NOTRE CABINET : Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l''un des principaux cabinets d''avocats d''affaires du Canada.

Conseillant de nombreux chefs d''entreprise canadiens, ainsi que des parties amricaines et internationales ayant des intrts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont bass dans les bureaux de Toronto, Montral, Ottawa, Vancouver, Calgary et Current York.

Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrire ou la rorienter.

Joignez une culture dentreprise unique qui incite au travail en quipe et favorise le mentorat et lchange continuel dides.

Osler est fier dattirer et de conserver certains des plus grands talents dans le monde juridique.

Nos avocats, nos tudiants et les membres du personnel ont mis en place une culture de cabinet unique qui favorise le mentorat et la mise en commun des ides.

Osler est un cabinet offrant un milieu dynamique et stimulant pour amorcer une carrire ou prendre un nouveau virage. SOMMAIRE DU POSTE : Contribue la gestion des pratiques de professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrtariat, permettant ainsi aux professionnels du droit doffrir un meilleur service aux clients.

Travail de secrtariat vari notamment rvision et correction de correspondance et de documents.

Soutien administratif vari notamment classement, systme de rappel, correspondance, courriels, tlphone, prparatifs de voyages et dorganisation de runions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers.

Soutien aux fonctions administratives des professionnels du droit notamment quant leur participation aux comits internes et externes.

Ladjoint.e travaillera un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. FONCTIONS PRINCIPALES:



- Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procdures, etc.); - Transcrire des documents partir de notes manuscrites et/ou de messages tlphoniques; - Comparer des documents avec Litera Compare; - Mettre jour des listes de clients; - Photocopier et demander divers travaux dimprimerie et de numrisation de documents; - changer directement avec dautres professionnels du droit lors de labsence des patrons; - Prparer du matriel lorsque le professionnel du droit est confrencier (Power Point); - Ouvrir des nouveaux dossiers; - Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis; - Initier des appels confrence; - Grer lagenda du professionnel du droit; - Grer des courriels; - Rechercher, saisir et mettre jour des donnes dans One

Place; - Rserver des voyages, automobiles, htels et restaurants; - Rserver des salles de confrence pour runions, vidoconfrences et rencontres clients; - Commander des repas, breuvages et autres ; - Prparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernes; - Faire un suivi journalier des entres de temps et les inscrire ou les rviser dans le systme; - Rviser et valider des entres de temps de faon hebdomadaire et mensuelle; - Prparer la facturation mensuelle; - Prparer des comptes de dpenses,



les faire approuver lorsque requis et faire le suivi; - Prparer des demandes de chques ou transferts bancaires du compte en fidicommis; - Aider dautres professionnels du droit ainsi que daux adjointes du dpartement (ou dautres dpartements) lorsque requis; - Aider les tudiants et stagiaires lorsque requis; - Assermenter des avocats et clients. DUCATION ET EXPRIENCE: - Diplme en secrtariat juridique ou lquivalent ; - Possder un minimum de 5 annes dexprience en pratique prive pour un ou des professionnels du droit incluant, idalement, un.e associ.e. CONNAISSANCES ET APTITUDES: Le bilinguisme (oral et crit) est exig puisque le titulaire de ce poste fera partie d''une quipe nationale desservant une clientle, tant linterne qu lexterne, localise dans lensemble du Canada et linternational; Habilets organisationnelles pour la gestion de tches multiples; Habilet prendre des initiatives et travailler de faon autonome avec un minimum de supervision; Connaissance des procdures et pratiques lgales; Habilets de communication orales et crites dans les 2 langues; Connaissances des logiciels bureautiques; Capacit de travailler en quipe; Souci du dtail.

Les personnes intresses se joindre Osler dans lun de nos diffrents secteurs sont pries de faire parvenir leur curriculum vit ainsi quune lettre de prsentation ladresse .

Nous tenons remercier tous les candidats de leur intrt envers Osler.

Cependant, nous communiquerons uniquement avec les candidats choisis.

Osler est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs lemploi.

Veuillez noter que toute offre demploi sera assujettie une vrification des antcdents et des rfrences, notamment une vrification du casier judiciaire, du crdit ainsi que des antcdents demploi et de formation.

📌 Adjoint(e) juridique, banques et services financiers (Ville-Marie)
🏢 Osler
📍 Ville-Marie