Position Description: Du wirst Teil unseres stark wachsenden Unternehmensbereichs Defence & Intelligence am Standort Kln.

Unser Kundenportfolio umfasst namhafte Unternehmen aus dem Rhein

Ruhr

Gebiet ebenso wie internationale Auftraggeber und Kunden aus dem ffentlichen und verteidigungsnahen Umfeld.

Diese Position bietet dir die Mglichkeit, in anspruchsvollen Programmen und Projekten mit hoher strategischer Relevanz zu arbeiten.

Du bist in wechselnde Teams und Konstellationen eingebunden, kannst deine vorhandenen Kompetenzen gezielt einsetzen und weiterentwickeln und lernst kontinuierlich Neues dazu.

Bei CGI erwartet dich ein transparentes, faires und nachhaltiges Karrieremodell: individuelle Entwicklungsplne, persnliche Entwicklungsziele statt standardisierter KPIVorgaben (z.B.

Auslastung oder Umsatz) sowie eine individuelle, jhrliche Gehaltsrunde.

Es gibt kein up or out, sondern einen klaren Fokus auf langfristige Entwicklung, persnliche Lebenssituationen und nachhaltige Karrieren.

Wir nennen uns Partner, weil wir alle Teil des Ganzen sind.

Bringst du Mut, Verantwortung und Leidenschaft mit, um gemeinsam mit uns und unseren Kunden zukunftsorientierte Lsungen im Defence & Intelligence

Umfeld umzusetzen? Dann freuen wir uns auf dich.

Your future duties and responsibilities: Zu deinem Verantwortungsbereich gehren insbesondere: Administrative und organisatorische Untersttzung des Projektmanagement

Teams Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der Projekt

Governance sowie der Kommunikations und Reporting

Struktur Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projekt, Status und Steuerungsmeetings sowie Workshops (vor Ort und remote) Teilnahme an Kundenterminen und Untersttzung der projektweiten Kommunikation Erstellung von Entscheidungs, Status und Managementprsentationen Aufbau und Pflege einer strukturierten Dokumenten und Ablagestruktur (z.B. im Intranet), abgestimmt mit dem Projektmanagement Untersttzung des Projektleiters bei der monatlichen Budget und Forecast

Planung unter Nutzung interner Controlling

Tools Anlage und Pflege von Assignments fr neue Projektmitarbeitende in den relevanten Systemen Untersttzung bei der Rechnungsstellung an den Kunden und Nachverfolgung abrechnungsrelevanter Sachverhalte Als Senior

Rolle bernimmst du zustzlich Verantwortung fr Qualitt, Struktur und Weiterentwicklung von PMO und Controlling





Prozessen und wirkst aktiv als Sparringspartner fr Projekt und Programmleitung Required qualifications to be successful in this role: Du verfgst ber ein abgeschlossenes Fach oder Hochschulstudium, z.B. in Wirtschafts oder Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang.

Alternativ bringst du eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. im kaufmnnischen Bereich) mit und verfgst ber langjhrige, relevante Berufserfahrung im Projekt, PMO oder Controlling

Umfeld.

Darber hinaus bringst du mehrere Jahre (idealerweise 510 Jahre, je nach Senioritt) Erfahrung im Projektmanagement Office (PMO), Projekt oder Programmcontrolling oder in vergleichbaren Steuerungs und Supportrollen mit - bevorzugt in komplexen, regulierten oder sicherheitskritischen Projekten, z.B. im ffentlichen Sektor, Defence, Intelligence oder Industrieumfeld.

Zu deinen fachlichen Qualifikationen zhlen insbesondere: Mehrjhrige Erfahrung in PMO, Projektcontrolling oder Projektadministrationsrollen in greren Programmen oder Multiprojektumgebungen Sehr gutes Verstndnis von Projekt und Programmsteuerung, einschlielich Termin, Kosten und Budgetmanagement sowie Risikomanagement Starke Kenntnisse im Finanz und Projektcontrolling, u.a. durch aktive Mitarbeit an Monats, Quartals und Jahresabschlssen, Budget und Forecast

Planungen sowie Abweichungs und Wirtschaftlichkeitsanalysen Buchhalterische Grundkenntnisse sowie Erfahrung im Zusammenspiel von Projektcontrolling, Rechnungswesen und zentralen Finance

Organisationen Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projekt

Governance

Strukturen, Entscheidungs und Reportingformaten Sicherer Umgang mit Projektmanagement

Methoden (klassisch und/oder agil) Erfahrung im Umgang mit internen Controlling, Planungs und Abrechnungstools Sehr sicherer Umgang mit MS Excel (z.B. zur Budget, Kosten, Forecast und Reporting

Aufbereitung) sowie MS Power





Point zur Erstellung adressatengerechter Management und Entscheidungsprsentationen Sehr gute Fhigkeiten in der Aufbereitung von Management, Status und Entscheidungsunterlagen (z.B. fr Steering Committees / Lenkungskreise) Strukturierte, selbststndige und uerst zuverlssige Arbeitsweise auch in komplexen Projektumfeldern Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) Bereitschaft zu Sicherheitsberprfungen (z.B. 2/3), sofern projektspezifisch erforderlich Persnliche Kompetenzen: Ausgeprgtes Organisations und Koordinationstalent Hohe Kommunikations und Moderationsfhigkeit auf allen Ebenen Souvernes Auftreten, Verbindlichkeit und ausgeprgtes Verantwortungsbewusstsein Teamorientierung gepaart mit der Fhigkeit, selbststndig und proaktiv zu arbeiten Hohe Lernbereitschaft, Qualittsbewusstsein und Belastbarkeit WAS WIR BIETEN Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spa macht.

Wir begegnen uns offen, duzen uns ber alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.

Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort weil wir Kundennhe wrtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen liegt.

Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Mglichkeit, von zuhause zu arbeiten.

Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran.

Unsere E-Learning Plattform Academia ermglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.

Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI Aktien investieren bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir fr jeden Euro einen weiteren hinzu.

Auerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhltst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.

Wir bieten verschiedene Modelle, damit du mobil sein kannst.

Sabbatical oder Elternzeit werden untersttzt.

Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper! Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut luft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfgung.

Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitten strkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.

Wir setzen auf Vielfalt, Chancengleichheit und echte Entwicklungsperspektiven insbesondere fr Frauen in der IT- und Beratungswelt mit konkreten Netzwerken, Mentoring und gezielter Karrierefrderung! *LI-VF1 Skills: German

📌 PMO/ Projektcontroller International Defence (m/w/d) (Montreal)
🏢 CGI
📍 Montreal