la recherche d''un poste o la routine n''existe pas ? Une agence crative et humaine de 12 professionnels chevronns recherche la perle rare pour devenir le cur administratif de son quipe.

Situ dans le Parc technologique Qubec, ce poste s''adresse une personne dynamique, autonome et rigoureuse qui souhaite s''investir long terme et profiter d''un horaire permettant de terminer la semaine de travail le vendredi midi ! Avantages Le ou la titulaire du poste agira comme le point d''ancrage de l''organisation.

Ce rle permanent temps plein (37,5 heures par semaine), offert 100 % en prsentiel, propose un salaire trs comptitif se situant entre 25 $et 30$ de l''heure (selon votre exprience), avec un horaire flexible de jour.

L''entreprise se distingue par sa culture team-oriented (activits sociales mensuelles) et offre une formation structure de 1 3 semaines ds votre intgration.

La philosophie de gestion est axe sur l''accompagnement et une saine gestion des priorits afin d''assurer un environnement de travail harmonieux et sans stress inutile.

Avantages inclus: Programme d''assurances collectives (mdical, dentaire, vie) pay 50 % par l''employeur.3 journes mobiles payes par anne.2 semaines de vacances ds la premire anne (ajustables selon l''exprience).

Stationnement gratuit sur place.

Responsabilits Au quotidien, vos principales fonctions combineront la gestion administrative, la logistique et le soutien oprationnel: Gestion administrative & Facturation: Prendre en charge les botes courriels gnrales (info et comptabilit), valider les feuilles de temps de l''quipe, traiter les factures des fournisseurs et coordonner les assurances de vhicules.

Logistique de dplacements: Planifier et organiser l''ensemble des voyages d''affaires de l''quipe (rservations d''htels, de vols et de voitures de location).

Volet Multimdia (Podcast) :



Assurer le suivi du podcast de l''agence (coute des pisodes, cration de courts extraits attrayants et production des rapports de performance sur les plateformes).

Accueil & vnementiel: Assurer l''accueil physique des clients au bureau, prparer les salles de confrence, coordonner l''achat de matriel promotionnel et soutenir l''quipe lors d''vnements.

Relations partenaires: Effectuer les appels de suivi auprs des fournisseurs afin de btir et de maintenir des relations d''affaires durables.

Qualifications Pour briller dans ce poste bas au Parc technologique, l''agence cherche une personne polyvalente, engage et cherchant une stabilit d''emploi long terme.

Scolarit & Exprience: Vous possdez un Diplme d''tudes professionnelles (DEP) en secrtariat ou dans un domaine administratif connexe, combin 3 5 ans d''exprience en soutien administratif.

Matrise du franais: Une matrise irrprochable du franais crit est exige (rvision de documents Power

Point, rdaction de courriels et correspondance).

Informatique: Excellente matrise des outils de la suite Google (Gmail) et Office (Power

Point, Word, Excel).

Une formation vous sera offerte pour apprivoiser leurs logiciels de gestion et de comptabilit (Nutache et Quick

Books).

Exigence logistique: Possession d''un vhicule personnel requise pour vos dplacements quotidiens (le secteur tant peu desservi par le transport en commun).





Sommaire Prte faire le saut et propulser votre carrire au Parc technologique ds la fin aot ? Lquipe nattend que sa nouvelle Adjointe administrative pour continuer de faire rayonner ses projets ! Courriel : Cellulaire: (phone hidden) Linked

In: Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjointe administrative (Quebec City)
🏢 randstad canada
📍 Quebec City