Rfrence : LAV- Nature du poste: Permament Lieu de travail: Qubec Description Avec des bureaux situs Montral, Qubec, Sherbrooke et Trois-Rivires, Lavery est le plus important cabinet d''avocats indpendant au Qubec.

Lavery a t nommcabinet de lanne du Qubec plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au palmars des plus importants cabinets davocats indpendants au Qubecselon le Top Quebec Regional Law Firmsdu magazine

Canadian Lawyer.

Notre quipe intgre compte professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui uvrent chaque jour offrir une gamme complte des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Qubec.

Nous offrons nos clients des solutions juridiques personnalises et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de lemploi, en litige et en rglement des diffrends, en proprit intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus dun sicle de conseils juridiques donne notre organisation une me que lon ne retrouve nulle part ailleurs.

Lauthenticit et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs dexcellence, de collaboration, daudace et dentrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste La secrtaire, rceptionniste est responsable d''accueillir les clients et partenaires, de voir rpondre leurs besoins en plus d''acheminer les appels.

Il/elle voit la coordination et lorganisation des salles de confrence et assure, au besoin, un soutien administratif aux adjointes et la direction.

Rle et responsabilits Tches administratives Recevoir et diriger les appels tlphoniques et fournir les informations appropries lorsque requis; Accueillir les clients, assurer leur confort et rpondre aux besoins de chacun (ex. : paiement compte dhonoraires, photocopies, assermentation, demande dinformations); Procder la rservation et la rception des traiteurs et restaurants; Voir la rservation et la coordination des salles de confrence, incluant la coordination avec le service des technologies de linformation, et voir la libration et la propret des salles aprs utilisation; Recevoir et remettre les documents des huissiers afin de respecter urgences et dlais; Recevoir et distribuer les diffrents courriers et autres (documents, marchandises, etc)



et grer les urgences, lorsquapplicables; Rpartir les documents reus par tlcopieur et les notifications reues par courriel leurs destinataires respectifs; Compiler les preuves dexpdition des envois par service de messagerie pour tre en conformit la facture et transmettre aux services comptables pour paiement; Faire des comptes de dpenses pour les professionnels et compiler les informations bancaires pour les cartes de crdit ; Effectuer les commandes auprs des piceries afin de veiller au confort de l''quipe.

Tches juridiques (selon les besoins) Procder louverture de clients et de dossiers; Assister les adjointes lors de larchivage de dossiers (lettre aux clients, formulaire darchivage); Effectuer des entres de temps; loccasion, assister les avocats et/ou les adjointes pour lexcution de certaines tches juridiques.

Exigences Exprience dans un milieu professionnel, un atout Bilinguisme, un atout Bonne qualit du franais, tant lcrit qu loral Excellent sens du service la clientle Sens de la dbrouillardise Bonne connaissance de la suite Microsoft Office Bonne aptitude la collaboration et au travail dquipe Trs bonne aptitude grer plusieurs tches la fois Polyvalence Bonne rsistance au stress Interactions orales et/ou crites avec des clients bass lextrieur du Qubec Pourquoi rejoindre Lavery Un cabinet denvergure rput pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communaut daffaires locale et trangre.

Un environnement stimulant et un centre dcisionnel Montral o vous serez encourag(e) faire une diffrence et avoir un impact vritable sur les affaires du cabinet.

Pour faire partie d''une quipe humaine, innovante et ambitieuse o vous pouvez transformer vos ides en actions concrtes.

Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-del des frontires provinciales.





Pour profiter d''un horaire versatile et d''une politique de tltravail hybride comptitive.

Pour une rmunration comptitive.

Pour accder une gamme d''avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un rgime dpargne avec participation de l''employeur, la tlmdecine, un programme d''aide aux employ(e)s et prendre part des activits sportives mises sur pied par le cabinet.

Pour bnficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communauts o nous sommes impliqus.

Lavery est le premier cabinet davocats avoir entam le processus de certification de lorganisme La Gouvernance au Fminin.

Il est galement partenaire de l''initiative Fiert au travail, qui vise promouvoir la diversit, l''inclusion et l''galit des chances en milieu.

Lavery a toujours eu pour mission de jouer un rle actif dans le dynamisme conomique des centres daffaires dans lesquels le cabinet est prsent, mais galement de contribuer maintenir un tissu social fort et de favoriser lgalit des chances pour tous.

Cet engagement se traduit par le soutien, dans le temps, dinitiatives et dorganisations dont la mission est aligne avec les valeurs du cabinet, celles de nos clients et de nos partenaires daffaires.

Que ce soit par limplication de ses membres, par une contribution financire ou par la promotion de leurs activits, Lavery est investi auprs de nombreuses causes importantes pour le Qubec.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de prsentation ainsi que votre curriculum vitae .

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactes.

Lavery souscrit la Loi sur l''accs l''galit en emploi.

Dans le cadre de notre programme d''accs l''galit en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifies soumettre leur candidature et mentionner, le cas chant, leur appartenance lun et lautre des groupes viss.

Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorits visibles, de minorits ethniques, de membres des communauts autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures daccommodement raisonnables notre processus de recrutement pourront tre offertes aux personnes en situation de handicap.

📌 Réceptionniste (Quebec City)
🏢 Lavery Avocats
📍 Quebec City