Nature du travail et responsabilits gnrales: La secrtaire d''cole devra travailler indpendamment l''excution de tches varies requrant un bon jugement pour la prise de dcision, selon les politiques et les procdures dj tablies par l''cole.

Elle devra: Accueillir parents, lves et visiteurs la rception et rpondre toutes questions et demandes; Faire les inscriptions d''lves, les maintenir jour dans le systme Power

School et fournir priodiquement une mise jour au bureau central, tel que requis; Rpondre au tlphone ainsi que tirer et distribuer le courrier; Entrer l''assiduit des lves dans le systme Power

School et en faire le contrle avec les parents; Crer et diter des documents varis l''aide d''un traitement de texte et rpondre la correspondance routinire de sa propre initiative; Faire l''entretien de l''quipement du bureau, tel que le photocopieur et imprimantes; Compiler, assembler et classer divers documents tels que formulaires, listes, mmos, lettres, rapports, examens, correspondance, etc.; Faire la compilation, produire et maintenir des listes de cours d''horaire, de classes, d''lves, etc. en utilisant le logiciel Power

School utilis par le conseil scolaire; Grer des horaires, prendre des rendez-vous et rserver des espaces, des salles de confrence et autres; Faire la gestion des fournitures d''cole; Sous la supervision de la direction d''cole, administrer les mdicaments aux lves; Grer la comptabilit de l''cole l''aide du logiciel School





Cash ainsi que compter les sommes d''argent reues de diffrentes sources et mettre des reus; Remettre les rapports du mois au conseil scolaire; Excuter toute autre tche de bureau, tel que demand par la direction d''cole.

Exigences du poste: Avoir un certificat en secrtariat ou exprience quivalente; Avoir de l''exprience dans le domaine du secrtariat; Avoir une bonne connaissance des routines et de l''quipement de bureau; Avoir une connaissance des logiciels de la suite Office et de la suite Google est ncessaire; Pouvoir communiquer effectivement et clairement en franais et en anglais; Garder des contacts routiniers avec les lves, parents, membres du personnel et invits de faon courtoise; Avoir une personnalit accueillante et de l''entregent; Excuter les tches demandes en utilisant sa propre initiative et son bon jugement; diter les documents et planifier son travail de secrtariat; Bien travailler en quipe; tre lgalement admissible travailler au Canda sans restriction concernant le travail auprs des enfants; Pour les coles catholiques seulement: tre catholique et faire preuve de son engagement envers l''ducation catholique en adoptant, l''intrieur comme l''extrieur de l''cole un style de vie et des comportements en harmonie avec les principes et l''enseignement catholique; Dtenir une vrification des antcdents judiciaires avec secteur vulnrable .

📌 Secrétaire d''école (Canmore)
🏢 Conseil scolaire FrancoSud
📍 Canmore