English belows Lieu: Montral, Canada Type de poste: Temps partiel (environ 2 3 jours par semaine), contrat dure dtermine de 6 mois Mecademic dveloppe des solutions d''automatisation robotiques compactes, prcises et innovantes pour les secteurs de l''lectronique et des sciences de la vie.

Nos bras robotiques ultra-compacts sont utiliss dans le monde entier par des quipementiers, des intgrateurs de systmes et des utilisateurs finaux pour des tches ncessitant prcision et fiabilit en matire d''automatisation.

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) d''vnements organis(e) et proactif(ve) pour un contrat temps partiel de 6 mois afin de soutenir notre quipe marketing pendant une saison d''expositions charge.

Votre rle Rattach(e) au dpartement Marketing, ce rle ce concentre sur la production administrative, la coordination logistique et la livraison de nos vnements (kiosques d''exposition), ainsi que sur le soutien aux demandes promotionnelles de notre rseau mondial de partenaires.

Vos principales responsabilits Soutien aux salons professionnels et kiosques d''exposition: Excution logistique: Soutiens la planification et l''excution des kiosques lors des salons professionnels Liaison avec les fournisseurs et les lieux: Aide grer les communications avec les fournisseurs externes d''expositions, les dcorateurs et les organisateurs de lieux.

Suivi de l''expdition et de l''quipement: Coordonne la prparation, l''inventaire, l''emballage et l''expdition de l''quipement robotique et du matriel de kiosque.

Administration des chanciers: Surveille les chanciers des salons, les listes de contrle des livrables et les dates limites de commande..

Prparation sur place: Aide l''quipe marketing dans la prparation logistique pour le montage des kiosques.

Soutien au rseau de partenaires et promotionnel: Coordination des actifs: Agis en tant que point de contact interne pour faciliter l''accs des partenaires aux actifs de marketing numrique et au matriel promotionnel.

Distribution des trousses: Organise et distribue les trousses des partenaires, en veillant ce que tous les envois refltent fidlement les directives de la marque Mecademic.

Soutien collaboratif: Aide les partenaires dans leurs besoins administratifs ou leurs documents lis leurs vnements promotionnels, quils soient indpendants ou collaboratifs.

Votre profil Idalement, premire exprience russie en coordination d''vnements,



en assistance marketing, en administration de bureau ou dans un rle de coordination connexe.

Comptences de communication en franais et en anglais (crit et oral).

Habilets organisationnelles robustes avec un souci du dtail aiguis, capacit travailler en quipe et efficacement dans les dlais serrs.

La matrise ou la familiarit avec des plateformes de gestion de projet (telles qu

Asana ou Jira) constitue un atout.

Conditions du poste Poste temps partiel (2 3 jours par semaine) pour une dure de 6 mois pourvoir ds que possible sur notre site situ 1300, rue St-Patrick, Montral, QC Rmunration selon profil et exprience Ncessite dtre autoris travailler au Canada (citoyennet, rsidence permanente ou permis de travail valide) Ce que nous vous proposons Horaires de travail flexibles Culture dentreprise qui met laccent sur lquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle Une semaine de congs pays pendant les vacances de dcembre (en plus des congs annuels) Assurance collective complte avec contribution de l''employeur ds votre premier jour REER collectif avec cotisations de l''employeur Club social et vnements d''quipe Boissons, collations et bien plus encore offerts gratuitement ! --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Location: Montreal, Canada Job Type: Part-time (approx. 2 to 3 days per week), 6-month fixed-term contract Mecademic develops compact, precise, and innovative robotic automation solutions for the electronics and life sciences industries.

Our ultra-compact robot arms are used worldwide by OEMs, system integrators, and end-users for high-precision, high-reliability automation tasks.

We are seeking an organized, proactive Event Coordinator for a 6-month part-time contract to support our marketing team during a busy exhibition season.

Your Role Reporting to the Marketing Department, this role focuses on the administrative execution, logistical coordination,



and delivery of our events (exhibition booths), as well as supporting promotional requests from our global partner network.

Key Responsibilites Trade Show & Exhibition Booth Support: Planning & Execution: Participate in exhibition booth planning and ensure timely follow-up on show timelines, deliverables, and ordering deadlines.

Vendor & Venue Liaison: Help manage communications with external exhibition vendors, decorators, and venue organizers.

Logistics & Equipment Tracking: Coordinate the inventory, preparation, packing, and shipping of robotic equipment and booth materials.

On-Site Preparation: Assist the marketing team with logistical preparation to ensure an impeccable brand presence during setup.

Partner Network & Promotional Support: Asset Coordination: Act as the internal point of contact to provide partners with digital marketing assets and promotional materials.

Kit Distribution & Compliance: Organize and distribute partner kits, ensuring all shipments accurately reflect Mecademic brand guidelines.

Cooperative Support: Assist partners with administrative or documentation needs related to their standalone or collaborative promotional events.

Your Profile Ideally, a successful first experience in event coordination, marketing assistance, office administration, or a related coordination role.

Strong communication skills in both French and English (written and spoken).

Robust organizational skills with sharp attention to detail, a team player mindset, and the ability to work effectively under tight deadlines.

Proficiency or familiarity with project management platforms (such as Asana or Jira) is an asset.

Job Conditions Part time position (2 to 3 days per week) for a 6-month duration, to be filled as soon as possible at our office located at 1300 St-Patrick St, Montreal, QC.

Compensation based on profile and experience.

Must be legally authorized to work in Canada (citizenship, permanent residency, or a valid work permit).

What We Offer Adaptable working hours Company culture focused on work-life balance One week of paid time off during the December holidays (in addition to annual leave) Comprehensive group insurance with employer contribution starting Day 1 Group RRSP with employer matching contributions Social club and team events Free drinks, snacks, and much more!

📌 Coordonnateur(trice) d''événements junior | Junior Events Coordinator (Montreal)
🏢 Mecademic
📍 Montreal