Description du poste Sous la direction du Chef des oprations canadiennes, vous mnerez bien les missions suivantes, pour notre bureau de Montralprincipalement, mais aussi ceux dOttawa, Toronto et Calgary: Assurer la logistique des oprations Servir de point de contact entre les gestionnaires, les employs et les autres partenaires externes.

Accueillir les visiteurs.

Assurer la gestion du bureau Fournir un soutien administratif complet au bureau de Montral, en appuyant l''quipe de gestion, les oprations, la scurit et les ressources humaines.

Grer les oprations quotidiennes du bureau.

Tenir jour l''inventaire des fournitures de bureau.

Offrir un lieu scuritaire et agrable.

Grer les relations fournisseurs et les achats Grer lensemble du parc informatique Grer tout ce qui a trait la scurit du bureau de Montral (systme dalarme, puces daccs, imprimantes, camras).

Grer linventaire IT de tous les bureaux, de la validation des besoins jusqu la livraison.

Grer les accs.

Veiller au rglement des problmatiques, en collaboration avec le support informatique bas Paris.

Grer les dplacements Assurer la gestion de lvnementiel: Organiser en entier et/ou coordonner avec le comit vie de bureau diffrents vnements:voyages daffaires, 5@7, dpart la retraite, runions dquipe, cocktail dt, BBQ, party de Nol Offrir un soutien administratif dans la prparation des offres de services professionnelle: Collaborer avec les diffrents directeurs dans la prparation des documents administratifs, limpression et la livraison des documents dappels doffres dans les dlais requis.

Cette liste est nonexhaustive et pourra voluer en fonction du potentiel de la personne.

Qualifications Issu(e)



d''une formation pertinente , vous justifiez idalement dune premireexprience pertinente russie.

Souci du dtail, sens de l''organisation, excellentes aptitudes dans la gestion du temps et volont de produire constamment un travail de qualit.

Solides comptences interpersonnelles et capacit d''interagir efficacement avec tous les niveaux de l''organisation pour assurer un niveau suprieur de soutien administratif en mettant l''accent sur la satisfaction du client.

Comptences informatiques avec un haut niveau de matrise de Microsoft Office et des applications Internet.

Joueur.se d''quipe hautement professionnel.le, rigoureux.se et excellentes aptitudes en communication.

Capacit effectuer plusieurs tches la fois et faire preuve de minutie.

Vous parlez anglais et franais couramment.

Informations supplmentaires Poste bas Montral (Vieux-Port).

Station de mtro Square-Victoria.

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel motivant o vous partagerez les valeurs que sont la culture du rsultat, la qualit et la satisfaction client?
Rejoignez-nous ! Sia Partners est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs lemploi.

Tous les aspects de lemploi, tels que le recrutement, les promotions, la rmunration, ou les sanctions sont bass uniquement sur les performances, les comptences, et le comportement des employs ou les besoins de lentreprise.

Sia est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs lemploi.

Tous les aspects de lemploi, tels que le recrutement, les promotions, la rmunration, ou les sanctions sont bass uniquement sur les performances, les comptences, et le comportement des employs ou les besoins de lentreprise.

📌 Office Manager / Coordonnateur.trice de bureau (Montreal)
🏢 Sia
📍 Montreal