vous joindre nous? Afin de travailler avec des employs talentueux qui changent les choses.

Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer l''laboration de solutions novatrices.

Afin de joindre les rangs de l''un des meilleurs employeurs au pays .

Nous vous offrons : un milieu de travail versatile; des perspectives d''avancement professionnel long terme; l''occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne rpondez pas tous les critres? Ce n''est pas grave.

Chez Hatch, nous crons un milieu de travail diversifi et inclusif qui favorise l''innovation.

Si ce poste vous intresse, nous vous encourageons postuler mme si vous ne possdez pas exactement l''exprience et les comptences demandes.

Nous nous sommes engags assurer une main-d''uvre qui reflte la diversit des communauts dan lesquelles nous uvrons et o nous exerons nos activits.

Hatch est un employeur respectant l''galit en matire d''emploi qui considre les candidats sans gards leur ge, leur race, la couleur de leur peau, leur origine nationale, leur citoyennet, leur religion, leur croyances, leur genre, leur orientation sexuelle, leur tat matrimonial, leur handicap ou tout autre statut protg.

Si vous avez des exigences ou des besoins spciaux, veuillez nous en informer.

Nous ferons de notre mieux pour rpondre vos besoins conformment la lgislation locale applicable.

📌 Contrôleur(se) de documents intermédiaire (Montreal)
🏢 Hatch
📍 Montreal