Bid Manager / Responsable des soumissions About the Role Location Canada Quebec Montreal Remote vs.

Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Canada Limited Organization Grid Technologies Business Unit Solutions Full / Part time Full-time Experience Level Professional / Experienced A Snapshot of Your Day In this role, you will be responsible for preparing service proposals and bid responses for Utility and Industrial clients throughout Canada concerning high voltage transformers, circuit breakers, and switchgears.

Daily communication with customers, vendors, project managers, and engineers at our global manufacturing facilities is required.

Our primary objective is to provide field services for high voltage sub-station equipment.

We are committed to delivering exceptional quality and ensuring that materials and services are supplied punctually and in accordance with customer bid specifications and expectations.

How Youll Make an Impact Lead the preparation of detailed proposals and Long-Term Service Agreement (LTSA) documents, including robust cost and price analysis.

Present comprehensive financials and risk assessments for review and approval by senior leadership.

Develop and execute winning bid strategies by leveraging market insights, historical data, and lessons learned to improve win rates and overall bid effectiveness.

Analyze RFQs and tender documents, including customer terms & conditions, technical specifications, drawings, and project schedules.

Coordinate closely with cross-functional teams (engineering, supply chain, legal, finance, and external partners) to ensure complete and compliant submissions.

Partner with engineering teams and external vendors to ensure accurate, competitive, and timely responses for high-voltage substation equipment bids.

Manage bid timelines, proactively follow up on deliverables, and ensure all milestones are met.

Maintain clear and consistent communication with customers and internal stakeholders throughout the bid lifecycle.

Identify upselling opportunities and new business prospects.

Support opportunity pipeline tracking in Salesforce, ensuring accurate progression from lead generation to contract award.

What You Bring Bachelor''s degree in Engineering, Business Administration, or a related field (Masters degree considered an asset), along with 58+ years of experience in bid management, proposals, sales, or project management, preferably within the power systems, utilities, or high-voltage equipment industry.

Strong understanding of high-voltage substation equipment, EPC projects, or industrial electrical systems is highly preferred.

Proven track record of leading successful bids and improving win rates in competitive environments, with experience reviewing and negotiating commercial terms and conditions, backed by a solid understanding of contract risk management.

Possess strong financial acumen, including cost estimation, pricing strategies, and margin optimization, along with proficiency in CRM tools such as Salesforce and Microsoft Office Suite, particularly Excel and Power

Point.

Excellent project management, organizational, and time management skills with the ability to manage multiple bids simultaneously under tight deadlines.

Possess strong communication and stakeholder management skills for effective collaboration across cross-functional teams, with familiarity in procurement processes and RFQ/RFP cycles in the energy or infrastructure sector being an asset.

This position is in a French-speaking setting but requires fluency in English to comprehend documentation and technical terms from international sources, and to communicate with customers, suppliers, or international colleagues.

Who is Siemens Energy? At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company.

With ~100,000 dedicated employees in more than 90 countries, we develop the energy systems of the future, ensuring that the growing energy demand of the global community is met reliably and sustainably.

The technologies created in our research departments and factories drive the energy transition and provide the base for one sixth of the world''s electricity generation.

Our global team is committed to making sustainable, reliable,



and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible.

We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.

Our Commitment to Diversity Lucky for us, we are not all the same.

Through diversity we generate power.

We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities.

Siemens Energy celebrates character no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability.

We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences.

Rewards Career growth and development opportunities Supportive work cultureand a healthy work- life balance Flexible work environment with flex hours, telecommuting and digital workspaces.

Competitive total rewards package Flexible benefits and savings programs Rewarding vacation entitlement with the opportunity to buy vacation Parental leave Profit sharing Contribute to our social responsibility initiatives Diversity and inclusivity focused Titre du poste: Responsable des soumissions Un aperu de votre journe Dans le cadre de ce rle, vous serez responsable de prparer des propositions de service et des rponses aux soumissions pour des clients des services publics et industriels travers le Canada en ce qui concerne les transformateurs, les disjoncteurs et les appareillages de connexion haute tension.

Vous devrez communiquer quotidiennement avec les clients, les fournisseurs, les gestionnaires de projets et les ingnieurs de nos installations de fabrication lchelle mondiale.

Notre objectif principal est doffrir des services sur le terrain pour lquipement de sous-station haute tension.

Nous nous engageons fournir des services dune qualit exceptionnelle et veiller ce que les matriaux et les services soient livrs dans les dlais et conformment aux spcifications et aux attentes des clients.

Ce que vous apporterez lentreprise Diriger la prparation de propositions dtailles et de contrats de service long terme, y compris lanalyse approfondie des cots et des prix.

Prsenter des valuations financires et des risques compltes aux fins dexamen et dapprobation par la haute direction. laborer et mettre en uvre des stratgies de soumission gagnantes en sappuyant sur la connaissance du march, les donnes historiques et les leons tires, afin damliorer les taux de russite et lefficacit globale des soumissions.

Analyser les documents de demande de prix et dappel doffres, notamment les conditions gnrales des clients, les spcifications techniques, les dessins et les calendriers des projets.

Travailler en troite collaboration avec les quipes interfonctionnelles (ingnierie, chane dapprovisionnement, affaires juridiques, finances et partenaires externes) afin de sassurer que les soumissions sont compltes et conformes.

Collaborer avec les quipes dingnierie et les fournisseurs externes afin de prparer des rponses prcises, concurrentielles et dans les dlais pour les soumissions relatives de lquipement de sous-station haute tension.

Grer les chances des soumissions, assurer un suivi proactif des livrables et veiller la ralisation de toutes les tapes cls.

Entretenir une communication claire et cohrente avec les clients et les parties prenantes internes tout au long du cycle de vie des soumissions.

Reprer les occasions de vente incitative et les nouveaux clients potentiels.

Faire le suivi des occasions dans Salesforce, en assurant une progression prcise de la gnration des pistes loctroi des contrats.

Ce dont vous avez besoin Baccalaurat en ingnierie, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (une matrise est considre comme un atout), ainsi que de5 8ans dexprience ou plus en matire de gestion de soumissions, de rdaction de propositions, de vente ou de gestion de projets, de prfrence dans le secteur des rseaux lectriques,



des services publics ou de lquipement haute tension Bonne comprhension de lquipement de sous-station haute tension, des projets dIAC ou des systmes lectriques industriels, de prfrence Exprience avre en matire de gestion de soumissions fructueuses et damlioration des taux de russite dans des environnements concurrentiels, avec de lexprience dans lanalyse et la ngociation de conditions gnrales commerciales, taye par une bonne comprhension de la gestion des risques contractuels Sens aigu des finances, notamment en matire destimation des cots, de stratgies dtablissement des prix et doptimisation des marges, et matrise des outils de CRM comme Salesforce et la suite Microsoft Office, particulirement Excel et Power

Point Excellentes comptences en gestion de projets et en gestion du temps, bon sens de lorganisation et capacit grer simultanment plusieurs soumissions ayant des chanciers trs courts Solides comptences en communication et en gestion des parties prenantes pour assurer une collaboration efficace au sein dquipes interfonctionnelles, et connaissance des processus dapprovisionnement et des cycles de demande de prix/propositions dans le secteur de lnergie ou des infrastructures, un atout La personne qui occupera ce poste travaillera dans un environnement francophone.

Elle devra toutefois matriser langlais pour comprendre la documentation et les termes techniques provenant de sources internationales ainsi que pour communiquer avec les clients, les fournisseurs et les collgues trangers.

Qui est Siemens

Energy? Chez Siemens Energy, nous sommes plus quune simple entreprise de technologie nergtique.

Avec environ 100 000 employs dvous dans plus de 90 pays, nous dveloppons les systmes nergtiques de demain, garantissant que la demande nergtique croissante de la communaut mondiale soit satisfaite de manire fiable et durable.

Les technologies cres dans nos dpartements de recherche et nos usines propulsent la transition nergtique et constituent la base dun sixime de la production mondiale dlectricit.

Notre quipe mondiale sengage faire dune nergie durable, fiable et abordable une ralit en repoussant les limites de ce qui est possible.

Nous prservons un hritage de 150ans dinnovation qui nous encourage rechercher des personnes qui soutiendront notre approche centre sur la dcarbonisation, les nouvelles technologies et la transformation nergtique.

Notre engagement en faveur de la diversit Heureusement pour nous, nous sommes tous diffrents.

La diversit est notre moteur.

Il fonctionne linclusion, et notre nergie cratrice combine est alimente par plus de 130nationalits.

Siemens Energy clbre la personnalit de chacun quels que soient son origine ethnique, son genre, son ge, sa religion, son identit ou son handicap.

Nous donnons de lnergie la socit, toute la socit, et nous ne discriminons pas sur la base de nos diffrences.

Rtributions Occasions de dveloppement de carrire et de perfectionnement Culture de travail axe sur le soutien et quilibre travail-vie personnelle sain Environnement de travail souple horaires variables, tltravail et espaces de travail numriques.

Rmunration globale concurrentielle.

Avantages sociaux flexibles et programmes dpargne Possibilit dacheter des vacances Cong parental Participation aux bnfices Contribution nos initiatives en matire de responsabilit sociale Accent mis sur la diversit et linclusion Emplois: #LI-KK1 Siemens Energy and Siemens Gamesa Renewable Energy is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to their race, color, creed, religion, national origin, citizenship status, ancestry, sex, age, physical or mental disability unrelated to ability, marital status, family responsibilities, pregnancy, genetic information, sexual orientation, gender expression, gender identity, transgender, sex stereotyping, order of protection status, protected veteran or military status, or an unfavorable discharge from military service, and other categories protected by federal, state or local law.

By submitting personal information to Siemens Energy Canada Limited or its affiliates, service providers and agents, you consent to our collection, use and disclosure of such information for the purposes described in our Privacy Code, .

📌 Bid Manager / Responsable des soumissions (Montreal)
🏢 Siemens Energy
📍 Montreal