Veuillez trouver la version franaise ci-aprs -- As a recognized national business law firm, we support, grow, and impact our communities through our work.

We help entrepreneurs, companies, and professionals shape and build the Canadian economy.

When you start a career with Miller Thomson, you join a firm that puts its people first.

We provide the opportunity to influence the course of your career, community, and workplace with the support and backing of a national organization.

While teamwork and collaboration are hallmarks of our culture, we accept and encourage individuality.

You can expect a friendly, secure, and supportive environment where your colleagues will rally around to help you succeed.

Find the spark that will propel your career to new heights.

Apply today to join a firm that is dedicated to you.

We are seeking a Coordinator, Learning to join our team in any of our offices .

The purpose of this role is to support the implementation of the Firms learning initiatives and compliance training to promote a culture of a continuous learning for all members of the Firm.

Another primary function of this role is the administration of our learning management system.

Key Responsibilities: Internal Programming Coordinate all program related logistics, including configuring all course settings in the LMS, preparing all program messaging to be sent via the LMS or through Outlook, arranging any in person boardroom and set-up requirements, liaising with presenters and vendors to prepare for the program and gather program materials, liaising with other business services group to ensure the in-person and/or virtual classroom is set up appropriately, and updating the internal planning rubric.

Under the direction of the Manager, Learning, upload internally recorded content onto the LMS for post-program viewing.

For group webcast viewings, coordinate all related logistics, including obtaining budget approval from the appropriate Practice or Specialty Group Leader or Business Services department.

Ensures that all inquiries in the learning mailbox are responded to promptly, coordinating with colleagues for assistance when additional context, knowledge or expertise is required.

Assists the Generalist, Learning with the implementation of onboarding and career advancement programming.

Assists the Specialist, Learning team with the implementation of technology programming.

Compliance Training Administration Under the direction of the Manager, Learning, maintain all compliance records in a centralized location and provide regular reporting on compliance statistics to the General Counsel (GC), Chief People and Culture Officer (CPO), Senior Director, People and Culture, and Director, Learning and Pro Bono.

Under the direction of the Manager, Learning, provide regular reporting to all People Leaders on their direct reports progress with all outstanding compliance requirements.

Assist the Manager, Learning with compliance vendor relations, including acting as an administrator for vendor content platforms, maintaining regular contact with Client Success Managers, remaining appraised of all scheduled system updates/upgrades, and submitting support tickets to troubleshoot technical issues.

Learning Management System (''LMS'') Administration Coordinate the creation of online courses, curricula, resources and other learning assets on the LMS.

Under the direction of the Manager, Learning, record all CLE/CPD accreditation information for programming and generate certificates of attendance for applicable programs.

Log attendance for live or virtual programs using sign in sheets, attendance surveys or virtual meeting usage reports and complete accuracy checks to ensure attendance is tracked appropriately.

Pull attendance records of online viewing to ensure a complete CLE/CPD record of attendance.

Generate automatic regular reporting to assess usage of the LMS and interest in programming offered.

Act as the LMS administrator and LMS subject matter expert by providing guidance on how to configure the platform, courses, curricula and users.

Support internal and external content development projects by consulting on appropriate LMS configurations, including how assessments and evaluations should be scored so proper data analytics can be run within the LMS, how to layout pre-work or post-work in the LMS, how the content is connected to learning paths or competencies, etc.

Look for opportunities to develop efficiencies and automated processes in the LMS, and consult on new or novel uses of the LMS.

Train Learning team members and managers on the use of the system, including by creating templates and documenting best practices.

Assist the Manager, Learning with LMS vendor relations, including maintaining regular contact with the LMS Client Success Manager, remaining appraised of all scheduled system updates/upgrades, and submitting support tickets to troubleshoot technical issues.

What you''ll bring: Diploma, certificate or degree in Adult Education or Human Resources or 2 -3 years of experience in a learning and development role.

Bilingualism in French and English is an asset.

Experience in administering a Learning Management System.

Proficiency in Intermediate Excel, Intermediate Power

Point, Intermediate Word.

An understanding of adult learning principals and how to apply them in the workplace an asset.

What we offer: We believe in the importance of a Total Compensation package, ensuring our mix of salary, benefits, and perks are competitive within the market as well as a work-life balance.

We offer: A comprehensive Benefits package that includes Health, Dental and Vision Care, Employee Assistance Program, Life Insurance, Short Term and Long Term Disability Insurance,



3+ Weeks Vacation and 10 Personal Days; A Diverse and Inclusive Workplace; Flexible working options; Maternity Leave Top-up; A Firm matching Group Retirement Savings plan; An individual TFSA with low fund management fees and competitive investment options; Employee Assistance Program to support you and your family; A wellness spending account to foster employee well-being; Professional Development opportunities; Employee appreciation events; Charitable giving programs.

Compensation: We offer a market-leading total rewards package with the expected range of the annual salary to be between $53,000 to $63,000.

The final salary is influenced by the location of the incumbent and may fluctuate based on the qualifications, skills, and market considerations, ensuring alignment with internal and external pay equity standards.

Who we are: Miller Thomson LLP is one of Canadas fastest-growing national business law firms, with ten offices across the country.

Our consistent ability to provide practical, creative and cost-effective advice, combined with an unyielding service commitment to our clients and a strong dedication to our lawyers, staff and the communities in which we practice, gives us a unique position in the Canadian legal industry.

Miller Thomson LLP is an equal-opportunity employer and is committed to equity, diversity, inclusion, and accessibility.

This is an existing vacancy, replacing a previously filled position.

While we thank all applicants for their interest, due to the high volume of applications we receive, we are unable to respond to queries individually, and only those selected for an interview will be contacted.

No phone calls or agencies, please.

Miller Thomson will provide accommodation on request throughout the recruitment, selection and assessment process for applicants with disabilities.

If you require accommodation, please inform our Talent department of the nature of the accommodation that you may require, to ensure your equal participation. --- Reconnus comme un cabinet davocats denvergure nationale, nous soutenons, dveloppons et influenons les collectivits qui nous entourent grce notre travail.

Nous aidons les entrepreneurs, les socits et les professionnels btir et dynamiser lconomie canadienne.

En entreprenant une carrire chez Miller Thomson, vous devenez membre dun cabinet qui place ses membres au cur de ses proccupations.

Nous vous donnons la possibilit de jouer un rle dans lvolution de votre carrire, votre collectivit et votre milieu de travail en bnficiant du soutien et de laide dune organisation nationale.

Bien que le travail dquipe et la collaboration soient des traits caractristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons lindividualit.

Vous pouvez vous attendre voluer dans un environnement amical, sr et positif dans lequel vos collgues se rallieront pour assurer votre russite.

Trouvez ltincelle qui propulsera votre carrire vers de nouveaux sommets.

Postulez ds aujourdhui pour vous joindre un cabinet qui vous sera dvou.

Nous sommes la recherche Coordonnateurtrice, Perfectionnement professionnel.

La personne retenue pourra travailler dans le bureau de son choix.

La personne retenue soutient la mise en uvre des projets de perfectionnement professionnel et des formations de conformit du cabinet, tout en favorisant une culture dapprentissage continu auprs de lensemble du personnel.

Elle doit galement administrer le systme de gestion de lapprentissage (Absorb).

Principales responsabilits: Ateliers internes Coordonner la logistique des ateliers de formation: configuration des paramtres de cours dans Absorb; prparation des communications lies aux ateliers de formation qui seront envoyes par Absorb ou Outlook; rservation et amnagement des salles de runion pour les ateliers en personne; liaison avec les prsentatrices ou prsentateurs et les fournisseurs pour la prparation des ateliers et du matriel; liaison avec les autres services daffaires pour assurer le bon amnagement des salles pour la formation en personne et virtuelle; et mise jour de la rubrique de planification interne.

Sous la supervision de la ou du gestionnaire, Perfectionnement professionnel, mettre en ligne le contenu enregistr linterne dans Absorb pour le visionnement aprs les ateliers.

Coordonner la logistique des ateliers webdiffuss, y compris lobtention de lapprobation budgtaire de la personne responsable du groupe de pratique ou dexpertise ou du groupe des services daffaires.

Veiller ce que toutes les demandes envoyes la bote de rception de lquipe reoivent une rponse rapide et coordonner avec les collgues au besoin lorsque des prcisions, des connaissances ou une expertise supplmentaires sont requises.

Soutenir les gnralistes, Perfectionnement professionnel, dans la mise en uvre des programmes dintgration et de perfectionnement professionnel.

Soutenir les spcialistes, Perfectionnement professionnel dans la mise en uvre de formations sur la technologie.

Administration des formations de conformit Sous la supervision de la ou du gestionnaire, Perfectionnement professionnel, assurer le maintien de lensemble des dossiers lis la conformit dans un emplacement centralis et prsenter des rapports rguliers lavocate gnrale, la ou au chef, Personnes et culture, la directrice ou au directeur, Personnes et culture et la directrice ou au directeur, Perfectionnement professionnel et activits pro bono.

Sous la supervision de la ou du gestionnaire, Perfectionnement professionnel, fournir des rapports rguliers aux gestionnaires sur les progrs de leurs subordonns directs relativement aux exigences de conformit.

Soutenir la ou le gestionnaire,



Perfectionnement professionnel, dans la gestion des relations avec les fournisseurs de contenu li la conformit, notamment en assurant la gestion des plateformes de contenu, en maintenant une communication rgulire avec les gestionnaires, Succs client, en restant au fait des mises jour prvues et en soumettant des demandes de soutien technique, au besoin.

Systme de gestion de la formation (Absorb) Coordonner la cration de cours en ligne, de programmes, de ressources et dautres outils de formation dans Absorb.

Sous la supervision de la ou du gestionnaire, Perfectionnement professionnel, consigner les renseignements relatifs aux accrditations (PCC/FJP) et produire les certificats de participation, le cas chant.

Tenir un registre de prsence aux ateliers en direct ou en ligne (feuilles de prsence, questionnaire, rapports sur lutilisation des runions en ligne) et vrifier lexactitude du suivi des prsences.

Gnrer les statistiques de participation aux ateliers de PPC/FJP en ligne pour obtenir des relevs de prsence complets.

Produire des rapports automatiques rguliers sur lutilisation dAbsorb et sur lintrt suscit par les ateliers de formation.

Agir comme personne-ressource pour Absorb en offrant du soutien sur la configuration de la plateforme, des cours, des programmes et des utilisateurs.

Participer aux projets de cration de contenu interne et externe en donnant de linformation sur les configurations requises dAbsorb: structure de notation des valuations de connaissances pour permettre les analyses de donnes dans Absorb, conception du travail prparatoire et postrieur dans Absorb, connexion entre le contenu, le parcours de formation et les comptences.

Explorer des avenues pour amliorer lefficacit et lautomatisation des processus dans Absorb, et formuler des recommandations concernant des utilisations nouvelles ou indites du systme.

Former les membres de lquipe et les gestionnaires lutilisation du systme, notamment en crant des modles et en documentant les meilleures pratiques.

Soutenir la ou le gestionnaire, Perfectionnement professionnel, dans ses relations avec les fournisseurs, en maintenant des communications rgulires avec les gestionnaires, Succs client, en restant au fait des mises jour prvues et en soumettant des demandes de soutien technique, au besoin.

Ce que vous apporterez Miller Thomson: Diplme, certificat ou grade en formation des adultes ou en ressources humaines, ou de deux troisans dexprience dans un poste de formatrice ou de formateur.

Bilinguisme un atout, car le titulaire du poste participe llaboration de programmes lchelle nationale.

Exprience obligatoire en administration de systmes de gestion de la formation.

Comptences techniques exiges: Excel (intermdiaire), Power

Point (intermdiaire), Word (intermdiaire).

Comprhension des principes de la formation des adultes et de leur application en milieu de travail, un atout.

Ce que vous propose Miller Thomson: Chez Miller Thomson, nous croyons quil est important de proposer un programme de rmunration globale.

Cest pourquoi nous veillons ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus doffrir un excellent quilibre travail-famille.

Nous proposons: Une gamme complte davantages sociaux qui comprend notamment lassurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme daide aux employs, lassurance-vie, lassurance invalidit de courte et de longue dure, plus de troissemaines de vacances et dixjours de congs personnels ; Un milieu de travail qui favorise la diversit et linclusion ; Des possibilits damnagement dun horaire de travail flexible ; Une indemnit complmentaire avec les congs de maternit ; Un rgime enregistr dpargne-retraite collectif avec cotisation patronale ; Un compte enregistr libre dimpt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles ; Un programme daide aux employs pour vous soutenir, vous et votre famille ; Une allocation de dpenses pour les activits de bien-tre ; Des occasions de perfectionnement professionnel ; Des clbrations pour la reconnaissance des employs ; Des programmes caritatifs.

Rmunration: Nous offrons un programme de rmunration globale parmi les meilleurs du march, avec un salaire annuel compris entre 53 000 $ et 63 000 $.

Le salaire final sera tabli en fonction du lieu de travail de lemploy et pourra varier selon ses qualifications, ses comptences et les tendances du march, tout en respectant les normes internes et externes en matire dquit salariale.

Aperu du cabinet: Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marque au Canada, avec des bureaux implants stratgiquement dans tout le pays.

Si le cabinet occupe aujourdhui une place unique dans le milieu juridique canadien, cest grce la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, son engagement offrir des services complets et son dvouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d''affaires et les collectivits dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson souscrit au principe de lgalit daccs lemploi et sest engag respecter les notions dquit, de diversit, dinclusion et daccessibilit.

Il sagit dun poste vacant qui remplace un poste prcdemment pourvu.

Nous remercions tous les candidats pour leur intrt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de rpondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons quavec les personnes retenues pour une entrevue.

Les appels tlphoniques ne sont pas accepts ; les agences sont pries de sabstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, laccommodement des personnes handicapes tout au long du processus de recrutement, de slection et dvaluation.

Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des comptences et indiquer la nature des accommodements ncessaires.

📌 Coordinator, Learning / Coordonnateur·trice, Perfectionnement professionnel (Vancouver)
🏢 Miller Thomson
📍 Vancouver