L''opportunit Vous cherchez un environnement de travail bienveillant, collaboratif et ax sur les valeurs, avec des coquipiers et des leaders inspirants ? Avez-vous l''ambition et le dsir d''tre le meilleur et de prosprer auprs du fournisseur d''assurance mondial le plus influent au monde ? Ne cherchez pas plus loin que Zurich, Canada.

Si vous avez de l''exprience dans les services d''accueil et de bureau et que vous cherchez un nouveau dfi, nous serions ravis de vous entendre.

Zurich Canada recherche actuellement une quipe Exprience de bureau et rception pour rejoindre notre quipe Exprience Bureau et soutenir les services de rception, standard, courrier, imagerie et services de bureau.

Relevant de l''AVP, responsable de l''exprience de bureau, vous travaillerez au sein d''une quipe de 5 personnes ayant la responsabilit principale du support dans notre bureau de Montral.

Les candidats doivent avoir une solide exprience en service client et le dsir d''amliorer l''exprience de bureau grce un service et un soutien exceptionnels.

De solides comptences en PC et une attention aux dtails sont requises.

C''est une opportunit unique de dvelopper vos connaissances et votre exprience pour l''avenir dans un environnement bienveillant o votre voix compte.

Cette publication concerne un nouveau poste vacant.

Zurich Canada utilise des outils bass sur l''intelligence artificielle pour soutenir certains aspects du processus de recrutement, y compris l''examen initial et le tri des candidatures.

L''intelligence artificielle n''est pas la seule base de la prslection ou de la slection des candidats.

Toutes les dcisions d''embauche sont examines et prises par des professionnels qualifis.

Zurich suit un modle de travail hybride ncessitant trois jours par semaine de prsence en personne, ce qui peut inclure du temps pass au bureau ou des engagements orients vers le march.

Ce que vous ferez Rception et standard: Offrir un accueil chaleureux aux collaborateurs et aux visiteurs tout en grant efficacement les espaces de rception afin de rpondre aux besoins des employs et des invits.

Avoir une bonne connaissance de lensemble des fonctions, emplacements et services du btiment.

Le/la rceptionniste offre une premire impression amicale, comptente et courtoise aux invits et visiteurs, tout en anticipant de manire proactive leurs besoins.

Rpondre de manire professionnelle aux appels tlphoniques gnraux, rpondre aux questions et transfrer les appels.

Escalader les problmes lis lensemble des services du btiment, y compris le nettoyage, le service courrier, les copieurs, le parking, les badges et les salles de runion.

Maintenir un accueil et un hall dentre propres et bien organiss et veiller ce que le poste de rception soit approvisionn en fournitures ncessaires.

Possder dexcellentes comptences en communication et pouvoir travailler de manire autonome et professionnelle.

Fournir des indications et un soutien aux collaborateurs et aux visiteurs concernant les salles de runion, les espaces de travail, les services et quipements du btiment, etc.

Rviser et mettre jour sur le lecteur partag la liste de tous les employs et des numros de tlphone internes pour lusage de lensemble du bureau.

Coordonner avec la gestion du btiment lutilisation des ascenseurs, les livraisons, les besoins en clairage, en climatisation ou en chauffage, etc.

Crer et mettre jour des documents dans Microsoft Word et Excel.

Services gnraux / services de bureau: Rafrachir les zones de reprographie et de caftria,



y compris le rapprovisionnement des fournitures de base et la vrification des installations.

Inspecter toutes les zones communes de ltage, consigner de faon formalise et signaler tout problme de fonctionnement apparent (ampoules hors service, risques de trbuchement, portes scurises non actives, fuites), niveau des dchets, fonctionnement des viers, des appareils, clairage, propret gnrale.

Maintenir la propret et lorganisation des zones de stockage.

Support imprimantes : remplacer les toners et autres consommables, approvisionner les appareils en papier, assurer un premier niveau de support sur les quipements. tre responsable de la rception, de lenregistrement et de la distribution du courrier et des colis, en suivant les protocoles de scurit et en surveillant le matriel et les fournitures.

Peut dplacer ou transporter des matriaux ou des fournitures dans le btiment laide de chariots.

Coordonner les enlvements darchives par Iron Mountain.

Signaler la direction tout problme de maintenance des quipements ncessitant une rparation.

Participer au comit de sant et scurit au travail (JHSC) et dclarer tous les accidents et blessures dans les dlais requis.

Support aux runions et aux vnements: Assurer le support des runions, vnements et audiovisuel pour la planification et lexcution des runions, afin de garantir une gestion fluide et complte. tre responsable des changements de configuration des salles de runion.

Assister les animateurs de runions et les participants.

Assurer le support de la restauration si ncessaire (nourriture / boissons).

Responsabilits supplmentaires: Grer les inventaires et soumettre les demandes dachats.

Grer les casiers.

Effectuer les tches de facturation et les tches administratives, selon les besoins.

Qualifications professionnelles - Ce que vous apportez 1 3 ans d''exprience en bureau, rception ou htellerie ET Diplme d''tudes secondaires Chez Zurich Canada, nous nous engageons faire preuve d''quit salariale.

Nous dterminons la rmunration en fonction de critres objectifs tels que les comptences, l''exprience et l''quit interne.

La fourchette salariale pour ce poste est 43,000 - 48,000.

Cette fourchette reflte la rmunration attendue pour le poste travers le Canada et peut varier selon des facteurs comme l''emplacement du bureau, les responsabilits spcifiques et les qualifications individuelles.

Comme l''exige la lgislation locale, Zurich offre de bonne foi une fourchette de rmunration raisonnable, mais les salaires de dpart peuvent dpasser cette fourchette en fonction des comptences et de l''exprience du candidat.

La matrise de l''anglais oral et crit est requise pour faciliter la communication avec les parties prenantes internes et externes l''extrieur du Qubec.

Notre culture Chez Zurich, nous sommes fiers de notre culture.

Nous sommes passionns par la Diversit, lInclusion, lquit et lAppartenance (DIEB).

Nous voulons que vous soyez vous-mme au travail et que nos employs refltent les communauts dans lesquelles nous vivons et travaillons.

Nos initiatives DIEB crent un environnement o chacun se sent le bienvenu.





Nous valorisons la collaboration et la diversit de pense.

Votre avis compte et nous offrons nos employs les outils ncessaires pour avoir un impact.

Le bien-tre de nos employs nous tient cur.

Nous proposons un rgime complet davantages sociaux et de sant avec diffrents niveaux de couverture pour rpondre vos besoins, ainsi quun ensemble concurrentiel de rmunration globale.

Nous savons quil est important de se reposer, de se ressourcer et de pratiquer ses passions.

Chez Zurich, tous les employs bnficient dun minimum de quatre semaines de vacances par an pour le faire.

Nous comprenons aussi que les employs ont besoin de congs personnels.

Que ce soit pour un rendez-vous, une fte culturelle ou religieuse, ou pour se concentrer sur votre sant mentale, les employs de Zurich bnficient de quatre jours personnels par an utiliser leur discrtion.

Nous nous engageons lamlioration continue et offrons un accs une gamme complte de formations et dopportunits de dveloppement.

Nous avons cur nos communauts.

Nos communauts sont l o nos clients, nos employs et nos actionnaires vivent et travaillent.

Bien que nous puissions tre fiers de notre contribution la socit par notre activit principale dassurance, nous devons aussi redonner nos communauts grce notre talent, notre temps et nos ressources.

Nous avons remport de nombreux prix pour notre culture dentreprise.

Nous sommes fiers dtre lun des meilleurs employeurs du Grand Toronto et davoir reu le prix Insurance Business Canada 5-Star pour la Diversit, lquit et lInclusion.

Faites la diffrence.

Relevez des dfis.

Soyez inspir(e).

Soyez soutenu(e).

Aimez ce que vous faites.

Travaillez avec nous. propos de nous Zurich Canada fait partie du Groupe Zurich Insurance, un assureur multibranches comptant environ 55 000 employs dans le monde, au service des clients sur les marchs mondiaux et locaux.

Zurich Canada est un chef de file qui dessert les entreprises de taille moyenne et grande, y compris les multinationales, sur le march commercial canadien depuis 100 ans.

Avec plus de 650 employs dans des bureaux partout au pays, Zurich offre la force mondiale dun assureur de premier plan, allie une connaissance approfondie des secteurs et des marchs locaux.

Zurich Canada aspire tre le premier choix des professionnels de la gestion des risques comme partenaire privilgi pour relever les dfis daujourdhui et de demain.

Pour en savoir plus, consultez . A future with Zurich Now is the time to move forward and make a difference.

At Zurich, we want you to share your unique perspectives, experiences and ideas so we can grow and drive sustainable change together.

As part of a leading global organization, Zurich North America has over 148 years of experience managing risk and supporting resilience.

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Today, we serve more than 25 industries, from agriculture to technology and insure 90% of the Fortune 500.

Our growth strategy is not limited to our business.

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