Motif De L'offre D'emploi
Remplacement temporaire d'un poste permanent

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Type D’emploi
Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires)
10

Famille D’emplois
Gestion des programmes d’études

Nombre De Postes à Pourvoir
1

Faculté/Service - Département
Stages - Teacher Education

Campus
Campus principal

Affiliation Syndicale
PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)
2026/07/30

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)
2026/08/10

Heures Par Semaine
35

Classe Salariale
SSUO Grade 07

Échelle Salariale
$62,027.00 - $78,349.00

Au sujet de la Faculté d’éducation
La Faculté d’éducation de l’Université d’Ottawa, en plus de promouvoir l’expansion et la dissémination des connaissances dans le domaine des sciences de l’éducation en général, est fortement engagée dans la formation des enseignantes et des enseignants. Située sur les territoires ancestraux et non-cédés du peuple Algonquins, la Faculté d’éducation se distingue par la promotion de l’inclusion, de l’équité et de la diversité. De plus, la recherche dans notre faculté nous situe dans le Top 100 dans le monde selon le QS ranking et 5ième au Canada.

Raison D’être Du Poste
Sous la supervision de Conseillère principale, gestion de programme – stages, le titulaire appuie le Bureau des stages dans la planification et la gestion des placements en stage pour les programmes de la Faculté afin de maximiser l’expérience étudiante et d’établir puis renforcer les relations et la collaboration avec la communauté d’enseignement.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes

En collaboration avec le Coordonnateur des stages, participe à l’ensemble des étapes relatives au processus de placement, notamment : préparation du processus et de la documentation, jumelage, communications avec les partenaires, rapports de vérification des casiers judiciaires, rapports d’évaluation des stages, notes finales, protocole en cas de difficulté d’un stagiaire, rémunération des enseignants accompagnateurs, demandes de stage différé, absences aux stages, assurance en milieu d’emploi, et ce, conformément aux exigences des programmes, aux pratiques facultaires, aux exigences des conseils scolaires et aux exigences de l’Ordre des enseignantes et enseignants de l’Ontario (OEEO).

Résoudre les problèmes de jumelage qui surviennent avant ou durant les stages d’enseignement. À cette fin, aviser toutes les personnes concernées (étudiant, enseignant associé, enseignant accompagnateur, coordonnateur de stage, direction) des modifications apportées au stage d’enseignement dans les plus brefs délais.

En collaboration avec le Coordonnateur des stages participe à établir,



favoriser et entretenir des partenariats avec les conseils scolaires et les écoles afin de faciliter le recrutement des enseignants accompagnateurs.

Agir en tant que personne-ressource et avise la clientèle au sujet du processus de placement et dans son domaine d’expertise

Préparer des documents et rapports qui démontrent les placements des stagiaires en fonction des exigences de leur programme et pour satisfaire aux exigences de l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario. Produire des rapports sur les données de placements selon les besoins des intervenants pour les tenir au courant du statut des placements.

Ce Que Vous Apportez

Formation postsecondaire en administration et bureautique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.

Au moins deux (2) années d’expérience manifestées dans un rôle semblable.

Connaissance des programmes d’éducation postsecondaire et des règlements scolaires.

Connaissance du système scolaire de l’Ontario et du monde de l’enseignement.

Expérience de l’interprétation, de l’explication et de l’application de règlements et de méthodes.

Expérience en service à la clientèle pour agir en tant que personne-ressource.

Expérience dans le maintien de partenariats fructueux.

Expérience dans l’utilisation des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, la suite MS Office (Word, Excel, Power Point), Acrobat, Outlook, Talisma, Internet et bases de données.

Expérience en entrée et vérification de données.

Tact, diplomatie, excellentes aptitudes interpersonnelles et aptitude en communication efficace.

Forte aptitude organisationnelle et en résolution de problèmes.

Bilinguisme (expression orale et écrite).

Veuillez noter que la description de poste associée à ce rôle fera l’objet d’une révision au cours de l’année.
Compétences Clés à L’Université D’Ottawa
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification
Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative
Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.





Souci du service à la clientèle
Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération
Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué
Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.
Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnatrice ou coordonnateur intermédiaire, Stage (Quebec City)
🏢 University of Ottawa
📍 Quebec City