Job Description Coordonnateur.trice de bureau (temps partiel) Altitude Sports est un dtaillant en ligne bas Montral, lintersection de la mode et du plein air.

Fonde en 1984, lentreprise offre des conseils dexperts sur lquipement haut de gamme et les vtements techniques, un programme davantages exclusifs aux membres et une slection prcise de produits pour les aventures en ville.

Notre quipe, anime par une passion pour lexcellence, runit des talents et des intrts divers.

Malgr notre croissance, nous restons fidles nos racines de boutique locale depuis prs de 40 ans.

Engags envers la durabilit, nous nous ddions minimiser notre impact environnemental, veillant ce que notre amour pour le plein air se reflte dans notre engagement le prserver.

Notre vision tre la plus grande des petites boutiques.

Notre mission quiper nos clients des produits les plus durables et les mieux conus par lentremise dune exprience en ligne ingale.

Nos valeurs Placez le client en premier.

Dites-le, tout simplement.

Allez de lavant.

Amusez-vous.

Le rle En tant que Coordinateur.trice de bureau , tu assures le bon fonctionnement du sige social et contribues activement au maintien d''une culture d''entreprise positive.

Tu agis comme point de contact principal pour l''entretien du bureau et collabores troitement avec l''quipe Talents et culture.

Horaire de travail: Poste temps partiel du mardi au jeudi 9h-17h Ce que tu feras Superviser les oprations du bureau, incluant les fournitures, la prparation des salles, la cuisine et la coordination des services d''entretien avec les fournisseurs.

Planifier et coordonner des vnements lchelle de lentreprise, tels que des assembles gnrales et autres runions.

Coordonner les initiatives lies la culture dentreprise, animer le comit social et organiser les vnements culturels mensuels.

Grer les communications avec les sous-locataires et coordonner les changes avec les diffrents dpartements de lentreprise.

Soutenir les RH dans divers projets et communications internes en concevant des gabarits de documents aligns sur limage de marque.

Accueillir les clients, les reprsentants, les candidats et les autres visiteurs externes au bureau.

Grer l''ensemble des envois et des rceptions de colis pour l''organisation.

Soutenir notre co-PDG pour des projets spciaux et assister avec d''autres tches au besoin Qui tu es Plus de 2 ans d''exprience dans un environnement corporatif.

Matrise des outils de communication et capacit crer des gabarits de documents professionnels.

Excellente gestion du temps, des priorits et forte autonomie dans la rsolution de problmes.

Approche axe sur le service client avec une attitude accueillante et positive.

Capacit collaborer efficacement avec des parties prenantes interfonctionnelles et tous les niveaux de l''entreprise.

Bilingue (Franais et Anglais), tant l''oral qu'' l''crit.

Ce que tu y gagneras Faire un travail qui compte nous rend plus heureux, plus panouis.

Cest le mme principe pour les avantages sociaux: nous toffrons donc des outils en matire de sant, de bien-tre et dapprentissage afin de te permettre datteindre tes objectifs.





En voici quelques-uns: Des rabais sur des marques de mode et de plein air pour toi et ta famille Trois journes mobiles personnelles 20 heures payes pour faire du bnvolat et soutenir notre communaut Des possibilits dapprentissage et de perfectionnement La chance de participer des comits sociaux, des quipes sportives, des sorties de groupe et des concours Altitude Sports sengage crer un environnement de travail qui favorise linclusivit.

Nous encourageons les membres de notre quipe exprimer leur personnalit de faon authentique, et nous reconnaissons lapport des diffrentes perspectives qui enrichissent notre communaut.

Nous invitons sincrement toutes les personnes, indpendamment de facteurs tels que la race, lorigine nationale ou ethnique, la couleur, la religion, lge, le sexe, lorientation sexuelle, lidentit ou lexpression de genre, ltat matrimonial, la situation familiale, les caractristiques gntiques ou la situation de handicap, venir crer leur propre histoire avec nous.

La connaissance du franais est imprative pour tous les postes, tant donn notre contexte oprationnel au Qubec.

De manire spcifique, les fonctions impliquant des changes avec des clients ou des parties externes situes en dehors du Qubec requirent une matrise de la langue anglaise en tant qu''exigence essentielle.

Nous accorderons galement une priorit aux candidats rsidant Montral lors du processus de recrutement.

Cependant, nous pourrions envisager de recruter des talents en dehors de la rgion afin de garantir la qualit et la diversit de notre quipe.

Office Coordinator (Part time) Altitude Sports is a Montreal-based leading ecommerce retailer in Canada, working and playing at the intersection of fashion and the outdoors.

Founded in 1984, the company offers best-in-class advice on premium gear and technical apparel, a members-only benefits program, and a curated selection of products for outdoor adventures and urban pursuits.

Our team is united by a passion for excellence, bringing together diverse talents and interests.

Despite our growth, we remain true to our roots as the local shop nearly 40 years ago.

Dedicated to sustainability, we strive to minimize our environmental impact, ensuring our love for the outdoors is matched by our commitment to preserving it.

Our vision To be the biggest little shop.

Our mission To equip our clients with the most durable & well-designed goods through an ecommerce experience thats unequaled.

Our values Put the customer first.

Just say it.

Run with it.

Have fun.

The role As an Office Coordinator , you will ensure the smooth operation of our head office and actively contribute to maintaining a positive company culture.





You will act as the primary point of contact for office maintenance and collaborate closely with the Talent and Culture team.

Work schedule: Part-time position, Tuesday to Thursday, 9:00 AM 5:00 PM What you will do Oversee office operations including supplies, meeting room preparation, kitchen management, and coordinating maintenance services with vendors.

Plan and coordinate company-wide events such as town halls and other company wide meetings.

Coordinate company culture initiatives, lead the social committee, and organize monthly cultural events.

Act as primary contact and manage communications with sub-tenants and coordinate with various internal departments.

Support People and Culture with various projects and internal communications, including designing document templates aligned with brand guidelines.

Greet clients, representatives, candidates, and other external visitors to the office.

Manage all incoming and outgoing shipments and packages for the organization.

Support our Co-CEO with special projects and assist with other tasks as needed.

Who you are 2+ years of experience in a corporate workplace.

Proficiency in communication tools and the ability to create professional document templates.

Excellent time and priority management skills with a strong sense of autonomy in problem-solving.

Customer service-oriented approach with a welcoming and positive attitude.

Ability to collaborate effectively with cross-functional stakeholders and all levels of the company.

Bilingual (French and English), both written and spoken.

What''s in it for you When we do work that matters, we feel engaged and happier.

The same goes for benefits: so we provide you with health, learning and well-being tools to help you reach your goals.

Some of these include: Discounts on outdoor and fashion brands for you and your family 3 Personal Days 20 paid hours to volunteer and support our community Learning and development opportunities A modern workspace in the heart of Montreals Little Italy for local candidates A chance to participate in social committees, sports teams, group outings and contests Altitude Sports is committed to cultivating a work environment that champions inclusivity.

We empower each team member to embrace their authentic selves and celebrate the diverse perspectives that uniquely enrich our collective.

We extend a warm invitation to all individuals irrespective of factors such as race, national or ethnic origin, color, religion, age, sex, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, family status, genetic characteristics, or disability.

Basic proficiency in French is imperative for all positions, given our operating context in Quebec.

Positions involving exchanges with customers or external parties located outside Quebec require proficiency in English as an essential requirement.

We will also give priority to candidates residing in Montreal during the recruitment process.

However, we may consider recruiting talents from outside the region to ensure the quality and diversity of our team.

Requirements gestion de bureau, gestion d''vnement, marque employeur

📌 Coordonnateur.trice de bureau (temps partiel) | Office Coordinator (Part time)
🏢 Altitude Sports
📍 Montreal