Nous sommes la recherche dun(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux oprations organis(e), autonome et proactif(ve) pour soutenir nos oprations quotidiennes et optimiser nos processus de travail.

La personne titulaire du poste jouera un rle cl dans la gestion des flux de travail ( workflow ), la communication avec nos partenaires (client(e)s, fournisseur(euse)s, quipe de vente) ainsi que le suivi de la production linternational.

Les tches Soutenir la fondatrice dans ses tches administratives, assurer le suivi de ses dossiers et laider grer efficacement ses priorits et ses communications.

Assurer les communications par courriel avec les client(e)s, les fournisseur(euse)s et lquipe des ventes.

Coordonner et structurer les flux de travail ( workflow ) afin dassurer lefficacit des oprations.

Participer aux runions et prendre des notes claires et structures.

Assurer la liaison et le suivi avec la production.

Suivre lavancement des projets et veiller au respect des chanciers.

Proposer des amliorations aux processus, notamment grce lutilisation doutils dintelligence artificielle.

Organiser et prioriser les tches entre les diffrents dpartements.

Effectuer le suivi des commandes, des dlais et des livraisons.

Coordonner plusieurs dossiers simultanment.





Participer lintgration de solutions dintelligence artificielle dans les oprations quotidiennes.

Assurer la gestion du trafic dimportation et dexportation.

Effectuer toute autre tche connexe au poste.

Avantages Rle cl ayant un impact direct sur lefficacit de lentreprise.

Environnement collaboratif et en pleine croissance.

Occasion de travailler avec des outils modernes dintelligence artificielle et doptimisation des processus.

Formation sur les outils dintelligence artificielle offerte.

Exigences du poste Minimum de 5 ans dexprience dans un rle similaire.

Excellente organisation et grand sens des priorits.

Capacit structurer et optimiser des processus.

Autonomie et forte motivation personnelle.

Excellentes comptences en communication crite.

Aisance dans la gestion de multiples intervenant(e)s.

Exprience ou intrt marqu pour lutilisation doutils dintelligence artificielle afin doptimiser le travail.

Esprit proactif et orient vers les solutions.

Bilinguisme franais/anglais obligatoire afin de communiquer avec une clientle anglophone (environ 30 % du temps).

Postuler pour l''emploi Tous les champs sont requis

📌 Coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux opérations
🏢 Bédard Ressources
📍 Montreal