Titre: Planificateur(-trice)-rpartiteur(-trice), Programmes de Sant et bien-tre communautaires Lieu de travail: En personne (Sarnia, Ontario) Type demploi: Temporaire temps plein (4 mois) La Croix-Rouge canadienne, organisation sans but lucratif des plus rputes et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communauts dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur rsilience. titre dorganisation figurant au palmars des Meilleurs employeurs au Canada en , elle sengage offrir un milieu de travail accessible, diversifi, inclusif et sans obstacle.

La personne retenue jouera un rle cl visant contribuer la mise en place des programmes de Sant et bien-tre communautaires en coordonnant les horaires, les ressources et les effectifs rmunrs et bnvoles.

Elle soccupera dtablir et de grer des horaires, daffecter des membres du personnel et de les rpartir sur le territoire, de communiquer avec la clientle et lquipe, de rsoudre les problmes touchant les horaires et de tenir des dossiers exacts.

En troite collaboration avec les quipes internes et les partenaires externes, elle veillera la prestation efficace des services, lutilisation optimale des ressources et la satisfaction des besoins de la clientle en temps opportun.

Tches et responsabilits tablir, grer et mettre jour les horaires afin dassurer la prestation des services dans le cadre des programmes.

Coordonner les employ(e)s et les bnvoles, en veillant ce quils disposent de linformation, des ressources et des outils ncessaires pour exercer leurs fonctions.

Connatre la disponibilit des employ(e)s et des bnvoles ainsi que leurs dates de dploiement afin dassurer une rpartition efficace des ressources.

Suivre les quantits de stocks dquipement et de fournitures et coordonner leur rapprovisionnement, au besoin.





Collaborer avec les quipes internes et les partenaires externes afin dassurer une prestation de services fluide et rapide la clientle.

Prparer et fournir des rapports prcis sur les horaires, le dploiement des ressources et les activits des programmes.

Apporter un soutien administratif, notamment la saisie de donnes, la tenue de documents et la mise jour de dossiers.

Rpondre aux demandes de renseignements sur linscription aux programmes, valuer ladmissibilit des personnes et remplir la documentation requise dans le systme de dossiers clients.

Grer les changements dhoraire et rsoudre les conflits afin dassurer la continuit des services.

Profil recherch Dtenir au moins un deux ans dexprience connexe et un diplme dtudes collgiales ou un certificat dtudes postsecondaires obtenu au terme dun programme dun an ou deux, ou encore une combinaison quivalente dtudes et dexprience.

Matriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel et Power

Point) et Share

Point.

Pouvoir suivre les procdures tablies et exercer son jugement pour rsoudre les problmes courants.

Dtenir de solides comptences en communication et savoir expliquer les processus, les politiques et les services de faon claire et professionnelle.

Possder une exprience de la coordination des horaires, de lallocation de ressources et du soutien aux activits oprationnelles quotidiennes.

Dmontrer dexcellentes comptences en organisation,



en gestion du temps et en tablissement des priorits, ainsi que la capacit de sadapter facilement un environnement dynamique.

Faire preuve de minutie et sengager tenir rigoureusement jour les dossiers et la documentation.

Tmoigner de la compassion, de lempathie et du respect envers les personnes ayant des besoins cognitifs, physiques et sociaux varis.

Conditions de travail Les tches seffectueront principalement au bureau.

Les heures de service sont de 8 h 30 16 h 30, du lundi au vendredi.

La personne retenue pourrait devoir effectuer des quarts de travail sur appel (uniquement pendant les heures de services du programme).

Veuillez noter que nous noffrons pas dallocation de rinstallation pour ce poste. tant donn que nous offrons des services des communauts et que nous travaillons avec des personnes (gestionnaires, collgues, clientles, bnvoles, donateurs, donatrices et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, les candidats et candidates dont la langue maternelle nest pas langlais pourraient devoir utiliser langlais dans lexercice de leur fonction.

Admissibilit travailler au Canada: Nous invitons toutes les personnes qualifies qui peuvent tre employes au Canada prsenter leur candidature.

Si vous navez pas la citoyennet ou la rsidence permanente du Canada, nous vous encourageons examiner attentivement votre visa pour savoir si vous tes en mesure doccuper le poste pour lequel vous prsentez votre candidature.

Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.

Si votre candidature est retenue pour ce rle, vous devrez russir le processus de prslection et vous soumettre notamment une vrification approfondie des antcdents judiciaires.

📌 Scheduler-Dispatcher-CHW Programs (Ottawa)
🏢 Croix-Rouge
📍 Ottawa