Adjointe excutive Bilingue Ville Saint-Laurent (Montral) Salaire: 80 000 $ 90 000 $ Poste permanent Temps plein Travail en prsentiel Horaire: 8 h 17 h Vous tes une personne organise, proactive et reconnue pour votre discrtion? Vous aimez voluer auprs de la haute direction et grer des dossiers stratgiques dans un environnement dynamique? Cette opportunit est faite pour vous.
Vos principales responsabilits Grer de faon proactive et stratgique l''agenda de la direction en tenant compte des priorits d''affaires, des contraintes de temps et des urgences.
Coordonner les dplacements professionnels, incluant les rservations de transport, d''hbergement ainsi que la prparation des itinraires.
Grer, filtrer et assurer le suivi des courriels et des demandes afin de faciliter la prise de dcision.
Organiser les runions de direction : convocations, prparation des documents, logistique (prsentiel et virtuel) et rdaction des comptes rendus.
Assurer la gestion et l''organisation de documents confidentiels sur Share
Point, Microsoft Teams et autres plateformes collaboratives.
Agir comme personne-ressource auprs de la haute direction et maintenir une communication fluide avec les intervenants internes et externes.
Effectuer le suivi et la coordination de projets et de dossiers stratgiques.
Soutenir la direction dans diverses tches administratives et participer des projets spciaux.
Raliser toute autre tche connexe.
Profil recherch Minimum de 10 ans d''exprience dans un poste similaire, idalement auprs d''un cadre dirigeant.
Excellente matrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Share
Point, Word, Excel et Power
Point).
Sens aigu de l''organisation, autonomie, discrtion, professionnalisme et excellente gestion des priorits.
Capacit travailler efficacement sous pression et grer plusieurs dossiers simultanment.
Exprience dans un environnement en croissance ou complexe (un atout).
Exigence linguistique Le bilinguisme (franais et anglais) est obligatoire.
La matrise de l''anglais est essentielle en raison de la nature du poste, qui implique des changes frquents, tant l''oral qu'' l''crit, avec une clientle, des partenaires et des intervenants internationaux dont la langue de travail est majoritairement l''anglais.