Rle dans lorganisation La personne titulaire du poste est responsable danalyser et dassurer le traitement des dossiers dadmission des tudiant(e)s ainsi que des candidat(e)s, et ce, en conformit aux rglements et modalits sy rattachant.
De plus, elle accompagne les candidat(e)s dans leur parcours pour devenir CPA.
Principales responsabilits/activits Valide l''ensemble des demandes dadmission des tudiant(e)s en s''assurant du respect des rglements de lAccs la profession et de lOffice qubcois de la langue franaise, participe la rsolution des cas complexes et assure un suivi des dossiers; Traite les dossiers relatifs aux demandes de prolongation, de transfert de province ou de rintgration.
Coordonne les suivis ncessaires auprs des quipes concernes et du comit dAccs la profession pour garantir la mise jour des dossiers; Guide les tudiant(e)s et les candidat(e)s selon les exigences du parcours CPA, effectue les suivis requis pour assurer leur progression et veille aux communications relatives la mise jour des dossiers; Vrifie la conformit des dossiers de demande dobtention du permis de CPA selon le Rglement sur les autres conditions de dlivrance de permis et apporte un soutien auprs de diverses quipes internes dans la prparation des documents transmettre la direction; Examine les contestations lies aux prolongations, rintgrations ou cas litigieux.
Rassemble les informations ncessaires,
value les risques et propose des solutions la direction; value les demandes de reconnaissance pour l''obtention du permis de comptabilit publique ainsi que les autorisations et dclarations de fin de stage, prpare la documentation pour le comit de comptabilit publique et assure les suivis appropris; Prpare et achemine les attestations personnalises de parcours, les formulaires d''affiliation et toute correspondance lie; Contribue au dveloppement et l''amlioration des processus et outils visant renforcer l''efficience oprationnelle, y compris la gestion de la section ddie aux tudiant(e)s et CPA en devenir sur le site web de lOrdre; Participe aux vnements organiss par lOrdre, tels que les examens de lAccs la profession et les salons promotionnels; Effectue toute autre tche requise dans le cadre de ses fonctions.
La personne titulaire du poste doit tre disponible pour effectuer des heures supplmentaires et des dplacements afin de rpondre aux fonctions et aux responsabilits du poste.
Qualifications Formation et exprience Diplme dtudes collgiales (DEC) en administration ou autre domaine connexe 2 4 ans dexprience dans un poste comportant des fonctions et responsabilits similaires Une combinaison de formation dans ce domaine et dannes dexprience pertinentes pourrait galement tre considre.
Champs d''expertise Exprience client Milieu universitaire et ducationnel Rglements et modalits Connaissance des outils Suite Office