We, the Western Quebec School Board, acknowledge that the lands upon which we live, learn, and work are the traditional unceded territory of the Algonquin Anishinaabe peoples.

We thank them for sharing these lands and commit, as an organization, as educators and as individuals, to an ongoing relationship that recognizes and respects the lands, traditions, and culture of the Anishinaabe people.

The Western Quebec School Board is committed to building an educational community with the common purpose to realize the potential of all our students by cultivating a strong corps of support, professional, teaching, and administrative excellence.

We, therefore, encourage applications from Indigenous people, as well as from other racialized people groups, persons living with a disability, people of religious faith, and gender minorities.

As an organization, we strive to hire individuals who reflect the communities we serve, and who embody and practice a love of life-long learning, teamwork, and the highest professional ethics.

Our efforts to achieve a diverse workforce that contributes to a culturally safe working workplace include establishing proactive employment practices to address systemic barriers and removing obstacles to hiring and retaining qualified people.

Nature of the work The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties of a complex nature according to established methods and procedures.

Characteristic functions The employee in this class of employment ensures that the applicable practices, regulations, directives, policies, methods and procedures are respected.

To do so, he or she drafts, prepares, produces, verifies and follows up on invoices, purchase orders, receipts, lists and various registers, such as payroll, absence, leave or taxation registers, funding requests, statistics, statements, forms, inventories and any other administrative report, table or document of the same nature; in this context, gathers, validates and compiles the necessary data.

He or she keeps accounting books, makes journal entries, reconciles accounts, receives payments at the counter, by mail or direct payment, makes payments and deposits, codes expenditures, keeps a petty cash and makes purchases of a nominal value; compiles budget data, participates in preparing the budget of a unit or a department and conveys budget balances.

He or she contacts persons in and outside the school board to obtain or provide information related to his or her duties, determines deadlines, makes practices and regulations known and conveys decisions.

He or she drafts correspondence related to his or her duties.

As instructed, the employee carries out administrative operations related to aptitude tests and administers examinations.

The employee uses a computer and the necessary software to perform his or her duties related to word processing,



database entry, spreadsheets and in-house programs; he or she carries out research; uses electronic mail.

He or she may be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used.

The employee may be required to train new class I office agents as well as to coordinate the work of support staff.

If need be, he or she performs any other related duty.

Required qualifications

Schooling and experience Hold a Diploma of Vocational Studies in an appropriate specialty for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have one (1) year of pertinent experience.

Other Requirements

Have some knowledge of office automation

In accordance with Law 94, new employees must comply with regulations concerning the wearing of religious symbols in the workplace.

While the Board values diversity and inclusion, we are required to fulfill our obligations under provincial law.** Regular - LP = Regular Leading to Permanence (Tenure)___________ Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cd des peuples algonquins Anishinaabe.

Nous les remercions de partager ces terres et nous nous engageons, en tant qu''organisation, en tant qu''ducateurs et en tant qu''individus, entretenir une relation continue qui reconnat et respecte les terres, les traditions et la culture du peuple Anishinaabe.

La Commission scolaire Western Qubec s''engage btir une communaut ducative ayant pour objectif commun de raliser le potentiel de tous nos lves en cultivant un solide corps de soutien et l''excellence professionnelle, pdagogique et administrative.

Nous encourageons donc les candidatures des Autochtones, ainsi que celles des autres groupes racialiss, des personnes vivant avec un handicap, des personnes de confession religieuse et des minorits de genre.

En tant qu''organisation, nous nous efforons d''embaucher des personnes qui refltent les communauts que nous servons, et qui pratiquent l''amour de l''apprentissage tout au long de la vie, le travail d''quipe et l''thique professionnelle la plus leve.





Nos efforts pour obtenir une main-d''uvre diversifie qui contribue un environnement de travail culturellement sr comprennent la mise en place de pratiques d''emploi proactives afin d''aborder les barrires systmiques et d''liminer les obstacles l''embauche et la rtention de personnes qualifies.

Nature du travail La personne salarie de cette classe demplois sassure du respect des normes, rglements, directives, politiques, mthodes et procdures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rdige, dresse, confectionne, vrifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de rcpisss, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, dabsences, de congs, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevs, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du mme ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les donnes qui lui sont ncessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les critures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dpts, codifie les dpenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu leve; elle compile les donnes budgtaires, collabore llaboration du budget dune unit ou dun service et informe sur les soldes budgtaires.

Elle communique avec des personnes de la commission scolaire ou de lextrieur pour obtenir ou fournir des renseignements relis ses tches, transiger sur des dlais, faire connatre les normes et les rglements et transmettre des dcisions; elle rdige la correspondance inhrente ses tches.

Selon les instructions, elle effectue lensemble des oprations administratives relies aux tests daptitude et fait passer des examens.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels ncessaires pour lexcution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donnes, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle utilise le courrier lectronique.

Elle peut tre appele apporter une aide ponctuelle des collgues pour lutilisation de logiciels et programmes propres leur travail commun.

Elle peut tre appele initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tche connexe.

Qualifications requises Scolarit et exprience tre titulaire dun diplme dtudes professionnelles dans une spcialit approprie la classe demplois ou tre titulaire dun diplme de 5e anne du secondaire ou tre titulaire dun diplme ou dune attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente, et avoir une (1) anne dexprience pertinente.

Autre exigence

Possder des notions en bureautique.

Conformment la loi 94, les nouveaux employs doivent se conformer la rglementation relative au port de symboles religieux sur le lieu de travail.

Bien que le Conseil d''administration valorise la diversit et l''inclusion, nous sommes tenus de respecter nos obligations en vertu de la loi provinciale. **Rgulier LP = Poste rgulier considr pour la permanence

📌 Philemon Wright/Hadley Jr. High School - Office Agent Class I, Regular LP* / Agente ou Agent de Bureau, Classe I, R (Quebec City)
🏢 York Region District School Board
📍 Quebec City