04 Aug
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IDRC.CRDI
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Ottawa
Si vous tes la recherche d''une occasion de carrire, si vous voulez donner un sens vos ralisations professionnelles et contribuer rendre le monde meilleur en jouant un rle dans le domaine du dveloppement international, et si vous tes passionne par lorganisation et la gestion des responsabilits administratives dun bureau excutif de Prsident , alors le Centre de recherches pour le dveloppement international (CRDI) est lendroit pour vous ! Le CRDI regroupe des gens qui ont en commun une passion pour la recherche au service du dveloppement international.
Nous recherchons du personnel qui croit que la connaissance et linnovation peuvent aider rsoudre les dfis les plus urgents du monde.
Joignez-vous lquipe de notre bureau excutif au sein du bureau de la prsidente et contribuez btir un monde plus durable et davantage inclusif ! Notre offre demploi du moment: Adjointe de direction de la Prsidente Lieu de lemploi: Ottawa, Ontario, Canada (mode hybride)* Statut de lemploi: Dure indtermine Aperu: Sous la direction dude la Cheffe de cabinet et directeurtrice des affaires corporatives, vous devrez, en tant qu''adjointe de direction du bureau de la Prsidente, jouer un rle key pour assurer la gestion efficace et efficiente du Bureau de la Prsidente.
Vous devrez grer tous les aspects de l''agenda et du calendrier de la Prsidente.
Vous serez responsable de la planification des engagements futurs et la coordination des voyages de la Prsidente ; vous soutiendrez la prise de dcision prsidentielle et l''excellence oprationnelle au sein du cabinet de la Prsidente.
Prenez une minute pour voir si votre profil correspond au CRDI : Vous possdez: Un diplme dtudes collgiales ou universitaires dans un domaine pertinent au poste.
Une comptence de langlais et du franais un niveau avanc (lu, crit et parl).
Un minimum de 10 ans d''exprience concrte et pertinente dans une fonction similaire, dont au moins 5 ans dans l''assistance d''un haut responsable dans les secteurs publics, privs ou but non lucratif.
Une comprhension approfondie des procdures administratives et oprationnelles avec une exprience pratique de la planification, de l''organisation et de la coordination des activits quotidiennes et de la logistique des voyages, tout en accordant une attention particulire aux dtails.
Des comptences avances dans l''utilisation d''outils numriques tels que la gestion des relations, la budgtisation et tous les outils d''application Microsoft afin d''exploiter,
de proposer et de mettre en uvre des amliorations de manire efficace.
Une connaissance et/ou intrt pour la mission et le travail du Centre dans le domaine du dveloppement international.
Vous tes une personne: Aligne sur la culture et les valeurs du CRDI : Au CRDI, nous sommes respectueux, volontaires et responsables.
Dote d''une grande habilet communicationnelle, possdant d''excellentes comptences interpersonnelles, ainsi que du tact, de la diplomatie et de la discrtion.
Qualifi e pour tablir, grer et suivre les relations avec des parties prenantes diverses et exprimentes. P olyvalente, dbrouillarde et fiable, capable de travailler sous pression, de respecter les dlais, de jongler avec des priorits concurrentes tout en accordant une attention mticuleuse aux dtails afin de fournir un travail de grande qualit.
Ayant l''esprit d''quipe, le sens du service, un esprit d''initiative et un jugement sr , et tes capable de faire des recommandations solides et rflchies pour aider la direction prendre des dcisions.
Vous vous intressez ce qui suit: Promouvoir la mission et les objectifs stratgiques du CRDI, soutenir les activits actuelles et futures du Cabinet de la Prsidente en maintenant l''excellence oprationnelle dans un environnement dynamique et exigeant avec des chances constantes.
Coordonner les activits quotidiennes de la Prsidente et tablir des priorits dans le flux de travail entrant.
Organiser et maintenir une vue d''ensemble hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle des engagements de la Prsidente sous la forme d''un calendrier de planification et d''vnements et informer la Prsidente et le . la Cheffe de cabinet intervalles rguliers.
Suivre et compiler toutes les questions qui parviennent au cabinet de la Prsidente et les regrouper dans un briefing quotidien fournir la fin de chaque journe pour faciliter la prise de dcision .
Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes, filtrer la correspondance et analyser les informations ncessaires une rponse.
Joindre une organisation qui valorise et modlise la diversit, lquit et linclusion.
Alors votre profil nous intresse ! Au CRDI nous soutenons votre dveloppement professionnel.
Renseignements supplmentaires: Pour en savoir davantage sur les principales tches et responsabilits, consultez les Fonctions dtailles . *Mode hybride: En raison de la spcificit de ce poste, la personne devra travailler au bureau 3 jours par semaine. lissue de ce processus, le Centre peut constituer une rserve de candidatures prqualifies pour des offres de postes permanents ou dure dtermine venir.
Nous vous remercions de votre intrt, cependant, seuls les candidatures retenues pour continuer le processus seront contactes.
Le Centre de recherches pour le dveloppement international s''est engag crer et favoriser une culture de travail respectueuse, diversifie, quitable et inclusive qui reflte la vie des gens sur lesquels il a une incidence et la collectivit canadienne au sein de laquelle il travaille, o chacun peut vraiment tre lui-mme.
Nous invitons les peuples autochtones et les personnes de toutes les races, ethnies, identits et expressions sexuelles, orientations sexuelles, ainsi que les personnes ayant un handicap physique ou mental faire partie de notre quipe.
Le CRDI place les droits de la personne et la dignit au cur de son travail.
Nous ne tolrons aucune inaction lgard de l''exploitation, des abus et du harclement sexuels dans le cadre de notre mandat de recherche pour le dveloppement et de nos activits de recherche.
Nous nous efforons d''assurer des processus de slection sans obstacles.
Si l''on vous contacte au sujet d''une offre d''emploi, d''un test ou d''un entretien, veuillez informer la personne reprsentante de la Division des personnes et de la culture organisationnelle des mesures d''adaptation qui doivent tre prises pour vous permettre d''tre valu de manire juste et quitable.
Toutes les offres d''emploi au CRDI sont conditionnelles l''obtention de rfrences satisfaisantes et aux rsultats d''autodclaration.
Le CRDI demandera aux rfrences des informations concernant toute constatation lie l''exploitation sexuelle, aux abus et/ou au harclement dans le contexte de l''emploi.
En soumettant leur candidature, les candidates et candidats confirment leur comprhension de la procdure de recrutement dcrite ci-dessus.
Qui est admissible ? Citoyens canadiens et rsidents permanents.
📌 Adjoint·e de direction de la Présidente (Ottawa)
🏢 IDRC.CRDI
📍 Ottawa