English version to follow: Commis-Comptable Entreprise de Services Montral, QC Responsabilits Comptes payer Participer au cycle complet des comptes payer Enregistrer les factures fournisseurs avec un grand souci du dtail Effectuer et enregistrer les paiements dans les dlais requis Effectuer les recherches ncessaires afin de rsoudre les carts dans les dossiers fournisseurs Rpondre aux demandes des fournisseurs par tlphone et par courriel, tout en maintenant un excellent niveau de service Identifier les situations problmatiques, signaler les anomalies et assurer les suivis appropris Ouvrir de nouveaux dossiers fournisseurs et assurer leur mise jour et leur classement Facturation Effectuer la facturation des contrats de vente, de location dquipements et de rparation Vrifier lexactitude des montants, taxes, quantits et autres informations avant lmission des factures Sassurer que toute la documentation requise est signe et jointe chaque contrat Rpondre aux questions des clients lies la facturation Valider la saisie des paiements pour les factures identifies COD Grer la facturation mensuelle automatique gnre au dbut de chaque mois Produire, imprimer et transmettre certains rapports hebdomadaires et mensuels Effectuer la fermeture du journal des ventes la fin de chaque jour Comptes recevoir et soutien administratif Participer au processus de rapprochements bancaires Prparer les dpts journaliers et appliquer les paiements aux factures correspondantes dans les comptes clients Collaborer aux diffrentes tches lies au cycle des comptes recevoir Participer la couverture de la rception pendant les heures de dner, les vacances ou autres absences Contribuer aux activits de fin danne et la prparation des dossiers de soutien pour laudit annuel Participer lentre des contrats de vente,



de location dquipements et de rparation Effectuer diverses saisies de donnes lies la documentation ainsi quaux rapports hebdomadaires et mensuels Assurer le classement des documents lis aux comptes payer et aux comptes recevoir Effectuer toute autre tche connexe en comptabilit et en administration Exigences Bilinguisme franais/anglais, tant loral qu lcrit. (Frquence dutilisation de l''anglais : quotidien Niveau requis : courant Motif : interaction lchelle nationale) 3-5 ans d''expriences en comptabilit DEC en comptabilit Pour toutes questions, veuillez communiquer avec James au - Accounting Clerk- Montreal, QC Responsibilities Accounts Payable Participate in the full accounts payable cycle Process supplier invoices with a high level of accuracy Complete and record payments within required deadlines Investigate and resolve discrepancies in supplier accounts Identify problematic situations, report anomalies and ensure proper follow-up Open recent vendor files and maintain accurate records and filing systems Billing Process billing for sales contracts, equipment rentals and repair work Validate totals, taxes, quantities and all other relevant information before issuing invoices Ensure all required documentation is signed and attached to each contract Respond to customer questions related to invoicing Confirm that payments for COD invoices have been properly entered Manage the automatic monthly billing generated on the first day of each month Prepare, print and distribute selected weekly and monthly reports Perform daily sales journal closing Accounts Receivable and Administrative Support Participate in bank account matching activities Prepare daily deposits and apply payments to the appropriate customer invoices Assist with all tasks related to the accounts receivable cycle Provide reception coverage during lunch hours, vacations and other absences Support year-end activities and the preparation of audit support files Assist with the entry of sales, rental and repair contracts Perform data entry related to documentation and weekly and monthly reporting File documents related to accounts payable and accounts receivable Support other accounting and administrative tasks as needed Requirements Bilingual in French and English, both spoken and written 3 to 5 years of experience in accounting College diploma in accounting

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