***CONCOURS RSERV AU PERSONNEL DTENTEUR D''UN POSTE DES TABLISSEMENTS DU RSEAU DE LA SANT ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTGRS SANT-QUBEC*** Sant Qubec - Ouest-de-lle-de-Montral est prsentement la recherche dun(e) adjoint(e) lenseignement universitaire pour combler un poste permanent temps partiel, 4 jours soit 28 heures par semaine, au sein du Service denseignement mdical de lhpital gnral du Lakeshore .

Sous l''autorit de chef de lenseignement universitaire non-mdical et stages mdicaux, la personne titulaire effectue divers travaux relis la gestion des tudiants et rsidents en mdecine, lorganisation de leur arrive sur nos sites et la mise en place de solutions informatises pour assurer le bon fonctionnement des processus avec les autres directions impliques.

Rle et responsabilits au quotidien: Coordonne le fonctionnement administratif de lenseignement mdical; soit avec les partenaires internes et externes; Assiste aux runions de nos partenaires internes et externes; Assurer la compilation statistique d''indicateurs de performance en enseignement, collecter et traiter les informations ncessaires pour la production des rapports et de bilans dactivits annuelles; Dvelopper des procdures et des formulaires administratifs pour lducation mdicale; Prpare les horaires des tudiants et des rsidents en fonction des objectifs de stage, des exigences des facults, des prfrences des enseignants, des horaires des universits pour les diffrents dpartements, etc; Organiser et prparer les activits relies laccueil des stagiaires et rsidents en mdecine; Dvelopper et alimenter la base de donnes pour les rsidents et des tudiants en mdecine; Obtient, distribue et contrle les diffrents codes d''accs, carte d''identit, pagettes, casiers, uniformes,



et toutes accs ncessaires aux stagiaires; Rpond aux demandes d''informations et aux demandes de stage dans les diffrents services; Gre le courriel gnrique et les quipements denseignement; Compile les demandes et les achemine aux mdecins responsables, transmet les rponses aux tudiants ou rsidents en effectuant la traduction lorsque ncessaire.

Imprime, distribue, ramasse et compile les formulaires d''valuations, prpare les dossiers pour le mdecin responsable et saisit les valuations dans one45(McGill) ou achemine les valuations aux responsables (autres Universits).

Ouvre, conserve et tiens jour les dossiers des stagiaires selon les calendriers conservation; Assiste aux runions des agentes administratives et celles des coordonnateurs l''enseignement aux tudiants d''obsttrique-gyncologie de Mc Gill.

Organise les sessions de formation essentielle (core teaching) pour les tudiants; Trouve mdecins enseignants, rserve salle, matriels, collation, visioconfrence; invite les tudiants des autres centres, coordonne l''ordre des prsentations en fonctions des disponibilits des mdecins; Coordonne les activits relies l''enseignement et les valuations des stages des tudiantes sages-femmes; Assurer lintgrit et la confidentialit des donnes et de linformation contenues dans les dossiers; Coordonner les rquisitions d''achats courants pour les fournitures de bureau et autre matriel pour lenseignement mdical; Dans le cadre de notre mission universitaire et acadmique,



vous pourriez tre sollicit pour superviser des tudiants ou des stagiaires; Effectuer toute autre tche connexe.

Jours & heures de travail : du lundi au jeudi de 8h 16h, en prsentiel (temps partiel4 jours / 28 heures par semaine).

La personne recherche: Doit possder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau avanc)*; Est apte communiquer en franais et en anglais, loral comme lcrit; Est apte communiquer en franais et en anglais, loral comme lcrit; Est habile dans un poste de coordination (grande quipe); Possde de lexprience souhaitable dans le rseau de la sant et en milieu acadmique (un atout); Fait preuve dadaptabilit vis--vis des particularits dun nouvel environnement de travail Fait preuve d''autonomie et d''initiative; Gre ses priorits; Fait preuve de rigueur et de minutie; Dtient une bonne communication interpersonnelle; Possde un bon sens de lorganisation; Fait preuve de discrtion; Dtient un bon sens des priorits; Possde un esprit d''analyse et de synthse.

Dposez votre candidature sans tarder! * Le classement sera dtermin par des tests de Word, Excel, franais et anglais.

Remarques: Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue.

Notre organisation applique un programme d''accs l''galit en emploi et invite les personnes issues des Communauts autochtones, les minorits visibles, les minorits ethniques, les femmes et les personnes handicapes prsenter leur candidature.

Les personnes handicapes peuvent galement nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de slection pour l''emploi sollicit afin de faciliter l''tude de leur candidature.

📌 Adjoint à l''enseignement universitaire - 86731 (Pointe-Claire)
🏢 Santé Québec Ouest-de-lâ??Ã?le-de-Montréal â?? Universitaire
📍 Pointe-Claire