Vous tes la recherche dun nouveau dfi stimulant en coordination dvnements, en conformit et en logistique administrative de haut niveau ? Vous tes passionne par le soutien au dveloppement professionnel dans le secteur juridique ?Vous souhaitez rejoindre un cabinet prestigieux qui valorise le perfectionnement professionnel au sein dune quipe dynamique, team-oriented et axe sur lexcellence ? Notre client, lun des plus grands cabinets davocats au Canada, est la recherche dune coordonnatrice administrative Dveloppement professionnel pour son bureau du centre-ville de Montral, dans le cadre dun contrat de 18 mois.

La candidate idale pour ce poste est une professionnelle bilingue, hautement organise et reconnue pour sa rigueur et son souci du dtail.

La coordonnatrice administrative sera au cur de l''excution des programmes de formation continue, du suivi de la conformit, de la logistique des sminaires et du soutien des cycles cls dvaluation et de mentorat des avocats.

Si vous possdez un excellent sens du service la clientle, que vous vous panouissez dans un environnement au rythme rapide et que vous souhaitez collaborer troitement avec la direction du cabinet, ce poste est fait pour vous.

Avantages - Poste temps plein, 4 jours au bureau et un jour en tltravail - chelle salariale de 55000 $ 60 000 $ par anne (selon l''exprience) - Assurance collective ds le premier jour, prise en charge par l''entreprise - Programme d''aide aux employs, comprenant un programme de gestion du bien-tre - REER collectif avec cotisation de l''employeur - 3 semaines de congs annuels Responsabilits -Planification des sminaires: Planifier le calendrier des formations continues internes pour les avocats. -Suivi de la formation continue (FCO/CPD) : Prparer les attestations de participation, mettre jour les dossiers internes et rpondre aux questions de conformit des avocats. -Communications internes: Informer les avocats et les adjointes des vnements, grer les listes d''invits/d''inscriptions, puis rdiger et rviser les invitations, rappels et confirmations. -Coordination des confrenciers: Effectuer les suivis auprs des confrenciers pour obtenir le matriel (Power

Points, bulletins, profils). -Logistique et prparation du matriel: Uniformiser, imprimer et distribuer la documentation des sminaires ; prparer les salles et compiler les prsences. -Excution d''vnements: Superviser le droulement des sminaires en direct, grer les imprvus sur place et rpondre aux questions logistiques des avocats. -Veille de march:



Suivre les tendances et les offres de formation externes pertinentes pour la pratique du droit des affaires. -Programme de mentorat: Assister la directrice principale dans la gestion, la mise jour et le maintien du mentorat interne. -Consolidation d''quipe: Concevoir, planifier et raliser des vnements de renforcement d''quipe internes pour les avocats. -valuations et conformit: Soutenir la directrice principale lors des processus dvaluation de mi-anne et de fin danne des avocats, des inscriptions annuelles au Barreau du Qubec et des renouvellements lAssociation du Barreau canadien. -Philanthropie: Aider la directrice organiser et lancer les campagnes philanthropiques annuelles du bureau.

Qualifications -Minimum 1 2 ans dexprience pertinente; -Bilingue avec excellentes habilets de communication crite et verbale, autant en franais quen anglais -Bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office -Aptitude et/ou exprience en dveloppement professionnelle (atout) -Aisance communiquer avec des dirigeants et hauts placs au sein dune entreprise -Capacit communiquer clairement les besoins et faire respecter les chances; -Souci du dtail et de la dbrouillardise -Excellent sens du service la clientle -Fiabilit, professionnalisme, ponctualit, esprit d''quipe, discrtion -Capacit de grer les urgences et prioriser les tches -Capacit de grer plusieurs dossiers simultanment -Excellentes relations interpersonnelles -Connaissance des rgles applicables en matire dobligations de formation continue des avocats (atout) -Disponibilit pour effectuer du temps supplmentaire, si ncessaire.

Notre client exerce ses activits au Canada et l''chelle mondiale/internationale, aux tats-Unis et dans d''autres pays.

L''entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Qubec qui requirent la connaissance d''une langue autre que le franais, et ne l''exige que lorsque c''est ncessaire et que ses employs bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d''une valuation mene par notre client, il a t dtermin que ce poste exige des candidats qu''ils parlent couramment l''anglais ( l''oral et l''crit).

En particulier, ce poste exigera de l''employ qu''il:



-communiquer avec des clients/partenaires/employs anglophones situs hors du Qubec sur une base rgulire -travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent tre prsents aux clients en anglais Sommaire Ce poste vous intresse ? Veuillez postuler cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps .

Si vous connaissez des gens intresss par des postes en soutien administratif, nhsitez pas leur fournir nos coordonnes.

Il nous fera plaisir de les aider! Pour obtenir plus dinformations sur ce poste et tous les autres postes prsentement disponibles, rendez-vous au Nous attendons votre CV avec impatience! Tous les cv reus seront examins part gal.

Seul les candidat(e)s slectionn(es) seront contact(e)s Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montral, Qubec H2Z 0B3 Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Coordonnatrice administrative: Développement professionnel, Contrat de 18 mois (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal